3 opciones de sistema para administrar el inventario en su negocio de comercio electrónico

Dentro del mundo del comercio electrónico en rápida evolución, la gestión del inventario es un punto clave que impide que muchas empresas logren el crecimiento del que son capaces. Es una inversión de tiempo y, a menudo, de efectivo, investigar, elegir e implementar un sistema de inventario que funcione para su negocio. Sin embargo, vale la pena, ya que se convertirá en la base de su crecimiento:¿qué es un negocio de comercio electrónico sin un control sólido de sus niveles de inventario?

Hay tres formas principales de administrar el inventario:aquí presentamos las opciones, junto con sus ventajas y desventajas, y el tipo de negocio más adecuado para usarlas:

#1 Seguimiento de inventario a través de hojas de cálculo

En las etapas iniciales de su negocio, usar una hoja de cálculo es una forma perfectamente aceptable de administrar su inventario. Herramientas como Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Google tienen muchas funciones para que tenga un buen comienzo, y también son gratuitos. Con una hoja de cálculo, puede predefinir las relaciones entre las celdas de la tabla, de modo que cambiar una celda (por ejemplo, el recuento de inventario) puede afectar a otra celda (como el punto en el que necesita reordenar).

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Sin embargo, existen riesgos asociados con el uso de una hoja de cálculo, algunos de los cuales están ocultos. Estas son algunas de las formas clave de competir en las 'Olimpiadas de hoja de cálculo ’ puede obstaculizar el crecimiento de su negocio:

• Riesgo de discrepancia de datos: Tener una hoja de cálculo maestra y una persona responsable de mantenerla y actualizarla significa que existe el riesgo de errores humanos. Y si esa persona deja el negocio, es posible que se lleve ese conocimiento consigo, por lo que la coherencia en todo el negocio está en riesgo.
• El mantenimiento del inventario se convierte en una tarea que requiere mucho tiempo. En una encuesta reciente de empresarios comerciales , descubrimos que el 39 % de las empresas más pequeñas (con una facturación inferior a $ 1 millón al año) tienen frustraciones con la gestión de inventario y dedican aproximadamente 90 horas al mes a la gestión de inventario.
• La sofisticación está ausente. A medida que el negocio comienza a escalar y crecer, incorporando diferentes ubicaciones de almacén y proveedores con más pedidos y clientes adicionales, el crecimiento se ve obstaculizado por las hojas de cálculo. incapacidad para gestionar esta mayor complejidad.

#2 Soluciones basadas en la nube

A nivel de PYMES (con $100k - $1 millón en facturación), el siguiente paso de una hoja de cálculo es una solución de gestión de inventario basada en la nube. Sin la necesidad de crear y administrar hojas de cálculo que requieren mucha mano de obra, las empresas pueden conectarse y jugar con una interfaz amigable diseñada específicamente para administrar flujos de trabajo, monitorear datos de inventario, enrutar pedidos a través del almacén más cercano al cliente y automatizar su administración de inventario.

Además, los sistemas basados ​​en la nube se actualizan instantáneamente en todos los dispositivos, por lo que todas las partes interesadas en el negocio obtienen datos precisos y actualizados, lo que minimiza los errores y reduce el tiempo dedicado a las comunicaciones. Esto es particularmente clave para el crecimiento a medida que incorpora nuevos socios y proveedores de servicios, lo que significa que aún puede ofrecer a los clientes un servicio sin inconvenientes incluso a medida que expande sus operaciones.

Algunas desventajas de una solución basada en la nube incluyen:

• Incurre en un costo mensual o anual en comparación con la opción de hoja de cálculo gratuita
• Se requerirá algo de tiempo de configuración y capacitación del usuario para comenzar
• No está diseñado para manejar cadenas de suministro extremadamente grandes y complejas

#3 Planificación de recursos empresariales

El software de planificación de recursos empresariales (ERP) es lo que suelen utilizar las grandes empresas (con una facturación de más de 100 millones de dólares) para gestionar todas sus finanzas, logística, operaciones e inventario en un solo lugar. Sin embargo, si bien los sistemas ERP tienen muchas ventajas, no garantizan el éxito. También hay algunos inconvenientes:

• Los ERP son costosos y los consultores necesarios para implementarlos pueden costar aproximadamente el 60 % del valor del sistema
• La mano de obra que utiliza el sistema debe estar capacitada en su uso:aunque son potentes, los ERP requieren trabajadores calificados para aprovecharlos al máximo, ya que son difíciles de usar
• La rotación de personal puede provocar la pérdida de conocimientos y la necesidad de volver a capacitar constantemente a los nuevos miembros del equipo; mientras tanto, es posible que los cambios internos en las prácticas comerciales no se sincronicen dentro del sistema
• Los beneficios del ERP tardan un tiempo en materializarse dentro de la empresa:el cambio no es instantáneo, sino que los beneficios se obtienen con el tiempo

Los diferentes tipos de sistemas de gestión de inventario son excelentes en las diferentes etapas del crecimiento de su negocio. Para una startup de arranque, una hoja de cálculo gratuita puede ser justo lo que necesita para despegar.

Pero solo puede llevarte hasta cierto punto. Una vez que comience a agregar un nivel de complejidad a sus operaciones comerciales, se requerirá una oferta de administración de inventario basada en la nube más sofisticada, que le brindará una base sólida para prosperar y expandirse.

Soluciones como TradeGecko , lograr la mayoría de lo que hace un ERP, sin la complejidad innecesaria, la capacitación intensiva, el conocimiento institucional o el alto costo asociado con ellos.