Cómo elegir un sistema de inventario para su almacén

¿Eres nuevo en el juego de manejo de materiales y cadena de suministro y buscas formas únicas y comprobadas de optimizar tu inventario? ¿Está gestionando actualmente un almacén y una gran cantidad de existencias y no sabe qué hacer con ellas?

Elegir el software de gestión de inventario de almacén adecuado es esencial para mejorar y promover la eficiencia y la productividad en sus operaciones diarias. Hay varias estrategias y enfoques que puede tomar para obtener el éxito con sus materias primas y materiales, incluido el tipo de software de gestión de inventario de almacén que debe considerar. Así es como puede elegir un sistema de gestión de almacenes eficaz para su empresa y cómo estas tácticas pueden ayudar en sus iniciativas diarias:

1. Elija un método de inventario (LIFO vs FIFO)

Algunos pueden saber esto como último en entrar, primero en salir versus primero en entrar, primero en salir, pero nos gusta usar las siglas de LIFO y FIFO. Cada enfoque produce ventajas y desventajas para el seguimiento de existencias y la gestión de inventario. Elegir entre LIFO o FIFO se reduce a preferencias personales.

First-in First-Out es rápido y metódico, como su nombre lo indica. Los primeros productos curados y producidos son los primeros en salir para cumplir con los pedidos de los clientes. Esta es una gran estrategia para los almacenes de gran volumen que se involucran constantemente en el juego de la logística, especialmente para artículos perecederos, ya que la vida útil es una variable que debe tenerse en cuenta en estas situaciones.

Para Last-In First Out, este es el enfoque común para aquellos que fabrican y producen sus propios productos. El enfoque de LIFO es la reducción de costos, ya que la idea es reducir los costos de las operaciones generales de adquisición.

1. Establezca dónde estarán sus productos

El lugar donde coloca sus artículos es fundamental para el éxito de su operación general de manejo de materiales. En algunos casos, algunas empresas tienen varias instalaciones, por lo que la ubicación influye en la distribución.

Con un software de gestión de inventario de almacén como TradeGecko, puede optar por transferir existencias entre sus almacenes u organizar la recepción de existencias en un almacén específico. También podrá obtener informes de ubicación por ubicación de almacenamiento con detalles de existencias disponibles, existencias comprometidas, últimas existencias ordenadas, valor de inventario, valor de beneficio y margen de beneficio.

Para la intención y los propósitos, si una empresa tiene un almacén para almacenar todos sus productos, el lugar donde almacenan estos diversos productos tiene un impacto. De acuerdo con Atlantic Rack, es esencial determinar si puede implementar la automatización o conducir a través de sistemas de estanterías de paletas para mejorar aún más el almacenamiento.

1. Asignar ubicaciones

La asignación de ubicaciones garantiza que el personal sepa dónde colocar los artículos cuando lleguen y también dónde adquirirlos cuando necesiten salir. Una opción popular es colocar los artículos más vendidos al frente del almacén y empacar los artículos de movimiento lento para reducir el tiempo de manejo de los productos de movimiento rápido. Sin embargo, esto está sujeto a la dinámica de la demanda de los clientes.

La ejecución de auditorías internas para confirmar los números de productos es una gran táctica para mitigar y eliminar las deficiencias en las primeras etapas. Por ejemplo, si está utilizando un sistema de gestión de almacenes como TradeGecko, es posible que desee controlar sus informes de ventas. Esto lo ayudará a mantenerse al tanto de los niveles de existencias y garantizará que sus almacenes tengan los productos correctos para satisfacer mejor las demandas del mercado, al reajustar constantemente sus puntos de pedido.

Actualizar sus puntos de reorden regularmente puede resaltar los productos de venta rápida y permitirle identificar la cantidad correcta de productos para ordenar. Para ayudarlo a calcular sus puntos de pedido para todos sus productos, puede descargar esta calculadora de puntos de pedido de Excel.

1. Implemente un sistema de documentación que sea fácil de seguir

A nadie le gusta el papeleo. Sin embargo, para rastrear y monitorear de manera efectiva y moderar la gestión del inventario del almacén, se debe contar con un sistema para documentar todas las actividades de envío y recepción. Estos son los pasos que puede seguir para simplificar y agilizar estos procesos.

1. Realizar una inspección del almacén.
2. Coteje toda la información sobre SKU y asegúrese de prestar atención a la ergonomía.
3. Instituya herramientas automatizadas como RFID para mejorar la eficiencia.
4. Administre y asigne ID de ubicación de bahía para el mantenimiento de registros.
5. Mantenga un sistema organizado, limpio y ordenado que sea fácil de supervisar continuamente.

La implementación de un sistema de documentación fácil de seguir reduce el tiempo de manejo y elimina el tiempo de inactividad en los procesos de manejo de materiales. Además de reforzar la moral de los empleados y permitir que el personal centre más su atención en las operaciones mismas, un sistema de documentación fácil de seguir también mitiga la posibilidad de que se produzca un error.

Elegir un sistema de gestión de pedidos para tu almacén no es tan complicado como parece. Comienza por elegir la metodología adecuada y establecer dónde asignar y guardar sus productos. Seguir esto con un sistema de documentación que sea fácil de seguir ayudará a la integración de su nuevo sistema de inventario. Con el sistema de administración de inventario de almacén de TradeGecko, podrá ahorrar tiempo, vender más y tomar el control de su inventario, ¡lo que le brinda más ancho de banda para concentrarse en hacer crecer su negocio!

Sobre el autor:

Tom Reddon es especialista en carretillas elevadoras y administrador de blogs de National Forklift Exchange. Conéctese con él a través de Twitter en @TomReddon

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