6 tipos de activos comerciales y cómo registrarlos

¿Se siente cómodo categorizando sus activos y registrándolos? Le proporcionaremos una descripción general de los tipos de activos, cómo registrarlos y cómo asegurarse de que se calculen correctamente.

Los activos son cualquier cosa de valor que posee su empresa. Los activos siempre se encuentran en su hoja de balance y deben clasificarse por tipo. Todo, desde su computadora hasta su inventario, se considera un activo y debe registrarse como tal.

La forma más fácil y precisa de administrar y registrar sus activos es mediante el uso de un software de contabilidad, pero incluso si está utilizando un sistema de contabilidad manual, los activos aún deberán administrarse correctamente.

Resumen:¿Qué son los activos?

En contabilidad, los activos son cosas que le pertenecen a su empresa. Los activos pueden ser tangibles, como los muebles de oficina o el vehículo de la empresa, o intangibles, como patentes, derechos de autor y marcas registradas.

Los activos también pueden ser corrientes o fijos. Las cuentas de efectivo y los saldos de las cuentas por cobrar se consideran activos circulantes, mientras que un edificio se consideraría un activo fijo. Aunque hay muchos tipos diferentes de activos, la definición de activos sigue siendo la misma.

Los activos se pueden clasificar de tres maneras diferentes:

1. Convertibilidad: La convertibilidad se basa en la rapidez con la que un activo puede convertirse en efectivo. Los activos circulantes y fijos utilizan la medida de convertibilidad.
2. Propiedades físicas: Los activos tangibles e intangibles son un ejemplo de propiedades físicas. Los activos tangibles son activos que puedes tocar, mientras que los activos intangibles no tienen forma física pero tienen valor.
3. Activos operativos y no operativos: Algunas empresas prefieren clasificar los activos en operativos y no operativos. Los activos operativos son aquellos que se usan regularmente en el negocio, mientras que los activos no operativos pueden incluir terrenos, ingresos por intereses e inversiones.

Exploremos los diversos tipos de activos que su empresa necesitará registrar.

6 tipos de activos

Dependiendo de qué tan detallado sea su balance, hay hasta seis tipos diferentes de activos para registrar. Al registrar un activo, debe categorizarlo correctamente. Por ejemplo, no desea registrar sus cuentas por cobrar como un activo a largo plazo, ya que se pagarán dentro de un año.

1. Activos circulantes

Los activos circulantes se clasifican según su grado de conversión o la facilidad con que el activo puede convertirse en efectivo. Los activos actuales pueden incluir:

• Cuentas de efectivo
• Cuentas equivalentes a efectivo
• Cuentas por cobrar
• Inventario

La mayoría de los activos que se pueden convertir en efectivo en menos de un año se consideran activos circulantes.

2. Activo fijo o activo no corriente

Los activos fijos, a veces llamados activos no corrientes, también se clasifican según la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Los activos fijos suelen ser elementos importantes que se mantienen durante más de un año y pueden incluir cualquiera de los siguientes.

• Edificios
• Vehículos
• Tierra
• Maquinaria
• Equipo
• Patentes
• Derechos de autor

Cada vez que tenga un activo que no se pueda convertir rápidamente en efectivo, debe considerarse un activo fijo.

3. Activos tangibles

Si realiza un seguimiento de los activos por existencia física, puede clasificarlos como activos tangibles o intangibles, según sus propiedades. Los activos tangibles pueden incluir cualquiera de los siguientes:

• Efectivo
• Inventario
• Valores negociables
• Equipo de maquinaria

Cualquier cosa que posea que tenga una presencia física puede considerarse un activo tangible.

4. Activos intangibles

A diferencia de un activo tangible que tiene una propiedad física que se puede tocar, los activos intangibles no tienen presencia física. Los activos intangibles pueden incluir lo siguiente.

• Buena voluntad
• Derechos de autor
• Marcas registradas
• Licencias
• Patentes

Si bien los activos intangibles pueden tener un valor significativo, no tienen propiedades físicas.

5. Activos operativos

Si clasifica los activos en función de cómo se utilizan en su negocio, puede clasificarlos como activos operativos o no operativos. Los siguientes son algunos ejemplos de activos operativos:

• Cuentas de efectivo
• Cuentas por cobrar
• Inventario
• Patentes
• Derechos de autor

Cuando estos activos se utilizan en su negocio con regularidad, se consideran activos operativos.

6. Activos no operativos

Si posee activos que no se utilizan en su negocio a diario, pueden clasificarse como activos no operativos. Se considerarían activos no operativos los siguientes:

• Terreno baldío
• Valores negociables
• Inversiones a corto plazo

Si bien estos activos aún tienen valor, no se utilizan en el curso normal de los negocios, por lo que se clasificarían como activos no operativos.

Cómo registrar los activos comerciales

La forma en que registra un activo depende del tipo de activo que está comprando. Algunos activos, como las cuentas por cobrar, se registran cada vez que realiza una venta, mientras que otros, como la maquinaria o el equipo, deberán registrarse de manera diferente.

Por ejemplo, supongamos que su cliente le paga $ 1,450 el lunes, que luego lleva al banco para depositarlos. Registrar el depósito aumentaría su efectivo, que es un activo, y disminuiría el saldo de sus cuentas por cobrar, que también es un activo.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
1-11-2021	Efectivo	$1450
1-11-2021	Cuentas por cobrar		$1450

1. Identificar el tipo de activo

En la entrada de diario anterior, el activo es un activo corriente ya que afecta su cuenta de efectivo y su cuenta de cuentas por cobrar. Si hubiera comprado maquinaria para su fábrica por $5,000, el activo se registraría como un activo fijo.

Fecha	Cuenta	Débito	Crédito
1-11-2021	Efectivo	$5,000
1-11-2021	Activos Fijos -- Maquinaria		$5,000

2. Clasificar el activo correctamente

Dependiendo de cómo esté estructurado su balance general, la entrada de diario anterior podría leer Activos fijos, Activos tangibles o Activos operativos. La mayoría de las pequeñas empresas utilizan activos corrientes y fijos al clasificar los activos, aunque las empresas más grandes con múltiples activos pueden utilizar una de las otras clasificaciones en su lugar.

El balance a continuación muestra el formato típico.

3. Publicar la entrada del diario

Registrar su activo usando una entrada de diario es su paso final. Si está utilizando una buena aplicación de software de contabilidad, gran parte de este proceso se completará por usted. Por ejemplo, cuando vende un producto o servicio, el registro de la venta aumentará automáticamente los totales de sus activos. Si está vendiendo productos, el total de activos de su inventario también se actualizará.

Con el software de contabilidad, el saldo de sus activos también se actualizará automáticamente cuando compre equipos, como una nueva impresora o fotocopiadora, aunque también tendrá que crear una cuenta de depreciación para el activo recién agregado. Si no está utilizando software, deberá registrar la compra en un libro mayor manual y actualizar su balance general.

Mejores prácticas al contar activos

Cuando llegue el momento de contar sus activos, deberá agregar todos los saldos separados para cada activo en su hoja de balance, así como cualquier suma o resta. Aquí hay algunas otras mejores prácticas para considerar usar.

1. Asegúrese de que los activos no estén duplicados

Siempre asegúrese de que sus activos estén categorizados correctamente y no estén duplicados. Por ejemplo, si registra maquinaria en activos fijos, asegúrese de que no esté registrada en activos tangibles o activos operativos. Este problema desaparece con el software de contabilidad.

2. Incluya todos sus activos en su total

Al agregar manualmente sus activos, asegúrese de incluir activos en cada categoría. Para comparar los totales de sus activos con sus pasivos y capital, use esta fórmula de ecuación contable:

Activos totales =Pasivos totales + Patrimonio de los propietarios/accionistas

Para que los activos en un balance general sean precisos, sus activos totales siempre deben ser iguales a sus pasivos totales y capital combinados.

3. Usar software de contabilidad

Las preocupaciones sobre las entradas duplicadas y la pérdida de un activo durante el conteo desaparecen si utiliza un software de contabilidad.

Durante el proceso de configuración, puede elegir el tipo de clasificación del balance general que desea utilizar y cada vez que venda un producto, proporcione un servicio, reciba un pago o compre equipos, inventario u otros activos, la información se publicará automáticamente. a su balance sin necesidad de información adicional de usted.

Haga un seguimiento de sus activos correctamente

Los activos son un componente esencial de cualquier negocio, por lo que es vital que se administren y registren correctamente. Por supuesto, la mejor manera de realizar un seguimiento de los activos es mediante el uso de un software de contabilidad, pero incluso si está registrando las transacciones manualmente, es importante que se administren correctamente.

Recuerde, sin activos, no tiene un negocio.