Método de inventario minorista:explicado

La gestión de inventario es la columna vertebral de cualquier negocio exitoso. Una gestión de inventario deficiente puede tener efectos adversos de gran alcance en una empresa promedio, y tal vez incluso lleve a su cierre. El método de inventario minorista (RIM) es una técnica utilizada por los dueños de negocios para administrar su inventario al estimar el valor total de su inventario final después de un período contable particular. También se conoce como método minorista o método de estimación de inventario minorista.

Este método se usa principalmente cuando una empresa no está en condiciones de hacer un conteo físico, lo que puede llevar mucho tiempo y ser costoso. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que debido a que este método proporciona un valor estimado, debe complementarse con un recuento físico del inventario cada vez que proporcione resultados precisos.

Debido a que las empresas minoristas venden muchos artículos pequeños diferentes, puede ser bastante complicado determinar qué necesita reabastecer y en qué intervalos. No es ningún secreto que administrar un negocio minorista es un desafío. Además de monitorear el mercado y elaborar estrategias de marketing, se espera que los dueños de negocios mantengan un programa de inventario actualizado para asegurarse de que no se sobrecarguen o se queden sin existencias. El método de inventario minorista ayuda a garantizar que el inventario de una empresa se mantenga en niveles óptimos.

Este artículo analiza cómo calcular el método de inventario minorista, quién debe adoptarlo, cuándo usarlo y sus ventajas y desventajas. Vamos a sumergirnos en eso.

Cómo calcular el método de inventario minorista

Calcular su inventario final utilizando el método de inventario minorista es un procedimiento bastante simple, como se detalla a continuación.

Paso 1:Calcular la relación entre el costo comercial y el comercio minorista

Para permitirle utilizar el método de inventario minorista, debe determinar la relación costo-venta minorista de la empresa. El porcentaje de costo de venta minorista de una empresa se determina dividiendo la cantidad total de bienes disponibles para la venta por el valor total de los bienes disponibles para la venta.

La fórmula para esto es: 

Relación costo-venta minorista =costo ÷ precio minorista

Paso 2:Calcular el costo de los bienes disponibles para la venta

La fórmula para calcular el costo de los bienes disponibles para la venta es la siguiente:

Costos iniciales de inventario + Gastos de compra

Paso 3:Calcular el costo de ventas para el período contable

Para determinar el costo de ventas para el período contable en cuestión, aplique la siguiente fórmula:

Porcentaje de ventas x costo de venta al por menor

Paso 4:determinar el inventario final

Para determinar el inventario final de su negocio, aplique la siguiente fórmula:

Costo de bienes disponibles para la venta - Costo de ventas

¡Ejemplo!

Apliquemos los pasos enumerados anteriormente en un ejemplo.

Digamos que la Compañía A vende dispensadores de agua a $200, habiendo comprado cada uno a $140. Por lo tanto, el porcentaje de costo de venta al por menor para  la empresa A es del 70 %.

Los costos iniciales de inventario de la empresa A son de $2 000 000 y los precios de sus compras para este período contable son de $3 000 000. Las ventas correspondientes del período tienen un valor de $4,000,000. Por lo tanto, el inventario final de la empresa A es:

Costos iniciales de inventario $ 2,000,000

Costos de compra             +$ 3.000.000

Productos totales disponibles para la venta $ 5,000,000

Coste de ventas             -$ 2.800.000 (Ventas de $ 4.000.000 x 70%)

Inventario final= $ 2,000,000

¿Este método es adecuado para mi negocio?

La clave para una gestión de inventario eficaz es saber qué técnicas son adecuadas para su modelo de negocio y qué técnicas pueden no funcionar mejor para usted. Esta sección analiza los tipos de empresas que se beneficiarían más del uso del método minorista.

• Empresas que mantienen existencias en almacenes

El método minorista funciona perfectamente para cualquier negocio que quiera determinar cuánto stock tiene en sus almacenes. Debido a que el costo de los productos almacenados en los almacenes sigue siendo relativamente el mismo, el método minorista brindaría a los dueños de negocios valores precisos de su inventario final.

• Empresas con una relación costo-venta minorista uniforme

El método minorista también funciona mejor para una empresa que vende productos con un margen de beneficio relativamente constante. Suponga que usted es dueño de un negocio que vende tipos similares de productos. En ese caso, significa que el costo de sus productos es relativamente idéntico y, por lo tanto, el método minorista le brindaría un valor razonablemente preciso de su inventario final.

Por el contrario, suponga que su stock está compuesto por diferentes productos repartidos en varias categorías. En ese caso, la implicación es que los productos tienen diferentes márgenes. Por lo tanto, el método minorista no le ofrecería una representación precisa del valor final de su inventario.

• Minoristas con varias tiendas

Cualquier empresa que tenga varias tiendas en diferentes ubicaciones puede tener dificultades para coordinar los recuentos de existencias en todas las tiendas. El método minorista proporciona a este tipo de empresas una forma rápida de obtener un valor estimado de su inventario final.

¿Cuándo debo usar el método de inventario minorista?

El método de inventario minorista, al igual que cualquier otra técnica de gestión de inventario, debe aplicarse en el momento adecuado para obtener resultados en los que pueda confiar para tomar decisiones.

Por lo general, una empresa utilizará este método en función de su calendario contable. Los cronogramas de contabilidad pueden ser anuales, mensuales o incluso trimestrales, según lo que la gerencia considere adecuado.

Entonces, ¿a qué hora no es recomendable utilizar el método minorista? Por ejemplo, si está realizando una venta, su relación costo-venta minorista puede variar y la fórmula minorista no le brindará valores precisos.

En pocas palabras, este método solo debe aplicarse cuando la relación entre el costo de comprar acciones y el precio de venta se pueda determinar con facilidad. Por ejemplo, si una tienda de maquillaje aumenta todos los productos en un 70% del costo de compra inicial, entonces puede confiar con precisión en este método. Por el contrario, si marca algunos productos en un 50%, otros en un 20% y otros en un 5%, sería un desafío aplicar esta fórmula con precisión.

Método de venta minorista frente a método de beneficio bruto

Es imposible escribir un artículo detallado sobre el método de inventario minorista y no mencionar el método de ganancia bruta. El método de ganancia bruta es una técnica alternativa utilizada para valorar el inventario final que aplica el porcentaje de ganancia bruta de una empresa para calcular el stock final. Al igual que el método minorista, el método de la utilidad bruta es una alternativa para las empresas que no cuentan con el tiempo o los recursos suficientes para realizar un conteo de inventario físico. Este método también se usa comúnmente para estimar el valor del inventario faltante o dañado.

Para usar el método de ganancia bruta, primero debe calcular su margen de ganancia bruta. Por ejemplo, suponga que una tienda de maquillaje compra sus productos de belleza por 50 centavos y luego los vende por $ 1.00. Su beneficio bruto sería de 50 centavos. Para calcular el margen de beneficio bruto de la tienda de maquillaje, debemos dividir el beneficio bruto (50 centavos) por el precio de venta ($1,00) para obtener un margen de beneficio bruto del 50 %.

Debido a que el método de la utilidad bruta usa bases históricas para determinar el inventario final, el valor producido puede verse afectado por muchas variables. Sin embargo, este método podría ser beneficioso para los minoristas que revenden productos; por lo tanto, los costos no son factores que impacten la valoración de su inventario.

Consejos para usar el método de inventario minorista

Si cree que el método de inventario minorista es adecuado para su negocio, a continuación se incluyen algunos consejos adicionales que puede aplicar para mejorar la precisión de los resultados:

• Realizar un recuento de inventario físico ocasionalmente

Como se indicó anteriormente, el método de inventario minorista proporciona una estimación del valor de su inventario y, por lo tanto, es posible que no siempre brinde una imagen precisa. Para contrarrestar esto, es esencial programar recuentos de inventario físico para conciliar su registro de inventario.

• Mantener un Inventario Perpetuo

Si se opone a la idea de realizar un recuento de inventario físico debido a su naturaleza tediosa y lenta, tal vez debería considerar mantener un inventario perpetuo. Un sistema de inventario perpetuo utiliza tecnología como máquinas de puntos de venta y lectores de códigos de barras para actualizar las existencias en tiempo real, es decir, después de cada venta o compra. Este método le ahorrará el tiempo necesario para realizar un conteo físico.

• Estimaciones de precios actuales

Para mejorar la precisión de los resultados, los dueños de negocios que usan el método de inventario minorista deben usar estimaciones de precios actuales de sus productos para mejorar la precisión de los resultados. Si utiliza precios más antiguos, es posible que termine fijando el precio de sus productos de forma incorrecta y reduciendo sus fuentes de ingresos.

• Asegúrese de tener datos precisos

Debido a los numerosos cálculos involucrados en la fórmula del método minorista, una empresa que utilice este método debe tener los datos correctos en todo momento para garantizar que los resultados finales sean precisos. Esto significa que las empresas que opten por este método deberían invertir en un software de gestión de inventario con capacidades analíticas y de generación de informes. Como se indicó anteriormente, sería prudente mantener un sistema de inventario perpetuo al usar este método en lugar del sistema de inventario periódico.

Para los minoristas con varias tiendas, su sistema de gestión de existencias debería poder proporcionarle datos en tiempo real tanto para tiendas individuales como para todo el negocio en su conjunto.

• Rotación oportuna de existencias

Las empresas que utilizan este método deben asegurarse de que haya una reorganización oportuna de las existencias. ¿Qué significa esto? En pocas palabras, las existencias antiguas deben venderse antes que las nuevas para garantizar que el modelo de precios sea coherente y preciso.

Ventajas de usar el método de inventario minorista

El método de inventario minorista viene con muchos beneficios adjuntos, entre ellos el hecho de que es aceptado bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). A continuación se presentan algunas de las ventajas de utilizar RIM-

• Respetuoso con el tiempo

A diferencia de un recuento de inventario físico en el que las empresas deben cerrar para la tediosa tarea de contar el inventario, este método es rápido y requiere un tiempo mínimo. Además, no interrumpe las operaciones comerciales normales ya que no tiene que cerrar el negocio para hacer un balance de su inventario final.

• Simplicidad

El método de inventario minorista es elogiado por su naturaleza simple. Básicamente, con la ayuda de un cálculo simple, se puede derivar un valor estimado de su inventario final. Este valor estimado puede ayudar a influir en las decisiones críticas, como los modelos de precios y las estrategias de marketing.

• Mejora el control de inventario

Una ventaja significativa del método de inventario minorista radica en su capacidad para proporcionar registros detallados de control de inventario. El proceso vincula suficientemente el inventario directo con las ventas y proporciona un stock final con facilidad. También ayuda a detectar la escasez de productos y el robo, ya que la reconciliación se puede realizar rápidamente.

Desventajas del método de inventario minorista

A pesar de sus importantes beneficios, el método de inventario minorista tiene algunos inconvenientes, como:

• Los resultados proporcionados por el método de inventario minorista son una mera estimación. La implicación de esto es que las cifras derivadas de la técnica no se pueden aplicar en los libros financieros de una empresa. También significa que para obtener resultados completamente precisos, una empresa solo puede evitar realizar un recuento de inventario físico durante tanto tiempo.
• El método minorista asume que existe un margen de beneficio uniforme en todos los productos vendidos por una empresa en particular. Esto significa que las empresas que venden productos con precios y márgenes de beneficio variables no pueden beneficiarse de este método.
• El método de estimación del inventario minorista también asume que los factores que llevaron a un aumento de precio en particular se trasladaron al período contable actual. Esto podría traducirse en resultados inexactos, especialmente cuando el margen de beneficio de la temporada anterior estuvo influenciado por un factor no constante, como una venta navideña.
• Debido a que los resultados obtenidos son solo una estimación, no tienen en cuenta el inventario que se ha retirado del registro debido a daños, robo u otras razones diversas.
• Este método no funciona cuando se han adquirido grandes volúmenes de inventario, como cuando una empresa decide comprar otra empresa.

Aspectos destacados del método de inventario minorista

• El método de inventario minorista es una estimación y puede describirse mejor como una "suposición fundamentada" del inventario final real de una empresa. Ayuda a dar una instantánea del inventario final de una empresa al final de un período contable, aunque esta instantánea no es tan clara como la derivada de un inventario físico.
• RIM funciona mejor cuando las acciones de una empresa comprenden productos con un margen de beneficio relativamente constante.
• Las empresas deben utilizar el sistema de gestión de inventario perpetuo para mejorar la precisión de los resultados porque actualiza el inventario de forma continua y en tiempo real.
• RIM asume que los factores que influyeron en los márgenes de beneficio en el período contable anterior se han mantenido constantes en el período contable actual.

Conclusión

Si tiene problemas con la gestión de inventario, considere probar el software de gestión de inventario de la aplicación EMERGE. Ayuda a agilizar todas sus necesidades de inventario y le proporciona informes analíticos detallados.