4 razones para usar la nube para la gestión de inventario

Si es dueño de un negocio, probablemente haya oído hablar de un software basado en la nube que ofrece una alternativa más económica a los ERP. El software en la nube cubre todo lo que una pequeña o mediana empresa necesita para despegar:contabilidad, gestión de inventario, envío y cumplimiento.

Pasarse a la nube le ahorrará mucho tiempo (¡el 63 % de las pymes ahorran más de cinco horas a la semana con las aplicaciones de gestión de inventario!) y también reducirá la probabilidad de que se produzcan errores humanos, lo que le dejará más tiempo y energía para gastar negocio.

Cuando se trata de hacer crecer su negocio, el software en la nube ofrece una solución única para las empresas. Solo tienes que pagar por lo que necesitas, manteniendo la opción de actualizar en el futuro cuando sea necesario. De esta manera, podrá escalar fácilmente a un plan de nivel superior, sin necesidad de revisar su sistema.

Para los lectores que están indecisos acerca de hacer el cambio, hemos seleccionado cuatro beneficios de migrar a la nube según cuatro de nuestros clientes:

1. Mejor visibilidad

Con el software de inventario basado en la nube, puede realizar un seguimiento del movimiento del inventario en todos los canales. Ya no necesitará administrar su inventario manualmente, y tampoco necesitará que su personal dedique tiempo a ingresar órdenes de venta todos los días. Si tiene varios empleados, puede proporcionarles detalles de inicio de sesión individuales que pueden ayudar a prevenir el robo de inventario, ya que podrá rastrear quién actualizó el sistema cuando ocurrió el error.

Con el software de inventario, todo lo que tiene que hacer es actualizar la cantidad de existencias en su inventario cada vez que ingresa un nuevo envío, y el sistema se encargará de actualizar los niveles de inventario cada vez que se realicen ventas.

2. Actualizaciones en tiempo real

Con un software en la nube al que se puede acceder desde cualquier lugar con acceso a Internet, podrá disfrutar de actualizaciones en tiempo real. Estés donde estés, podrás añadir productos a tu tienda. Todo lo que necesita hacer es tomar una foto, actualizar la descripción del producto y podrá crear una orden de compra.

La naturaleza "plug-and-play" del software en la nube también le permite consolidar todo su canal de ventas a través de integraciones, lo que le permite evitar las molestias y los riesgos de reservar inventario para una tienda en línea. De esta manera, cada vez que se realice una compra en cualquiera de sus canales de venta basados ​​en la nube, sus niveles de inventario se actualizarán en consecuencia para que no corra el riesgo de sobreventa.

3. Inteligencia de negocios

Cuando llega el momento de tomar decisiones comerciales, debe analizar el desempeño anterior y combinar esta información con factores variables que afectan su negocio. Quiere aprovechar sus fortalezas y la inteligencia comercial lo ayudará a lograrlo.

No solo conocerá sus productos más vendidos, sino que sabrá exactamente cuántos de ellos está vendiendo. Eso podría ser de gran ayuda cuando esté elaborando sus pronósticos de ventas para el próximo trimestre, ya que podrá minimizar las situaciones de falta de existencias. Además, sabrá de dónde vienen sus clientes, lo que podría brindarle información valiosa para ayudarlo en sus planes de expansión.

4. Integraciones

El software en la nube adecuado debe ser compatible y complementar todos los demás aspectos de su negocio, desde su tienda de comercio electrónico hasta su gestión de inventario, CRM y contabilidad. Podrá administrar todo desde un solo tablero, asegurándose de que todo sobre su negocio se registre sin tener que ingresar su información repetidamente.

En el caso de Chess London, utilizan Shopify para su tienda de comercio electrónico y Xero para facturas de productos. Y ahora, buscan mejorar la parte mayorista de su negocio utilizando el Portal de comercio electrónico B2B para enviar vistas previas de la última colección a sus minoristas. Con esta nueva integración, conocerán la demanda de sus minoristas incluso antes de comenzar la producción.

Si todavía usa hojas de cálculo o aplicaciones de escritorio y lo están dejando exhausto, podría ser el momento de que considere mudarse a la nube. Al acelerar sus procesos de trabajo, tendrá más tiempo para concentrarse en lo que realmente importa:hacer crecer su negocio.