Contador vs Tenedor de libros:qué elegir para tu negocio

¿Qué hace un contador ¿hacer? ¿Qué son los contadores ¿deberes? Estos temas siguen siendo candentes porque siempre hay mucha confusión al respecto. Como propietario de una pequeña empresa, debe hacer todo lo posible para asignar sus recursos de manera inteligente.

A veces, comprender la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad puede ser complicado. Ambos funcionan con sus finanzas, ambos ayudan a que su declaración de impuestos sea una experiencia fluida. Aun así, existen algunas diferencias que todo propietario de una empresa debe conocer al decidir qué elegir para su empresa.

¿Cómo elegir un tenedor de libros? ¿Necesito uno permanentemente o puedo contactarlos cada cierto tiempo? ¿Solo necesito un contador si soy dueño de una empresa mediana o grande? ¿Es un contador interno una inversión necesaria? Y finalmente, ¿cómo puedo saber si necesito un tenedor de libros o un contador, y cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad en general?

En este artículo, cubriré estas y algunas otras preguntas clave que pueden ayudarlo a elegir la mejor opción para su negocio.

Contenido:

1. ¿Cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad?

2. Lo que debe saber el propietario de una pequeña empresa:¿qué es la contabilidad?

3. ¿Cuál es el papel del tenedor de libros?

4. Lo que debe saber un propietario de una pequeña empresa:¿qué es la contabilidad?

5. ¿Cuál es el papel de un contador?

6. Tenedor de libros vs Contador:¿Cómo decidir?

¿Cuál es la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad?

El contable Las responsabilidades suelen estar relacionadas con las transacciones financieras y la administración comercial general, mientras que las funciones principales de contabilidad están procesando la información producida por el tenedor de libros y, con base en ella, generando conocimientos comerciales y proporcionando pronósticos financieros.

En la práctica, la distinción puede volverse bastante confusa. Con muchas soluciones de automatización de contabilidad disponibles en el mercado, los tenedores de libros se han liberado de las tareas manuales de ingreso de datos. Entonces, ahora pueden aprovechar la oportunidad para brindar más información y, a veces, desempeñar el papel de asesores.

De esta manera, la teneduría de libros y la contabilidad a veces pueden superponerse. Pero quedan ciertos puntos de diferencia:es probable que el tenedor de libros administre sus registros financieros en curso, asegurando la precisión de los datos en sus libros. ¿Y qué hace un contador? Un contador analizará estos datos, hará informes, le brindará asesoramiento financiero y lo ayudará con los impuestos.

Ahora, echemos un vistazo de cerca a cada una de las opciones:Tenedor de libros vs Contador .

Lo que debe saber el propietario de una pequeña empresa:¿qué es la contabilidad?

Entre algunas de las operaciones diarias, semanales y mensuales con las que el tenedor de libros puede ayudarlo se encuentran:

• Registro de transacciones
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar (facturación)
• Nómina
• Gestión de gastos y caja chica
• Conciliación de cuentas bancarias
• Depósitos bancarios
• Gestión de estados financieros (flujo de caja, balance, cuenta de resultados)

La responsabilidad principal del contador es ser perfectamente preciso, por eso se ha ido cambiando cada vez más al uso de software de automatización en la nube para evitar todos los errores que provienen de la entrada manual de datos.

¿Cuál es el papel del tenedor de libros?

Los tenedores de libros brindan una visión esencial de las finanzas de la empresa. Se aseguran de que todas las operaciones financieras se realicen sin problemas y se registren con regularidad, y aseguran que la temporada de impuestos no sea estresante. Preparan oportunamente todos los informes necesarios para llenar y presentar impuestos sin perder la cabeza.

El tenedor de libros se puede encontrar trabajando en organizaciones comerciales pequeñas, medianas o grandes. Las responsabilidades del tenedor de libros son realizar un seguimiento de los registros financieros de la empresa y documentarlos en diarios o libros mayores apropiados.

Títulos de contabilidad

Estados Unidos no tiene una calificación estandarizada para los tenedores de libros en ejercicio. La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. establece que quienes practican la contabilidad deben tener al menos un diploma de escuela secundaria, respaldado por al menos 2 a 4 años de experiencia laboral.

Muchos tenedores de libros estadounidenses obtienen la certificación del Instituto Estadounidense de Contadores Profesionales (AIPB). Acredita que el contador ha firmado el Código Ético de la AIPB y ha cumplido con éxito sus estándares de certificación.

Por lo tanto, aunque la mayoría de los estados no requerirán una certificación para los tenedores de libros en ejercicio, puede consultar la experiencia y las certificaciones AIPB para asegurarse de que está contratando al profesional adecuado para una colaboración fructífera a largo plazo.

Contratación del tenedor de libros

Contratar al tenedor de libros es una decisión importante que debe tomarse en serio porque puede tener un gran impacto en su empresa. Los deberes de los tenedores de libros son realizar un seguimiento de sus finanzas y producir informes de presupuesto regulares, por lo que, idealmente, deben saber cómo hacerlo.

Puede comenzar pidiendo recomendaciones a sus colegas y navegando en sitios web como LinkedIn.

Lo primero que debe averiguar es si necesita un tenedor de libros interno o puede hacerlo con uno subcontratado. Por lo general, las empresas contratan especialistas internos cuando hay muchas nóminas y facturas para procesar. Si usted es una empresa pequeña que no hace una gran cantidad de nómina, puede comenzar subcontratando los servicios de contabilidad a alguien que idealmente actualizaría sus libros todos los meses.

Costos

El precio exacto dependerá de la cantidad de trabajo que se deba realizar, así como de si está contratando a alguien para que trabaje internamente o de forma remota. Los precios de mercado recientes suelen oscilar entre $ 25 y $ 40 por hora, o alrededor de $ 52, 000 por año más impuestos y beneficios para contratar a un tenedor de libros interno.

Muchos servicios de contabilidad subcontratados pueden comenzar en $ 500 por mes, pero tenga en cuenta que esto significará que el contador trabajará para varias empresas y no estará tan disponible como un profesional interno.

Lo que debe saber un propietario de una pequeña empresa:¿qué es la contabilidad?

Entre las funciones principales de la contabilidad se encuentran preparar y analizar:

• Auditorías financieras
• Previsión
• Planificación financiera y elaboración de presupuestos a largo plazo
• Declaraciones de impuestos
• Optimización del rendimiento

Para evitar la confusión que generan las líneas a veces borrosas entre teneduría de libros y contabilidad, se pueden considerar como parte de un ciclo contable completo. El registro de datos es parte del proceso y ambos contribuyen a una declaración de impuestos exitosa. Los resultados del trabajo realizado por el tenedor de libros le permiten al contador proporcionar pronósticos comerciales, es por eso que muchas empresas medianas y grandes necesitarán contratar a ambos y dejar de buscar la mejor opción en los debates entre tenedor de libros y contador.

¿Cuál es el papel de un contador?

Por lo general, los profesionales en las esferas de teneduría de libros y contabilidad están trabajando juntos. A menudo, el tenedor de libros servirá como un experto en el uso del último software para rastrear transacciones y generar informes, mientras que el propósito final del contador será tener una perspectiva más amplia en la supervisión de su negocio.

Pueden realizar tareas como elaboración de presupuestos, análisis, planificación, pero es poco probable que se ocupen de los procesos cotidianos de registro de transacciones. Los contadores también son responsables de proporcionar impuestos y representación en asuntos fiscales.

Cualificaciones contables

En los EE. UU., los contadores deben tener al menos una licenciatura en contabilidad o, más raramente, en finanzas. Aquellos que deseen trabajar para empresas más grandes aprueban el examen necesario para convertirse en CPA, un Contador Público Certificado, que puede representar a sus clientes ante el IRS, trabajar para una empresa pública y ayudar con una variedad de asuntos financieros y burocráticos oficiales en todos los niveles. .

Contratación de un contador

Si su negocio ya tiene un tenedor de libros, pero comienza a tener problemas con cuestiones financieras legales, podría ser el momento de contratar a un contador. Por lo general, solo las empresas más grandes necesitarían un contador interno. Pero si trabaja en un área muy específica de impuestos, podría pensar en contratar a ambos profesionales para las necesidades de contabilidad y teneduría de libros. De lo contrario, puede subcontratar la contabilidad a una firma de CPA.

Existe una herramienta llamada CPA Verify que puede usar para realizar una verificación de antecedentes antes de contratar ayuda externa. Confirmará la licencia y comprobará si se han tomado medidas disciplinarias contra un CPA potencial.

La contabilidad subcontratada no siempre es más barata que la interna, por lo que es bueno comparar los precios obteniendo varias cotizaciones.

Costos

La principal diferencia entre los profesionales de la contabilidad y la contabilidad es el costo. Contratar a un contador es más caro que contratar a un tenedor de libros. Según la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario medio de los contadores en 2020 fue de $73,180 a $78,600. Los profesionales calificados de CPA suelen ganar más.

Tenedor de libros vs Contador:¿Cómo decidir?

Las empresas jóvenes a menudo se salen con la suya haciendo sus propias responsabilidades de contabilidad y teneduría de libros. A la larga, no sería económicamente prudente seguir haciendo eso, ya que podrían aparecer muchos errores, lo que podría hacerle perder tiempo y dinero. Hay varias señales reveladoras de que es posible que necesite contratar ayuda profesional de contabilidad y contabilidad.

• Problemas con el mantenimiento de estados financieros
• Problemas para conciliar las cuentas cada mes
• Confusión con el uso del plan de cuentas
• Problemas con el flujo de caja

Es posible que muchas empresas solo necesiten contratar al tenedor de libros e invertir en el contador durante la temporada de impuestos. Tener el tenedor de libros que produce estados financieros regularmente le dará suficientes datos para que el contador procese las declaraciones de impuestos.

A medida que crece el negocio, es posible que deba ampliar su equipo de contabilidad y contabilidad para ayudarlo con el flujo de efectivo para algo más que la temporada de impuestos.

Si está buscando inversores para su negocio, los estados financieros procesados ​​diligentemente durante un período prolongado serán imprescindibles. El tenedor de libros puede ayudar a producirlos regularmente.

Si bien la mayoría de las pequeñas empresas pueden seguir el modelo de contratar a un tenedor de libros para una colaboración mensual e invertir en ayuda contable durante la temporada de impuestos, es importante tener en cuenta que la combinación de la contabilidad y la contabilidad sin duda garantizará que esté cubierto. .

Resumen

Un factor notable en la contratación de profesionales de contabilidad y teneduría de libros es que puede verse como una inversión real y, a menudo, le genera más ingresos y ahorros de lo que termina pagando. Una gestión financiera adecuada, así como un mantenimiento de registros diligente, son cruciales para las empresas. Cuando tiene un negocio establecido, incluso uno pequeño, hacer que los dos trabajen juntos para usted puede permitirle sentirse seguro, sabiendo que los expertos financieros se aseguran de que su negocio se mantenga en perfecto estado.