Elaboración de un presupuesto financiero para su empresa

Construyendo un presupuesto financiero es una de las funciones críticas de cualquier empresa comercial. Indicado simplemente, un presupuesto financiero le permite anticipar los ingresos comerciales, monitorear los gastos y controlar el flujo de caja. Para que un presupuesto financiero sea eficaz y útil, debe estar preparado para diferentes duraciones:debe haber un presupuesto mensual, presupuestos trimestrales y un presupuesto anual. Hay algunas grandes corporaciones que también preparan presupuestos financieros que cubren un período de tres años.

Manejo de presupuestos financieros

Hay diferentes formas en que las empresas manejan los presupuestos financieros. Algunas empresas prefieren no alterar sus presupuestos anuales que proporcionan proyecciones tanto de ingresos como de gastos. Hay otros que revisan sus presupuestos financieros de manera continua y aplican las correcciones necesarias a medida que avanzan. Este método se vuelve necesario si de repente se produce algún acontecimiento adverso que descarrile las disposiciones presupuestarias.

Papel de los presupuestos financieros

Tratar el presupuesto financiero como una herramienta de gestión continua para un año determinado es ciertamente útil, no sea que las operaciones vayan sin dirección. El presupuesto financiero es sin duda crucial, pero la otra cara es que algunas empresas están obsesionadas con el presupuesto y pierden algunas oportunidades. Esto sucede especialmente con las empresas emergentes.

Algunos presupuestos financieros tienen más la naturaleza de un estado de flujo de efectivo. Es necesario, aunque, para garantizar que el presupuesto financiero sea más completo e incluya los ingresos previstos, los gastos probables y preferiblemente un balance general proyectado. Esto hará que el presupuesto financiero sea una herramienta útil para pronosticar las necesidades potenciales de flujo de efectivo para todo el período presupuestario.

Preparación del presupuesto financiero

Mientras prepara el presupuesto financiero, Es fundamental tener en cuenta los siguientes factores clave:

• Volumen de ventas proyectado para el año
• Cuál será el precio de los productos o servicios
• Costos de manufactura
• Requisitos de inventario
• Gastos operacionales
• Número de empleados y salarios
• Gravámenes e impuestos legales:tanto el impuesto sobre la renta como el impuesto comercial
• Alquiler de edificio o hipoteca
• Servicio de la deuda, préstamos frescos e intereses sobre préstamos
• Cualquier planta o maquinaria adicional a comprar.
• Cuentas realizables y provisión para insolvencias
• Publicidad, gastos de publicidad y promoción

Si bien la elaboración de un presupuesto conlleva varias proyecciones, no tiene por qué ser una tarea abrumadora. Para facilitar la elaboración real del presupuesto, Hay muchos paquetes de software disponibles en el mercado.

Ayuda profesional

Todo dicho y hecho Es recomendable consultar a un contador público certificado (CPA) al preparar el presupuesto financiero. Se puede contratar al CPA para preparar todo el presupuesto financiero o en un rol de asesor limitado. Independientemente del nivel de participación de un CPA, su función resultará extremadamente útil para aportar conocimientos profesionales al presupuesto.

Conclusión

Un presupuesto financiero puede ser un arma poderosa para evaluar la situación financiera actual y adaptar los ingresos y gastos para el próximo año de una manera que ayude a lograr las proyecciones.

En resumen, preparar un presupuesto financiero y monitorearlo de manera continua puede ayudar a rastrear los gastos, supervisar los logros de ventas, analizar la realización de la deuda, controlar el flujo de caja y aplicar los correctivos necesarios para alcanzar las metas establecidas.