Calcular correctamente la precisión del inventario es esencial para empresas de todo tipo.

Los recuentos de inventario inexactos afectan tanto a las empresas minoristas como a las mayoristas. Sin embargo, los minoristas de consumo tienen problemas más frecuentes debido al volumen de productos vendidos y devueltos, así como a caducidades, reabastecimiento incorrecto y más.

¿Qué es la precisión del inventario?

La precisión del inventario se refiere a cualquier disparidad que exista entre los registros electrónicos de su empresa que reflejan su inventario y su inventario real.

Las empresas necesitan conciliar regularmente dos números relacionados con el inventario:

1. Los registros electrónicos o en papel deben ser un inventario disponible en función de las entregas, las ventas y los envíos
2. Lo que realmente se cuenta en una verificación física del inventario disponible

Este proceso, conocido como conteo cíclico de precisión de inventario, ayuda a exponer los errores antes de que las discrepancias crezcan tanto que solucionarlos se convierta en un problema importante de contabilidad y ventas.

Cómo calcular la precisión del inventario

Suponiendo que los cuatro puntos de datos estén disponibles y sean correctos, la matemática detrás del cálculo de la precisión del inventario se ve así:

• Determinar el número de elementos de prueba de inventario muestreados
• Determinar el número total de todos los artículos del inventario muestreados
• Divida la cantidad de elementos de prueba de inventario muestreados por la cantidad de todos los elementos de inventario muestreados

Si A o B son inexactos, la fórmula producirá un número que no es útil y debe descartarse.

Mejores prácticas de precisión de inventario

Un estudio de 2008 encontró inexactitudes generalizadas en los registros de inventario de los minoristas a pesar de los miles de millones acumulados gastados en herramientas automatizadas para simplificar la reposición de existencias y otras tareas.

Para que los recuentos de inventario sean correctos, deben contener los siguientes detalles:

• Cantidad disponible
• Ubicación del inventario
• Unidad de medida (artículos individuales, paquetes múltiples, etc.)
• Número o identificador único de producto

Si alguno de estos falta o es inexacto, la fórmula se descartará y no se podrá calcular correctamente. Los sistemas de gestión de inventario se pueden utilizar para recopilar números electrónicamente y ayudar a garantizar la precisión.

Cabe señalar que calcular la precisión del inventario es diferente a calcular el inventario de productos terminados. Ambos son números importantes para tener a mano, pero sirven para propósitos muy diferentes.

Las empresas que no tienen planes para calcular regularmente la precisión del inventario corren el riesgo de sufrir cortes de productos que pueden afectar negativamente su reputación entre los clientes. No se deje atrapar por números de inventario inexactos que pueden perjudicar sus ventas y ganancias.