Cómo optimizar la rotación de inventario:9 consejos

En esta publicación de invitada, Heather Smith aborda la importancia de una rotación de inventario eficiente para las operaciones comerciales. Ella analiza por qué la rotación de inventario es una parte tan esencial de las operaciones y nueve estrategias para la optimización.

Para asegurarse de que su negocio administre el inventario de manera eficiente y efectiva, optimice el flujo de efectivo comercial, satisfaga las necesidades de los clientes y maximice las ganancias, debe aspirar a lograr su índice de rotación de inventario óptimo. .

La rotación de inventario es una medida de la cantidad de veces que se vende y reemplaza el inventario en un período de tiempo. El período de tiempo suele ser de un año, pero puede ser más corto. En las industrias comerciales y en todo el mundo, la rotación de inventario puede tener nombres ligeramente diferentes y puede calcularse de diferentes maneras. Por ejemplo, dos métodos de cálculo son los siguientes:

Cálculo del índice de rotación de inventario

1. Ventas divididas por inventario
2. Costo de bienes vendidos dividido por el inventario promedio

Puede que prefieras uno u otro, dependiendo de tu respectivo modelo de negocio. Sin embargo, cualquiera que elija, es vital que el mismo método de cálculo se aplique de manera consistente, para que el análisis de tendencias sea significativo.

El primer método se utiliza generalmente desde una perspectiva de análisis comparativo externo. Puede estar distorsionado por el valor de venta fluctuante, que en realidad no tuvo implicaciones reales en el movimiento real del inventario. El segundo método de cálculo se considera más razonable, porque utiliza el costo real de los bienes y también nivela las posibles fluctuaciones estacionales.

Idealmente, una empresa debería comparar sus índices de rotación de inventario con los promedios de la industria y tratar de mejorarlos. Sin embargo, para pequeñas y medianas empresas únicas, puede ser difícil determinar los estándares comparables de la industria, por lo que la empresa debe observar internamente sus propias tendencias, al tiempo que reconoce las posibles fluctuaciones estacionales y el tipo de grupo de inventario bajo el microscopio.

Una empresa que venda bienes de consumo de rotación rápida (FMCG), como alimentos perecederos, tendría un índice de rotación de inventario considerablemente más alto que una empresa que venda bienes de consumo de rotación lenta (SMCG), como electrodomésticos. Llevando esto un paso más allá, una rotación de inventario más baja de lo deseable indica ventas bajas en relación con tener un inventario alto, lo que indica que el efectivo está inmovilizado en el inventario, lo que representa una oportunidad perdida que podría usarse en otro lugar para hacer crecer el negocio. Además, si los precios de venta cayeran, la empresa podría encontrarse con acciones sobrevaluadas en relación a lo que el mercado está dispuesto a pagar.

Las empresas pueden implementar una serie de estrategias para mejorar su índice de rotación de inventario:

1. Aumentar la demanda de inventario a través de una campaña de marketing dirigida, bien diseñada y rentable. Esto debería dar como resultado un aumento en las ventas y el movimiento del inventario. El retorno de la inversión (ROI) de la campaña de marketing también debe monitorearse junto con el índice de rotación de inventario.

2. Revisar la estrategia de precios de las empresas y analice lo que conducirá a un aumento general en el valor de las ventas. La psicología de precios es una ciencia compleja; simplemente reducir los precios puede no conducir a un aumento en el volumen de ventas. De hecho, puede enseñar a sus consumidores a comprarle solo a usted durante las ventas. En su lugar, podría explorar una serie de estrategias de fijación de precios:prima, ganga, estacional, entrega urgente, proporcionando diferentes niveles de precios a diferentes clientes, precios de costo más costos, incluidas bonificaciones o valor agregado con compras, y el siempre popular jugar con el centavos (como 99 centavos versus 50 centavos).

3. Revise regularmente los precios de compra con los proveedores y pregunta por descuentos al solicitar cotización o realizar pedidos. Explore las opciones disponibles para minimizar los precios, como un descuento por compras al por mayor, flete prepago, opciones de crédito extendidas y obsequios asociados. Se sabe que algunos proveedores ofrecen un palco o alojamiento corporativo atendido si se alcanzan los niveles de compra. Si bien este tipo de bonificación no ayudará a mejorar su índice de rotación de inventario, es probable que aumente la moral de los empleados si tienen la oportunidad de participar en la ventaja.

4. Definir grupos de inventario de una manera que será útil para su negocio, de modo que esté mejor posicionado para analizar, comprender y reaccionar ante el inventario que, en teoría, debería comportarse de manera similar. La mayoría de los comerciantes de vino definirían su stock como tinto y blanco, pero uno puede dar un paso más y definirlos como shiraz, merlot, cabernet sauvignon, etc. Desde otra perspectiva, el comerciante de vinos puede usar el país de origen (Francia, España, Argentina, etc.), la edad del vino o incluso el volumen del vino. Factores como la inestabilidad política, el clima, las fluctuaciones monetarias e incluso eventos culturales (como un Festival de Cine Español en el área local) pueden explicar el precio, la disponibilidad y el comportamiento de ventas de diferentes grupos, y ayudar al comerciante de vinos a supervisar la gestión del inventario.

5. Inventario de existencias que vende. Utilice la agrupación y los informes de inventario actualizados y detallados para comprender qué se vende bien y genera ganancias.

6. Optimizar la cadena de suministro comprando cantidades más pequeñas con más frecuencia.

7. Mejorar la precisión de las previsiones agrupando el inventario, monitoreando las tendencias, manteniéndose al tanto del clima macroeconómico, involucrando a personal capacitado y utilizando datos oportunos y precisos.

8. Animar a los clientes a reservar inventario , porque esto ayuda a la empresa a planificar las compras de inventario, mueve el inventario a través de la empresa rápidamente y mejora el flujo de caja.

9. Revise y elimine el inventario estancado para evitar que simplemente se deteriore u ocupe espacio valioso en el almacén.

El uso de una plataforma empresarial integrada que proporciona datos de inventario en tiempo real y el establecimiento y seguimiento de un objetivo de rotación de inventario realista garantiza una gestión de inventario eficiente y eficaz, un uso óptimo del efectivo, maximiza las ganancias y mantiene contentos a los clientes.

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