CPA vs. Contador:¿Cuál necesita para su negocio?

Los CPA y los contadores realizan muchas de las mismas tareas, pero no son lo mismo. Conozca las similitudes y diferencias, así como cuál necesita para su negocio.

Los términos CPA, o Contador Público Certificado, y contador a menudo se usan indistintamente, pero en realidad, existen diferencias significativas entre ellos.

Pero la gran pregunta es, ¿cuál necesitas para tu negocio? Sorprendentemente, probablemente necesites ambos.

Para muchas pequeñas empresas, un contador es suficiente para administrar la actividad financiera diaria. Sin embargo, un CPA puede ser un recurso importante para otros aspectos de su negocio, que pueden incluir análisis detallados de estados financieros y auditorías internas y externas, así como planificación y preparación de impuestos.

La experiencia de un CPA también puede ser útil en las primeras etapas de su negocio al brindarle asesoramiento y orientación sobre todo, desde la estructura comercial inicial hasta la metodología de compra y depreciación de activos.

¿Cuáles son las responsabilidades de un CPA?

El Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Certificados (AICPA) ha declarado que un CPA no es legalmente un fiduciario, pero al seguir el Código de conducta profesional de AICPA, se espera que un CPA trate a los clientes con objetividad, integridad y veracidad mientras se mantiene libre de conflictos. de interés. Cuando confía su sustento a otra persona, esas cualidades son muy importantes.

Hay algunas cosas más que los CPA suelen hacer que son diferentes de las tareas que suelen realizar los contadores.

Preparar estados financieros auditados para su revisión

Con el uso generalizado de software de contabilidad, no necesita un CPA para ejecutar estados financieros. Sin embargo, si bien puede ejecutar los informes, ¿entiende lo que le están diciendo? Ese es el trabajo de un CPA.

Esto es particularmente importante cuando necesita preparar estados financieros auditados o presentar informes ante la Comisión de Bolsa y Valores (SEC), que es un requisito para todas las empresas que cotizan en bolsa. Para las empresas nuevas, un CPA puede ser un recurso valioso para explicar los estados financieros y lo que significan para su negocio, tanto ahora como en el futuro.

Impuestos

Casi cualquier persona puede preparar sus impuestos. Sin embargo, muchos propietarios de pequeñas empresas se encuentran en un aprieto cuando intentan preparar los impuestos comerciales por primera vez. Un CPA es la mejor persona para usar cuando se trata de preparar impuestos, ya que están familiarizados con leyes fiscales complejas de las que los contadores generalmente carecen.

Representación legal ante el IRS

Junto con su amplio conocimiento de las leyes fiscales y lo que puede y no puede deducir legalmente, un CPA puede representarlo frente al IRS en caso de una auditoría. Si bien un contador puede preparar su declaración de impuestos comercial, solo un CPA puede defender esa declaración en caso de que el IRS o las autoridades fiscales de su estado tengan preguntas o inquietudes.

No subestimes lo importante que puede ser esto si alguna vez eres auditado por el IRS o la autoridad fiscal de tu estado.

Auditorías de empresa

La mayoría de las auditorías son realizadas por CPA, aunque a veces los contadores pueden realizar auditorías internas. Sin embargo, las auditorías externas o la auditoría de empresas públicas siempre están a cargo de un CPA.

¿Cuáles son las responsabilidades de un contador?

Teneduría de libros y contabilidad son otros dos términos que tienden a usarse indistintamente, pero tampoco son lo mismo. Los tenedores de libros son responsables de registrar las transacciones financieras en una aplicación de software de contabilidad o en un libro de contabilidad manual. Los contadores suelen realizar algunas de las mismas tareas que un tenedor de libros, pero su experiencia suele ser más avanzada que la de Contabilidad 101.

Las tareas de las que los contadores suelen ser responsables incluyen las siguientes.

Registro de transacciones financieras

Un contador suele ser responsable de organizar y registrar las transacciones financieras. Esto puede incluir:

• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Colecciones
• Entrada de depreciación
• Entradas de diario
• Presupuesto

Según la empresa, los contadores también pueden supervisar a los tenedores de libros o empleados de contabilidad y manejar la nómina.

Conciliación de cuentas

Los contadores son responsables de conciliar las cuentas bancarias a fin de mes, así como las cuentas del libro mayor. Por ejemplo, si su cuenta final de gastos de servicios públicos en el libro mayor es más alta o más baja de lo esperado, es trabajo del contador averiguar por qué.

Análisis de estados financieros

Los contadores experimentados pueden desglosar y analizar los estados financieros, incluido el examen del flujo de caja, el cálculo de índices contables y la formulación de recomendaciones de gastos.

Los contadores también tienen la tarea de examinar los gastos comerciales y los gastos de viaje de los empleados, y también pueden ser responsables de la nómina del personal, incluido el procesamiento y la garantía de que todos los informes y las remesas de impuestos se realicen antes de la fecha límite.

Preparación de presupuestos

Los contadores suelen ser responsables de crear presupuestos departamentales y organizacionales. Debido a que los contadores del personal están familiarizados con las operaciones de la empresa, preparar un presupuesto es una extensión natural de su experiencia y conocimientos.

CPA o Contador:¿Cuál es la diferencia?

¿Cuáles son las diferencias entre un contador y un CPA? En algunos casos, las diferencias son insignificantes, mientras que en otros casos, esas diferencias son de vital importancia para su negocio.

Educación

Los contadores suelen tener una licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado. Los CPA también tienen una licenciatura, pero muchos estados requieren que los CPA también tengan un título avanzado antes de poder rendir el examen de CPA. Además, los CPA deben cumplir con créditos de educación continua de hasta 40 horas anuales.

Impuestos

Es posible que se pregunte si puede contratar a un contador fiscal en lugar de un CPA para hacer sus impuestos. De hecho, la mayoría de los contadores fiscales son CPA. Pero si bien los contadores están calificados para preparar declaraciones de impuestos para su negocio, no tienen el nivel de conocimiento que tienen los CPA con respecto a los códigos fiscales. Los CPA también pueden representarlo ante el IRS en caso de que lo auditen, algo que los contadores no pueden hacer.

Licencias

Los CPA deben tener una licencia en su estado para ejercer, mientras que los contadores no requieren una licencia. Y debido a que los CPA tienen licencia, deben cumplir con estándares más estrictos que un contador.

Código de conducta

Todos los CPA en los EE. UU. deben cumplir con un conjunto de principios establecidos por el AICPA. Estos principios incluyen:

• Responsabilidades
• El interés público
• Integridad
• Objetividad e Independencia
• Cuidado debido
• Alcance y Naturaleza de los Servicios

Si bien los contadores deben seguir muchos de estos mismos principios, no están obligados a hacerlo.

¿Debo usar un contador o CPA para mi negocio?

Lo ideal es que uses ambos. Un contador puede ser un activo cotidiano al ingresar transacciones financieras, preparar asientos de diario de ajuste y administrar tareas contables como depreciación y amortización, conciliaciones bancarias y análisis básico de estados financieros.

Pero el hecho de que tenga un excelente contador personal no es razón por la que no deba usar un CPA también.

Cuando un CPA tiene sentido

Hay momentos en los que decidir entre un CPA y un contador puede ser difícil. En otras ocasiones, la decisión es simple, como en las siguientes circunstancias.

• Si su declaración de impuestos es complicada: Si sus impuestos son complejos, vaya con el experto en impuestos.
• Si estás empezando: Un CPA puede ayudar con el panorama general y también brindar orientación sobre la estructura comercial.
• Si está siendo auditado: Un CPA puede ayudar con el proceso de auditoría. También pueden representarlo ante el IRS.
• Si es una corporación pública: Solo un CPA puede crear estados financieros auditados que exige la ley.

Cuando un contador tiene sentido

A pesar de lo valioso que puede ser un CPA para ciertas situaciones, también hay ocasiones en las que un contador es la mejor opción.

• Para transacciones de rutina: Los contadores pueden organizar y registrar fácilmente las transacciones financieras.
• Si necesita contabilidad de gestión: Un contador es la mejor opción para el análisis de costos internos. También pueden hacer recomendaciones para aumentar los ingresos o reducir los gastos.
• Para crear un presupuesto: Las mejores personas para crear un presupuesto son los contadores del personal que tienen acceso a las métricas de rendimiento del departamento y de la empresa.
• Para analizar estados financieros: Tanto los CPA como los contadores pueden analizar los estados financieros. Sin embargo, para el análisis y la conciliación de rutina, un contador es la mejor opción.

No siempre necesitará un CPA

¿Es mejor un CPA que un contador? Eso depende de las circunstancias. Tanto los CPA como los contadores son activos valiosos para cualquier empresa y, en un mundo perfecto, su pequeña empresa aprovecharía la experiencia de ambos utilizando un contador para administrar las actividades financieras diarias y llamando a un CPA para la auditoría. impuestos y consultoría comercial en general.

Por lo tanto, si bien no siempre necesitará un CPA, comprender que hay momentos en los que necesitará uno es importante para todos los propietarios de pequeñas empresas.