Métricas esenciales de pronóstico de ventas e inventario para sus negocios

Hacer un seguimiento de las métricas clave de pronóstico de ventas e inventario elimina las conjeturas de la planificación comercial y el establecimiento de objetivos. Con los datos correctos a su disposición, puede formarse una imagen realista de las ventas e ingresos proyectados durante un período definido y mantener un nivel adecuado de inventario disponible para satisfacer la demanda de los clientes.

A continuación, le mostramos cómo iniciar los pronósticos de ventas e inventario, y las métricas de pronóstico fundamentales que debe seguir para cada uno.

1. Determina tus canales de venta

Si vende en más de una plataforma (en su sitio web y en Amazon, por ejemplo), deberá definir cada canal de ventas para poder comenzar a crear un pronóstico de ventas que sea preciso para cada lugar en el que planea vender.

1. Usar datos de ventas anteriores

Si tiene información precisa sobre las ventas durante el último año, comience usando estos datos para hacer conjeturas informadas sobre el nivel de ventas que realizará en el futuro. Anote cualquier período de estacionalidad o variabilidad en las ventas que se desvíe de la norma.

1. Tenga en cuenta los nuevos productos

Si bien no tendrá ningún dato de ventas anterior para los nuevos productos que planea presentar, vale la pena buscar productos similares como guía para saber cómo funcionarán esos nuevos productos. Por ejemplo, si vendió una camiseta estampada el año pasado, puede usar los datos históricos de ventas de esta camiseta para predecir las ventas de una nueva camiseta estampada a un precio similar.

1. Defina su período de pronóstico

Su pronóstico de ventas le permitirá planificar de manera más efectiva si incluye proyecciones con al menos 12 meses de anticipación.

Métricas clave de previsión de ventas

Una vez que tenga la base para su pronóstico de ventas, debe definir y realizar un seguimiento de las siguientes métricas durante todo el período de pronóstico:

• Número de cada producto vendido mensualmente, por canal
• Porcentaje de ventas provenientes de nuevos clientes, por canal
• Porcentaje de ventas provenientes de clientes habituales, por canal
• Ingresos mensuales:el total obtenido de todos los productos vendidos
• Costo mensual de bienes vendidos:el costo total para usted de todos los productos vendidos
• Margen bruto mensual:ingresos mensuales menos el costo mensual de los bienes vendidos

Para hacer la vida más fácil, considere usar un modelo de pronóstico como la plantilla gratuita de pronóstico de ventas e inventario de TradeGecko, que completa automáticamente los ingresos y márgenes de ventas totales en función de sus entradas iniciales de ventas por producto. Ahorra tiempo y garantiza que los datos que está viendo sean precisos, además genera informes gráficos para facilitar la comprensión de los datos.

Cómo iniciar una previsión de inventario

1. Defina su demanda base

La planificación del inventario se basa en saber cuántas ventas puede esperar realizar en el futuro. Una vez que tenga los datos de ventas base establecidos, comience por determinar la cantidad de productos que necesitará en existencia para satisfacer la demanda.

1. Identificar las próximas tendencias

Mire las fluctuaciones de inventario del período anterior, incluidos los períodos de desabastecimiento o exceso de existencias, y anote cualquier posible variabilidad futura en el inventario.

1. Determine el tiempo de entrega de su producto

Para asegurarse de que realmente tiene suficiente stock disponible cuando se realiza una venta, calcule cuánto tiempo le toma recibir el stock después de realizar una orden de compra.

Métricas clave de previsión de inventario

Junto con sus métricas de previsión de ventas, también debe describir y realizar un seguimiento de las siguientes métricas de inventario:

• La cantidad de meses que transcurren desde que se realiza una orden de compra hasta que se está listo para vender cada producto (plazo de entrega del producto, como se indicó anteriormente)
• Cuántos meses de ventas se esperan de cada producto
• Qué porcentaje de los costos de los productos se paga cuando se realiza una orden de compra
• Cuántos días pagaderos tiene para el resto de los costos de inventario no pagados
• La cantidad de cada producto que necesita mantener en stock, según las previsiones de ventas*
• El efectivo necesario para realizar compras*

*La herramienta de pronóstico de inventario y ventas de TradeGecko completa automáticamente las compras de inventario apropiadas y el efectivo requerido para realizar esas compras en función de sus datos de las primeras cuatro métricas.

Métricas de ventas e inventario trabajando juntas

Como hemos visto, la previsión de ventas es imprescindible para una gestión eficaz del inventario. Los datos de ventas precisos se pueden utilizar para informar su estrategia de adquisición, de modo que tenga suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de ventas, lo que resulta en una alta tasa de rotación de inventario y un bajo costo de mantenimiento de inventario.

Además, la previsión de inventario es esencial para garantizar que tenga productos en stock cuando se produzcan las ventas proyectadas, lo que maximiza la rentabilidad.

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