Temporada de impuestos:una guía de supervivencia para contadores ocupados

La alegría navideña está a la vuelta de la esquina, especialmente desde que terminó el Día de Acción de Gracias. Pero, ¿de dónde viene el otro sentimiento extraño?

Ah, sí.

Temporada de impuestos .

La temporada de impuestos es la época del año en que los contadores están más ocupados. De enero a abril, hay pocas cosas que hacen los contadores además de la declaración de impuestos. Esto es lo que hace que la temporada de impuestos sea tan estresante para los contadores.

Muchos aspirantes a especialistas en contabilidad perderán el sueño, descansarán y perturbarán su equilibrio normal entre el trabajo y la vida hasta el final de la temporada de impuestos. Se necesitan años de experiencia para acostumbrarse, pero parece que nunca estás listo. Si usted es un contador ocupado que busca consejos útiles sobre cómo sobrevivir esta turbulenta temporada de impuestos y hacer que su flujo de trabajo sea lo más fácil y libre de estrés posible, este artículo le resultará útil.

¿Cómo es la temporada de impuestos para los contadores?

La temporada de impuestos puede ser uno de los momentos más estresantes para los contadores. Están obligados a trabajar muchas horas, cumplir con plazos ajustados y garantizar la confidencialidad del cliente.

Los profesionales de la contabilidad tienen muchas responsabilidades de papeleo con las que deben mantenerse al día durante la temporada de impuestos (como 1099, W-2, etc.). Deben estar organizados, orientados a los detalles y preparados para cualquier cosa que pueda suceder durante esta temporada. Los contadores deben conocer las leyes fiscales de adentro hacia afuera, así como también cómo manejar cualquier problema potencial que pueda surgir.

¿Qué meses son temporada alta para los contadores?

Muchas personas se preguntan cuál es la temporada alta de contabilidad, ya que parece que los contadores siempre están al día en el trabajo. La verdad es que no hay una respuesta definitiva a esta pregunta porque realmente depende del tipo de contador y la ubicación. Sin embargo, algunos contadores tienden a trabajar más durante ciertas temporadas que otras.

Por ejemplo, la temporada alta de auditoría suele durar 3 meses, de enero a marzo. Esto ya suena como una mala broma. La temporada de impuestos no es mejor:la fecha límite suele ser el 15 de abril.

¿Cuántas horas trabajan los contadores durante la temporada alta?

Al preguntar a los contadores en Quora, Reddit o cualquier otro foro cuánto tiempo trabajan durante la temporada de impuestos o la temporada alta, difícilmente escuchará sobre horas de trabajo razonables. Y probablemente muchos de ellos dirán que el sábado también se ha convertido en su día laboral.

Las horas de trabajo durante la temporada alta de contabilidad suelen ser entre 50 y 80 horas por semana. Sin embargo, la cantidad de horas varía según la complejidad de los impuestos del cliente y su propia carga de trabajo.

¿Será más fácil la temporada de impuestos en 2022 que la temporada de impuestos de 2021?

Dado que el IRS extendió los plazos de presentación y pago de la temporada de impuestos para los dos años anteriores debido al COVID-19 (en 2020, la fecha de vencimiento se retrasó a julio y durante la temporada de impuestos de 2021, a mayo ), los expertos en CPA no están tan seguros de la misma extensión para la próxima temporada de impuestos. Por ahora, el Día de los Impuestos será el 15 de abril de 2022.

Sin embargo, no hay motivo para más preocupaciones. La temporada de impuestos 2022 promete ser tan agitada como de costumbre. Entonces, averigüemos qué se puede hacer para eliminar el estrés y no enfrentar el agotamiento. A continuación, encontrará una lista de consejos útiles para contadores que lo ayudarán a completar este viaje de la temporada de impuestos con la mayor alegría y tranquilidad posible.

5 consejos de supervivencia para contables durante la temporada alta de impuestos

Resumen:

1. No levante el teléfono cuando esté preparando la temporada de impuestos

2. Sea perezoso y automatice la contabilidad

3. Equilibre el trabajo y la vida personal mientras está ocupado con la contabilidad

4. Nutrir el cerebro y el cuerpo para una mejor práctica contable

5. Ir de vacaciones en medio de la temporada alta de impuestos

Consejo n.° 1 para la temporada alta. No levante el teléfono cuando esté preparando la temporada de impuestos

Ejecutar estrategias de administración del tiempo puede ser difícil para un contador cuando relaciones personales ven a jugar. Si ama a sus clientes, estará dispuesto a permanecer disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para satisfacer sus necesidades durante la temporada de impuestos.

En poco tiempo, se convertirá en una abeja ocupada, pasando más de 20 horas a la semana respondiendo solicitudes de asesoramiento legal sobre la preparación de la temporada de impuestos y las deducciones de los propietarios de pequeñas empresas, que probablemente ya hayan pasado sus fechas límite de presentación. ¿Pero el exceso de trabajo significa alto rendimiento? En absoluto.

La mayoría de las veces, significa ingresar a la zona de zombis . Y no está en los intereses de sus clientes, ni en los suyos propios. Vamos a aclararlo. Cuando estás en la zona de zombis, no puedes desempeñarte bien durante la temporada de presentación de impuestos. ¿Sus clientes estarán satisfechos con la auditoría de libros y la preparación de impuestos al final? Es por eso que la temporada de impuestos se trata de establecer límites .

Para la próxima temporada de impuestos haga su planificación y adhiérase a él. Programe el tiempo para diferentes actividades con la mayor precisión posible. Programar tiempo para comunicarse con los clientes. Programe tiempo para reuniones, llamadas entrantes, correos electrónicos y respuestas de mensajes. Proporcione a sus clientes información detallada sobre cuándo, cómo y sobre qué tema pueden ponerse en contacto con usted. Tómese su tiempo para hacer las cosas que tiene que hacer sin distraerse con exigencias no prioritarias, sin sentirse culpable por ello.

Ese es uno de los mejores consejos que los contadores pueden recibir al comienzo de la fiebre de la temporada de impuestos.

No tenga miedo de que los clientes se frustren. Debe haber tiempo para la contabilidad y tiempo para la vida. Al establecer límites, alivia la presión de cumplir con expectativas poco realistas. Informe a sus clientes qué servicios de asistencia pueden esperar de usted. Es mucho mejor que hacer promesas que en realidad no puedes cumplir. Genera confianza. Si realiza su trabajo de acuerdo con las expectativas discutidas, sus clientes siempre quedarán satisfechos.

No hay nada grosero en los límites. Explique el efecto positivo de su auditoría consciente y contabilidad precisa en sus deducciones fiscales. Configure el correo de voz y la función de respuesta automática en sus correos electrónicos con una notificación educada cuando regrese. Amar a tus clientes no significa tener una prohibición de decir que no. Significa brindarles a sus negocios la mejor ayuda profesional posible durante la temporada de impuestos.

Consejo n.° 2 para la temporada alta. Sea perezoso y automatice la contabilidad

No bromees aquí, si no te has presentado al software basado en la nube antes de la próxima temporada de impuestos, es posible que se esté perdiendo y haciendo un trabajo adicional en su contabilidad que ya no tiene que hacer. El mundo está cambiando y las exigencias contables de sus clientes están creciendo. ¿Cuánto tiempo podrás mantener la cabeza fuera del agua? Ya es hora de que te deshagas de los registros manuales y te asegures de sincronizar correctamente los datos, especialmente durante esta ajetreada temporada de declaraciones de impuestos.

Muchos profesionales hoy en día están empleando soluciones de automatización contable, que es una excelente opción para mantener sus registros financieros precisos y seguros. Pero no es todo lo que una empresa moderna necesita de un sistema de contabilidad.

En unos años, la complejidad de las transacciones de comercio electrónico en tiempo real hará que sea imposible seguir conciliando los extractos bancarios manualmente. Olvídese de mantener registros contables precisos y actualizados durante la temporada de impuestos. Debemos aceptar la necesidad de cambiar todas las tareas mundanas al software de automatización de contabilidad.

Al presentar la declaración para la temporada de impuestos, hay más necesidad que nunca de soluciones de cuentas por cobrar confiables. Pero si desea recopilar todos sus datos de plataformas de venta o proveedores de pago correctamente, no podrá hacerlo a prueba de errores a través de la integración directa de las plataformas de pago al sistema contable. Afortunadamente, las soluciones de software de contabilidad facilitan todo el proceso. Soluciones de software como Synder.

Synder es una solución de cuentas por cobrar totalmente funcional que proporciona transferencias de datos en tiempo real desde todos los procesadores de pagos al software de contabilidad. Esta herramienta de automatización llena todos los vacíos que faltan y detecta tarifas, impuestos sobre las ventas y costos de envío "perdidos". No más líos con las transacciones durante la temporada de presentación de impuestos.

Synder se integra con:

Comercio electrónico: Shopify, Amazon, eBay, Etsy (consulte para obtener más información en nuestro página de integración )

Proveedores de pago: Stripe, PayPal, Square, IntegraPay (consulte para obtener más información en nuestro página de integración )

Ahora, mientras Synder hace todo el trabajo en segundo plano, prepárate una taza de café caliente y procedamos con algunos consejos más sobre cómo hacer que esta temporada alta se sienta aún mejor.

Consejo n.º 3 para la temporada alta. Equilibre el trabajo y la vida personal mientras está ocupado con la contabilidad

La temporada de impuestos se trata de equilibrar Informes de trabajo, familia y contabilidad.

Explique a sus amigos y familiares que la temporada de impuestos exige más tiempo en sus estados financieros y que no los está ignorando. De hecho, necesita más atención, cuidado y comprensión de sus seres queridos que nunca.

Discuta las posibilidades de liberarlo de algunas actividades del hogar. No tengas miedo de pedir ayuda cuando la necesites. Incluso si son cosas pequeñas como sacar a pasear a tu perro. Cualquier ayuda será invaluable para usted en medio de la ajetreada temporada de presentación de impuestos.

Encontrará que le salvará la vida programar reuniones familiares diarias y semanales o ajustar las que ya tiene para que se ajusten a su trabajo actual y a su ritmo de vida. No te sacrifiques por completo en cosas pequeñas (pero esenciales) ) los placeres de la vida, como una cena familiar o un paseo vespertino mutuo. Tu sacrificio se convertirá en el de ellos también. Es por eso que mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida debe seguir siendo una prioridad principal durante la temporada de impuestos. Incluso si son 15 minutos en lugar de una hora, vale la pena tenerlo.

Consejo n.° 4 para la temporada alta. Nutrir el cerebro y el cuerpo para una mejor práctica contable

Normalmente, no cuestionamos cosas básicas como un sueño reparador y una nutrición estable. Pero durante tres meses y medio de temporada de impuestos inquieta, muchas cosas podrían fallar .

La mayoría de los contadores afirman trabajar hasta 56 horas a la semana durante la temporada de declaración de impuestos, incluidos los fines de semana, y algunos de ellos suben el listón hasta 90 . Cuando el estrés está en el nivel de riesgo, incluso las necesidades más básicas de cuidado personal se descuidan. Inevitablemente afectará la calidad de los servicios profesionales que realiza.

Por eso tendrás que obligarte a estar atento a tu salud. Tómese un descanso mental de vez en cuando y estire los músculos. ¡Incluso podrías tener que configurar una notificación para comer! Cosas como esa no parecen locas durante la temporada de impuestos.

Recuerda nutrir tus necesidades corporales y ponerlas en tu agenda. ¿Quieres mantenerte concentrado durante todo el día siguiente? Duerme bien. Ese es el mejor consejo que puedes seguir.

Hay muchas aplicaciones simples que pueden facilitarle la vida durante la temporada de impuestos. Busque comida saludable a domicilio en su área local, guías de meditación de 5 minutos, ejercicios para relajar los ojos, un registro del estado de ánimo e incorpórelos a su flujo de trabajo diario.

Consejo n.° 5 para la temporada alta. Ir de vacaciones en medio de la temporada alta de impuestos

Existe la creencia errónea de que se supone que los contadores no deben tomar vacaciones en el pico de la temporada de presentación de impuestos. Sin embargo, muchos contadores hacen prefieren tomarse uno o dos fines de semana libres y dejarse llevar a un lugar donde nada se parece a las declaraciones de conciliación de los formularios de declaración de impuestos.

¿Aún dudas sobre la idea? Considera esto. La temporada de impuestos es un maratón para los contadores. Dedicar el 90 % de su tiempo a auditar, revisar libros, planificar impuestos y preparar informes financieros inevitablemente agotará su cerebro y su cuerpo en algún momento. Muchos tienen ganas de romperse justo en medio de este maratón. No hay posibilidad de lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida cuando se esfuerza al máximo.

Claramente, necesitará un segundo aire, entonces, ¿por qué no irse de vacaciones? Si bien los bloqueos por coronavirus en todo el mundo no fomentan los viajes, muchos destinos exóticos están abiertos para los visitantes de EE. UU. Si reservar un vuelo lejano suena demasiado arriesgado en este momento, diríjase al lugar tranquilo más cercano, preferiblemente con una playa de por medio, realice una larga caminata en las montañas o una excursión en bicicleta por el bosque. Permítete descansar por un pequeño período de tiempo del interminable temporada de impuestos raza.

Un breve descanso no dañará su negocio, pero le salvará la cordura. Puede ser sorprendentemente útil para aumentar su energía para obtener una breve recarga.

Conclusión:cómo prepararse para la temporada alta de contabilidad

La temporada de impuestos es mucho más exigente que el resto del año para todos los contadores en ejercicio. Pero sobrevivir al bullicio temporada de impuestos se trata de mentalidad .

No ignore la automatización y ayude a su empresa con cualquier mejora tecnológica que facilite la gestión de datos contables. Utilice soluciones de software para facilitar la contabilidad como Synder. Prioriza la gestión del tiempo con los clientes y no dudes en establecer límites profesionales, donde sea necesario. Y, por supuesto, recuerde cuidarse y mostrar amor a su familia para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida durante la temporada de presentación de impuestos.

Siempre que sienta que está agotado, tenga en cuenta la perspectiva a largo plazo. Recuerda que esto es solo una temporada de impuestos , algo temporal, y piensa en lo gratificante que será después.

Una cierta cantidad de lunes, ¡y puedes cosechar los beneficios!