La gestión del inventario

En cualquier empresa u organización, todas las funciones están interconectadas y conectadas entre sí y, a menudo, se superponen. Algunos aspectos clave como la gestión de la cadena de suministro, La logística y el inventario forman la columna vertebral de la función de entrega comercial. Por lo tanto, estas funciones son extremadamente importantes para los gerentes de marketing y los controladores financieros.

La gestión de inventario es una función muy importante que determina la salud de la cadena de suministro, así como los impactos en la salud financiera del balance. . Cada organización se esfuerza constantemente por mantener un inventario óptimo para poder cumplir con sus requisitos y evitar un inventario excesivo o insuficiente que pueda afectar las cifras financieras.

El inventario es siempre dinámico. La gestión de inventario requiere una evaluación constante y cuidadosa de los factores externos e internos y el control a través de la planificación y la revisión. La mayoría de las organizaciones tienen un departamento o una función de trabajo separados llamados planificadores de inventario que monitorean continuamente, controlar y revisar el inventario y la interfaz con la producción, departamentos de adquisiciones y finanzas.

Definición de inventario

El inventario es un stock inactivo de bienes físicos que contienen valor económico, y son retenidos de diversas formas por una organización bajo su custodia en espera de ser empaquetados, Procesando, transformación, uso o venta en un momento futuro.

Cualquier organización que esté en producción, comercio, La venta y el servicio de un producto necesariamente mantendrán existencias de varios recursos físicos para ayudar en el consumo y la venta futuros. Si bien el inventario es un mal necesario de cualquier negocio, Cabe señalar que las organizaciones mantienen inventarios por diversas razones, que incluyen fines especulativos, fines funcionales, necesidades físicas, etc.

De la definición anterior se destacan los siguientes puntos con referencia al inventario:

• Todas las organizaciones dedicadas a la producción o venta de productos mantienen inventarios de una forma u otra.
• El inventario puede estar en estado completo o incompleto.
• El inventario se lleva a cabo para facilitar el consumo futuro, venta o procesamiento posterior / adición de valor.
• Todos los recursos inventariados tienen valor económico y pueden considerarse activos de la organización.

Diferentes tipos de inventario

El inventario de materiales se produce en varias etapas y departamentos de una organización. Una organización de fabricación mantiene un inventario de materias primas y consumibles necesarios para la producción. También mantiene el inventario de productos semiacabados en varias etapas de la planta con varios departamentos. El inventario de productos terminados se mantiene en la planta, Tiendas FG, centros de distribución, etc. Además, tanto las materias primas como los productos terminados, los que están en tránsito en varios lugares también forman parte del inventario, dependiendo de quién sea el propietario del inventario en la coyuntura particular. La organización mantiene el inventario de productos terminados en varios puntos de almacenamiento o con los distribuidores y los más robustos hasta que llega al mercado y a los clientes finales.

Además de materias primas y productos terminados, las organizaciones también mantienen inventarios de repuestos para dar servicio a los productos. Productos defectuosos, Las piezas defectuosas y la chatarra también forman parte del inventario siempre que estos artículos estén inventariados en los libros de la empresa y tengan valor económico.

Tipos de inventario por función

APORTE PROCESO PRODUCCIÓN Materias primas Trabajo en proceso Productos terminados Consumibles necesarios para el procesamiento. Por ejemplo:combustible, Estacionario, Pernos y tuercas, etc. requeridos en la fabricación Producción semiacabada en varias etapas, con varios departamentos como Producción, Tiendas WIP, Control de calidad Montaje final, Taller de pintura Embalaje, Tienda de salida, etc. Productos terminados en los centros de distribución a lo largo de la cadena de suministro Artículos de mantenimiento / consumibles Desechos y desechos de producción Productos terminados en tránsito Materiales de embalaje Rechazos y defectuosos Artículos terminados con más stock y distribuidores Artículos comprados locales necesarios para la producción Repuestos Existencias y artículos comprados Defectuosos, Rechazos y devoluciones de ventas Stock reparado y piezas Promoción de venta y stock de muestra