Conceptos de gestión de inventario

La gestión de inventario y la gestión de la cadena de suministro son la columna vertebral de cualquier operación comercial. Con el desarrollo de tecnología y la disponibilidad de aplicaciones de software impulsadas por procesos, La gestión de inventarios ha experimentado cambios revolucionarios. En la última década, más o menos, hemos visto la adaptación del concepto mejorado de servicio al cliente por parte de los fabricantes que acuerdan administrar y mantener inventarios al final de sus clientes y, por lo tanto, efectuar entregas Just In Time. Aunque este concepto es el mismo en esencia, diferentes industrias han nombrado los modelos de manera diferente. Las empresas manufactureras como la fabricación de computadoras o los fabricantes de teléfonos móviles llaman al modelo por su nombre VMI - Industria administrada por el proveedor, mientras que la industria del automóvil usa el término JIT - Just In Time, donde la industria de la confección llama a dicho modelo por su nombre - ECR - Respuesta eficiente del consumidor. El modelo básico subyacente de gestión de inventarios sigue siendo el mismo.

Tomemos el ejemplo de DELL, que tiene instalaciones de fabricación en todo el mundo. Siguen un concepto de Build to Order donde en la fabricación o ensamblaje de la computadora portátil se realiza solo cuando el cliente realiza un pedido en firme en la web y confirma el pago. Dell compra piezas y accesorios de varios proveedores. DELL ha tomado la iniciativa de trabajar con proveedores de servicios externos para establecer almacenes adyacentes a sus plantas y administrar los inventarios en nombre de los proveedores de DELL. El 3PL, proveedor de servicios externo, recibe los envíos y mantiene un inventario de piezas en nombre de los proveedores de Dell. El almacén de 3PL alberga inventarios de todos los proveedores de DELL, que podría sumar a más de doscientos proveedores. Cuando DELL recibe un pedido confirmado de una computadora portátil, el sistema genera una lista de materiales, que se descarga en el 3PL, procesados ​​y los materiales se colocan en la jaula según el proceso de ensamblaje y se entregan directamente a la planta de fabricación. En este punto de transferencia, el reconocimiento de la venta pasa del Proveedor a Dell. Hasta entonces, el propio proveedor a sus expensas mantiene el inventario.

Veamos los beneficios de este modelo tanto para Dell como para sus proveedores:

1. Con modelo VMI, Dell ha reducido su cadena de suministro interna y, por lo tanto, consigue reducir considerablemente sus costos de gestión de inventario y logística.
2. DELL puede posponer la posesión de inventario hasta el momento del consumo real. Por lo tanto, sin inventarios, DELL no tiene necesidad de invertir capital de trabajo para mantener inventarios.
3. DELL no tiene que configurar operaciones de inventario y emplear equipos para las operaciones y la gestión de las funciones de inventario.

Beneficios para proveedores

1. El proveedor puede establecer una mejor relación y colaboración con DELL con perspectivas comerciales a largo plazo.
2. Al aceptar mantener inventarios y efectuar suministros JIT en la puerta de DELL, El proveedor estará en una mejor posición para negociar y obtener más negocios con DELL.
3. Con modelo VMI, El proveedor tiene la oportunidad de participar en una mejor propuesta de valor con su cliente DELL.
4. El proveedor recibe una previsión confirmada para todo el año con compromisos de DELL para la cantidad extraída.
5. VMI administrado es administrado por 3PL y el proveedor no tiene que comprometerse a tener que configurar y administrar las operaciones de inventario en las instalaciones de DELL.
6. 3PL Managed VMI mantiene inventarios de todos los proveedores, por lo que cobra a cada proveedor por pallet o por pie cuadrado. Por lo tanto, el proveedor puede pagar sobre la base de la transacción sin tener que contraer costos fijos de operaciones de inventario.

Hoy en día, la mayoría de las empresas multinacionales han logrado que sus proveedores y proveedores de servicios 3PL instalen VMI en sus plantas en todo el mundo y este modelo se ha convertido en la orden del día.