Cómo la gestión de inventario basada en la nube podría beneficiar a su empresa

La gestión de inventario basada en la nube es la supervisión y el mantenimiento de los niveles de inventario de una empresa mediante un software en línea. Al permitir que las empresas eviten muchos de los errores y problemas que surgen con los métodos tradicionales para medir los niveles de existencias, la gestión de inventario basada en la nube realiza un seguimiento continuo del inventario que entra y sale de su empresa.

Tradicionalmente, la gestión de inventario ha sido una de las tareas más lentas y menos populares realizadas por las empresas de comercio electrónico para mantener su negocio en funcionamiento. Puede ser minuciosamente aburrido y desvía recursos de facetas más importantes del negocio, como hacer crecer la marca, mejorar la eficiencia y agregar nuevas líneas de productos.

Por el contrario, la gestión de inventario basada en la nube realiza la misma función, pero con mayor eficiencia y eficacia. Además de devolver a las empresas su tiempo y recursos; Los sistemas de gestión de existencias basados ​​en la nube reducen la probabilidad de errores humanos.

¿Por qué es importante la gestión de inventario basada en la nube?

Cuando se trata de la gestión de inventario, vale la pena ser preciso. El inventario es el elemento vital de su negocio, por lo que mantener los niveles de inventario correctos es crucial para sus operaciones. Hacer el cambio a un sistema de gestión de inventario basado en la nube es importante por varias razones:

Actualizaciones instantáneas del nivel de existencias

Un sistema basado en la nube puede informarle con precisión cuánto stock tiene disponible. El software de administración de inventario basado en la nube puede decirle si tiene suficiente stock para su pronóstico de demanda o si necesita pedir más. Esta es una métrica esencial para la satisfacción del cliente para que pueda evitar desabastecimientos.

Reducción de errores

De manera crucial, la gestión de inventario basada en la nube reduce los errores y la posibilidad de que se produzca un "paseo de existencias". La naturaleza automatizada del software significa que se eliminan los inevitables errores humanos. Con las aplicaciones basadas en la nube, todas las partes interesadas, desde el fabricante hasta la empresa de transporte y el mensajero, obtienen información actualizada al instante, sin riesgo de duplicaciones, pedidos perdidos o información incorrecta, lo que ahorra tiempo y dinero.

Automatización

Un enfoque basado en la nube automatiza la cadena de suministro para que la ejecución de un pedido, desde que el stock llega a su punto de reorden hasta la creación de un pedido y su envío al proveedor, se pueda realizar sin involucrar mano de obra humana, liberando el tiempo de su equipo para tomar decisiones de mayor nivel. y prioridades.

Protección y seguridad

La seguridad de la información valiosa está garantizada cuando se utiliza la gestión de inventario basada en la nube:no se necesita una copia de seguridad de los datos en los dispositivos de almacenamiento, ya que todos los datos se mantienen de forma segura en la nube de forma remota. Todos los cambios realizados se guardan al instante y el proveedor de servicios se encarga de la seguridad, y actualiza constantemente el software de gestión de inventario en la nube para evitar ataques cibernéticos.

Informes y análisis integrados

Previsión de la demanda es uno de los aspectos más complicados de administrar un negocio de comercio electrónico:saber cuánto stock ordenar en el futuro en función de cuánto se vende ahora es un arte fino. Los sistemas de administración de inventario basados ​​en la nube analizan sus datos y crean informes automatizados para que pueda tomar decisiones comerciales basadas en datos .

Datos históricos disponibles

Finalmente, la gestión de inventario le cuenta una historia sobre su negocio. A menos que tenga registros de las cantidades de productos que ha comprado, las cantidades que ha vendido y las cantidades que tiene, entonces no sabrá qué se vende bien, qué no y cómo puede cambiar esto para hacer crecer su negocio. La gestión de inventario basada en la nube le permite vincular los niveles de existencias con su tienda de comercio electrónico , software de contabilidad , proveedor 3PL y más, para que siempre esté al tanto de cómo lo está haciendo.

¿Cómo puede el software de gestión de inventario basado en la nube ayudar a que su negocio crezca? ?

El software de administración de inventario basado en la nube es eficiente y efectivo, lo que le permite administrar el inventario sobre la marcha y eliminar los errores de inventario.

Cuando se trata de eficiencia, el software de gestión de inventario basado en la nube comprende las demandas del acelerado mundo empresarial actual y pone toda la información de su inventario al alcance de su mano. Con un solo clic, puede iniciar sesión en el sistema en su dispositivo móvil o tableta para generar informes de existencias, completar auditorías, realizar tomas de existencias y acceder al historial de movimiento de existencias, ¡todo mientras se encuentra en la parte trasera de un taxi camino a su próxima reunión de ventas!

Además de ahorrarle tiempo, el software de gestión de inventario basado en la nube gestiona eficazmente su inventario para reducir los errores y evitar que se pierdan existencias. Alejarse de las hojas de cálculo y los errores que vienen con la entrada manual de datos, el software de gestión de existencias mide cómo se mueve el inventario a través de su negocio en general. Todos los productos y variantes tienen una fuente de actividad de seguimiento de auditoría, por lo que sabe exactamente qué productos se enviaron, dónde y cuándo.

Es beneficioso para todos, ya que la gestión eficaz del inventario reduce la cantidad de existencias que necesitará realizar, reduce los costos de almacenamiento y lo devuelve a las tareas comerciales principales que realmente merecen su tiempo y atención.

Nos atrevemos a decirlo... con el software de gestión de inventario basado en la nube, ¡incluso podría disfrutar gestionando su stock!