QuickBooks Online vs. AccountEdge Pro:Gestión de inventario

QuickBooks Online es una buena opción para la contabilidad general, pero tendrá que desembolsar más dinero para acceder a su módulo de inventario bastante peatonal. Pero no te preocupes:hay una alternativa.

ofrece una buena capacidad de contabilidad, lo que lo convierte en el favorito entre los propietarios de pequeñas empresas. Pero si está buscando una funcionalidad avanzada, como la gestión de inventario, es posible que esté mejor atendido en otro lugar.

Considerar otras opciones de software es particularmente importante para los dueños de negocios que venden una amplia variedad de productos. Mientras que los suscriptores de los planes QuickBooks Online Plus y Advanced tienen acceso a una función de administración de inventario decente, los usuarios de los planes menos costosos no tienen acceso al inventario en absoluto.

E incluso para quienes lo hacen, QuickBooks Online ofrece algunas de las funciones avanzadas que se encuentran en las aplicaciones de la competencia, generalmente a un costo menor.

Si la venta de productos es solo una pequeña parte de su negocio, la gestión básica de inventario de QuickBooks Online probablemente sea suficiente. Pero si su inventario es su sustento, necesitará acceso a un módulo integral de administración de inventario, algo que QuickBooks Online no ofrece.

¿Cuándo podría no ser adecuada la función de inventario de QuickBooks Online?

Si alguna de las situaciones a continuación se aplica a su negocio, es posible que desee buscar un software de contabilidad que ofrezca una función de administración de inventario más sólida.

1. Tienes un presupuesto limitado

No es imposible conseguir un buen módulo de inventario a un precio razonable. Si está buscando una buena administración de inventario pero aún necesita ceñirse a un presupuesto, probablemente querrá mirar más allá de QuickBooks Online. Aunque no es tan fácil de encontrar, existen buenos módulos de administración de inventario disponibles a un precio que su empresa puede pagar.

2. Necesitas construir artículos y kits

QuickBooks Online ofrece una buena pero básica capacidad de gestión de inventario en sus planes Plus y Advanced. Pero si está creando artículos o kits, necesitará una función de administración de inventario que lo admita.

Por ejemplo, si vende un arnés de cableado, deberá usar varios artículos de inventario para construir el arnés, lo que significa que deberá realizar un seguimiento de los niveles de inventario para cada uno de esos artículos, junto con el producto terminado, algo que puede hacer. t hacer en QuickBooks Online.

3. Vendes variaciones del mismo producto

Jan es propietaria de una pequeña boutique para mujeres. Su inventario de suéteres y blusas se ofrece a los clientes en una variedad de colores y tallas. Jan necesita una forma de enumerar todas estas opciones en su inventario, para poder realizar un mejor seguimiento de ellas. Si tiene que realizar un seguimiento de múltiples variaciones del mismo producto, necesitará una función de inventario más poderosa que la que puede manejar QuickBooks Online.

4. Debe ofrecer varios niveles de precios

Los minoristas rara vez tienen un precio fijo para un artículo. En muchos casos, se suele utilizar un precio de venta al público, un precio de venta al por mayor y un precio de venta para cada artículo. Si bien QuickBooks Online ofrece una forma de establecer varios niveles de precios, el proceso lleva mucho tiempo y requiere que cree una nueva regla para cada precio que desee establecer.

La alternativa de AccountEdge Pro a la función de inventario de QuickBooks Online

QuickBooks Online ofrece integración con una variedad de aplicaciones de administración de inventario. Pero, ¿por qué comprar una aplicación separada cuando puede obtener un producto de software de contabilidad completo que maneja su contabilidad y le brinda una excelente capacidad de gestión de inventario, todo a un costo razonable?

Ese producto es AccountEdge Pro. Ofrecido como una aplicación local, AccountEdge Pro también es fácilmente accesible en línea usando AccountEdge Pro Connect, AccountEdge Hosted o el plan Priority Zoom de AccountEdge Pro, con todos los planes a $50/mes o menos para un solo usuario.

Para obtener más opciones de planes, consulte la revisión completa de AccountEdge Pro de The Ascent

Resumen de AccountEdge Pro

AccountEdge Pro está diseñado para empresas pequeñas y en crecimiento, pero es lo suficientemente asequible para propietarios únicos y autónomos que buscan una aplicación de software de contabilidad integral con un potente módulo de gestión de inventario.

AccountEdge Pro ofrece numerosas variaciones de su producto, incluida una aplicación solo en las instalaciones que está disponible por un costo único de $399. Solo pagará más si desea accesibilidad en línea, que está disponible en varias formas, incluido un plan diseñado específicamente para empresas más pequeñas, con la opción de cambiar de plan o agregar funciones en cualquier momento.

AccountEdge Pro ofrece Shopify Connector e incluye integración con UPS, que, junto con su módulo integral de administración de inventario, lo convierte en una buena opción para vendedores en línea o minoristas tradicionales con una sólida presencia en línea.

Junto con el inventario, AccountEdge Pro también incluye las siguientes funciones:

• Contabilidad del libro mayor
• Banca
• Presupuesto
• Ventas
• Facturación del tiempo
• Compras
• Nómina
• Portal de clientes

AccountEdge Pro tiene más de 100 plantillas para su catálogo de cuentas, así como opciones de catálogo de cuentas personalizadas. La aplicación también ofrece una excelente capacidad de elaboración de presupuestos, incluida la capacidad de crear un presupuesto para cualquier cuenta activa, con la opción de crear también presupuestos de trabajos y proyectos.

Un buen módulo de ventas va de la mano con un módulo de gestión de inventario, y AccountEdge Pro tiene ambos, con el módulo de ventas ajustando fácilmente los niveles de inventario actuales automáticamente una vez que se ha producido una venta.

Un módulo de tiempo y facturación y el portal del cliente completan la lista de funciones disponibles, todas diseñadas para facilitar la administración de todos los aspectos de su negocio.

Para obtener más información sobre AccountEdge Pro, consulte nuestra reseña completa

Descripción general de la función de inventario de AccountEdge Pro

La gestión de inventario es mucho más que el seguimiento de los niveles de productos y el movimiento de inventario. Una buena gestión de inventario también le permite categorizar sus productos, le proporciona un historial de cada producto en su inventario, ofrece una buena gestión de proveedores e incluye los informes de gestión de inventario necesarios, incluidos los más vendidos, los peores vendidos y las ventas de productos por ubicación.

Un buen producto de administración de inventario también administra múltiples almacenes, le permite crear múltiples precios para cada producto que vende y realiza un seguimiento de las variaciones de cada producto, como el color, el tamaño, el estilo y otras opciones.

Todas estas funciones están disponibles en el módulo de gestión de inventario de AccountEdge Pro.

Puede realizar un seguimiento de los productos y servicios en AccountEdge Pro. También podrá establecer un precio predeterminado para cualquier producto en el inventario y registrar el costo del producto, así como obtener un costo exacto de los bienes vendidos.

Para evitar problemas de falta de existencias, puede establecer un punto de pedido automático y adjuntar varios niveles de precios a cualquier artículo del inventario. Aún mejor, si está creando una compilación o un kit, puede administrar cada uno con AccountEdge Pro rastreando tanto los artículos de inventario individuales como el producto completo.

Por ejemplo, Ben es propietario de una pequeña empresa de fabricación. Compra sus materiales a dos proveedores, que podrá administrar mejor en AccountEdge Pro. El negocio de Ben construye arneses electrónicos para aviones pequeños. La construcción incluye tres productos que se combinan para crear el arnés. Debido a que Ben usa AccountEdge Pro, puede rastrear fácilmente los niveles de inventario de cada producto para que no se quede sin él. Una vez que el arnés está completo, también puede rastrear el producto terminado en el inventario, lo que le permite saber cuándo necesita construir más arneses.

Si vende productos que tienen variaciones, la función Información del artículo le permite detallar los detalles de cada artículo. Por ejemplo, Jane vende zapatos para hombres y mujeres en una variedad de estilos, colores y tamaños. Con la opción Información del artículo en AccountEdge Pro, puede especificar el estilo, la talla, el color e incluso el género del calzado para el producto, lo que le permite realizar un seguimiento de cada variación por separado para un mejor control del inventario.

AccountEdge Pro ofrece una función de seguimiento del número de serie, que le permite asociar un número de serie con un artículo en particular. También puede optar por incluir costos como la mano de obra en cualquier artículo del inventario mediante la creación de un ajuste de inventario para reflejar el costo.

La función de administración de inventario de AccountEdge Pro le permite administrar fácilmente el inventario en múltiples ubicaciones, combinar artículos si lo desea e incluso realizar un seguimiento de su inventario por contenedor o estantes. Y si vende en línea, la integración con Shopify le permite realizar un seguimiento del inventario en su ubicación física, así como de cualquier venta en línea, por lo que siempre sabrá sus niveles de inventario sin importar cómo se venda un producto.

Finalmente, AccountEdge Pro se integra con UPS, por lo que puede enviar productos fácilmente utilizando una variedad de servicios de UPS, realizar un seguimiento de los envíos y proporcionar a los clientes un número de seguimiento.

Configurar el inventario puede ser confuso para los nuevos propietarios de negocios. Si no está muy seguro de por dónde empezar, AccountEdge Pro lo tiene cubierto con 30 videos de inventario que lo guiarán a través de todo, desde la configuración inicial del inventario hasta cómo integrar su aplicación con su tienda en línea.

También hay videos instructivos para completar los ajustes de inventario, así como instrucciones paso a paso sobre cómo crear listas y campos personalizados en la función de administración de inventario.

No se conforme con el inventario básico cuando puede obtener más por menos

Si está vendiendo mercancías, su inventario es la parte más importante de su negocio. Te lo debes a ti mismo para administrarlo adecuadamente.

AccountEdge Pro hace exactamente eso, brindándole toda la funcionalidad básica de inventario que encontrará en QuickBooks Online, junto con funciones avanzadas de inventario que pueden facilitar mucho la gestión de su empresa. Con una variedad de planes y opciones en el sitio y en línea disponibles, AccountEdge Pro ofrece la capacidad de administración de inventario que necesitan las pequeñas empresas y tiene un precio asequible.