Sistemas de gestión de inventarios

El inventario de hoy en día es administrado por sofisticadas aplicaciones de sistema que están diseñadas para administrar planes de inventario complejos y, en gran medida, contienen procesos que inician y agilizan las operaciones y la administración de inventario.

A raíz de las mejoras en la tecnología de la comunicación, las empresas están implementando un único sistema ERP en todas las fábricas, oficinas departamentos y ubicaciones, asegurando así transacciones fluidas, visibilidad y controles.

El inventario en los primeros días solía ser administrado por un sistema conocido como sistema cardex. Las tarjetas de contenedor se imprimieron y se guardaron en cada ubicación de contenedor. Siempre que el inventario se colocó en el contenedor o se eliminó, la tarjeta tuvo que actualizarse. Aparte de las tarjetas de papelera, se llevaban libros o registros para anotar las transacciones y se preparaban informes manualmente. El sistema era básico y no brindaba flexibilidad para administrar las ubicaciones de los almacenes como ubicaciones dinámicas. Las operaciones manuales requerían mucho tiempo.

En la siguiente fase vienen los sistemas básicos de gestión de inventario, que eran una réplica de los libros contables que contenían asientos de débito y crédito junto con el saldo y la Sistema Cardex continuó utilizándose para gestionar las operaciones de la planta.

Con el Sistema ERP Introducción, Se implementan módulos MM que funcionan en conjunto con adquisiciones y otros módulos. Los módulos de inventario contienen aplicaciones inteligentes que administran el inventario, ayuda en el análisis, categorización y en gran medida iniciar acciones y procesos basados ​​en entradas automáticas derivadas de otras fuentes.

Los sistemas ERP contienen módulos WMS, que se puede implementar junto con el módulo de inventario para administrar las operaciones del almacén. Los módulos de inventario básicos en ERP contienen la administración de la ubicación del inventario, pero no admiten las operaciones de almacenamiento en detalle. Sistema WMS Las aplicaciones están diseñadas para funcionar como una extensión del sistema de inventario, pero son aplicaciones independientes que ayudan en el almacenamiento. control, dirigir y administrar el inventario y las operaciones.

De hecho, un conjunto de sistemas robusto que comprenda ERP y WMS con interfaces integradas entre los dos sistemas puede desempeñar un papel importante en la gestión de la eficiencia del inventario.

Ambos sistemas deben ser robustos, fuerte y construido para adaptarse a los requisitos de operaciones comerciales, así como a los requisitos de operaciones logísticas. Si bien la eficiencia de la gestión de inventario depende del funcionamiento y las características del ERP, la gestión de las operaciones de inventario depende en gran medida del sistema WMS.

El sistema WMS es diferente de un sistema de inventario basado en ERP en el sentido de que WMS administra el inventario pero administra las operaciones de inventario y las operaciones de almacén. Aunque refleja el inventario que se encuentra en ERP, el resto de operaciones que se llevan a cabo a través de WMS son diferentes e intensivas en operaciones.

Hasta hace unos años las operaciones de inventario solían realizarse con WMS básico donde la mayoría de las operaciones eran manuales. Las listas de guardado y las listas de selección debían imprimirse y enviarse a los operadores, que tenía que anotar la ubicación del contenedor y el ID de la paleta, etc. en la hoja y devolvérselo al operador para que realizara la entrada de datos en el WMS y actualizara los sistemas.

Con la introducción de la tecnología de escaneo, las cosas se volvieron mucho más fáciles donde las etiquetas de códigos de barras se podían pegar en el inventario que luego se podían escanear a través de escáneres de mano o sin cables y los datos se podían cargar en el WMS. Esto fue reemplazado por escáneres de RF, que funcionan en tiempo real. Hoy en día, la mayoría de las operaciones de almacén se llevan a cabo a través de escáneres de RF, que son como la extensión del WMS y están conectados al sistema en tiempo real. Los operadores ahora pueden descargar tareas, llevar a cabo las tareas y cargar la confirmación de la finalización de la tarea en el sistema a través de escáneres de RF. Esto no solo ha mejorado la eficiencia de las operaciones y asegura un mejor mantenimiento, sino que también ha mejorado enormemente el inventario y la eficiencia de los datos.

Tanto los sistemas ERP como WMS junto con la tecnología RF han ayudado a mejorar la visibilidad del inventario, precisión y eficiencia operativa, resultando en operaciones más rápidas, Inventario más reducido y buenas prácticas de gestión de almacenes.

Los identificadores de etiquetas RF han entrado en el campo del inventario y la cadena de suministro y actualmente están siendo adaptados por las industrias minorista y textil, así como por la industria de repuestos aeronáuticos, etc.Los identificadores de etiquetas proporcionarán visibilidad del inventario en todo momento a lo largo de la cadena de suministro y, por lo tanto, garantizarán el inventario. precisión. Se espera que también ayuden a reducir y facilitar muchos procesos operativos. Sin embargo, el costo exorbitante de la etiqueta RF IDS ha sido la barrera de entrada que impidió que las industrias adaptaran esta tecnología. Las tasas están cayendo rápidamente, lo que hace viable que todas las industrias las adopten en los sistemas de gestión y operaciones de inventario.