6 estrategias para reducir la merma de inventario

La reducción de inventario se refiere a la diferencia entre el conteo físico de sus existencias y la cantidad que sus registros dicen que debería tener.

A diferencia de las existencias muertas, que se refieren a las existencias que están en los estantes y es poco probable que se vendan, la reducción de inventario es cualquier pérdida de inventario que no se deba a la venta de existencias. Algunos de los principales culpables de la reducción del inventario son el robo, el daño a las existencias y la mala gestión del inventario.

La reducción de inventario puede crear problemas importantes para las empresas porque puede resultar en una pérdida de ventas y ganancias. De hecho, la Encuesta de seguridad nacional de 2016 descubrió que la reducción de inventario cuesta a las empresas la friolera de $ 45,2 mil millones en 2015. La pérdida de inventario también dificulta medir la cantidad de veces que se vende o usa el inventario en un período definido, también conocido como rotación de inventario.

Sin embargo, la buena noticia es que la pérdida de inventario se puede reducir en gran medida implementando algunos procesos simples.

1. Implemente un sistema de verificación doble

Una de las formas más sencillas de evitar imprecisiones en la gestión de inventario y el inventario es hacer que más de una persona realice una verificación al aceptar el inventario, firmar las facturas, etc. Introducir un sistema de doble verificación también es una buena manera de identificar y rectificar cualquier etapa del proceso de gestión de inventario en la que se produzcan errores.

1. Otorgue identidades únicas a los productos

Los SKU y UPC de productos adecuados son cruciales para garantizar que los niveles de existencias registrados sean correctos y para reducir la pérdida de inventario.

Asegúrese de que los códigos de sus productos sean lo más claros y simples posible, y que formen parte de un sistema que pueda expandirse fácilmente para adaptarse a nuevos productos. Utilice nuestro generador de SKU gratuito para ayudarlo a implementar las mejores prácticas de SKU.

1. Llevar a cabo la investigación y capacitación de los empleados

El 35,8 % de la reducción del inventario se debe al robo de los empleados, lo que significa que es fundamental seleccionar adecuadamente a los candidatos. Dependiendo de su negocio, es posible que desee solicitar referencias de empleados y hacer una verificación de antecedentes antes de contratar. También es importante contar con procedimientos de capacitación para que los miembros del personal sepan cómo manejar el inventario correctamente y contar las existencias.

1. Automatización de la gestión de inventario con software

La realidad es que muchas imprecisiones en los niveles de existencias se deben a errores humanos. Al optimizar y organizar su inventario con un software de administración de inventario dedicado, puede reducir el manejo y procesamiento manual del inventario y reducir la reducción del inventario debido a errores administrativos.

1. Plan para periodos ocupados

Puede ser especialmente difícil contar y registrar con precisión las existencias durante los períodos de mucho trabajo cuando la demanda es mayor, el personal está bajo presión y las devoluciones y los intercambios tienden a aumentar. Asegurarse de estar adecuadamente preparado para los períodos pico de ventas con anticipación significa que tendrá los sistemas adecuados para continuar administrando los niveles de inventario de manera eficiente cuando aumente la demanda.

1. Haga un seguimiento de la pérdida de inventario a lo largo del tiempo

Cada vez que realice un recuento de inventario físico, compare los totales con los niveles de inventario registrados y calcule el porcentaje de reducción de inventario. Idealmente, este número disminuirá con el tiempo a medida que perfeccione sus técnicas de gestión de inventario. Si el porcentaje de reducción de inventario aumenta, es hora de examinar por qué podría estar sucediendo esto y volver a las técnicas anteriores para asegurarse de tener los controles y monitores adecuados.

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