Dentro del contexto de testamentos y sucesiones, no hay diferencia entre albacea y representante personal. El término "representante personal" es simplemente una denominación de género neutral para "albacea" o la forma femenina, "ejecutora." Un individuo a quien se le otorga autoridad específica o general por medio de un poder notarial para actuar en nombre de otro también puede ser llamado representante personal. Similar, una persona que represente a otra a través de un contrato de agencia podría denominarse representante personal.
El albacea o representante personal se nombra en el testamento para administrar la disposición de la propiedad del difunto de acuerdo con los deseos del testador. Los deberes específicos incluyen recopilar y valorar toda la propiedad legalizada, contactar a los beneficiarios nombrados, dar aviso público adecuado a los acreedores y pagar todas las reclamaciones válidas. Antes del desembolso final de la propiedad inmobiliaria, el albacea debe presentar declaraciones de impuestos finales y pagar cualquier impuesto federal y estatal sobre la renta y el patrimonio. Mientras los activos patrimoniales están bajo el control del albacea, él es legalmente responsable de cualquier pérdida y puede ser considerado personalmente responsable por el tribunal.
Un tribunal debe nombrar un administrador cuando:1) un testamento se declara inválido; 2) no se nombra ningún representante personal; o 3) la persona nombrada antes de la muerte del testador. El tribunal también selecciona a un administrador cuando una persona muere sin dejar un testamento, lo que se conoce como morir "intestado". Los administradores designados por el tribunal tienen los mismos deberes que un albacea y se les paga por su tiempo de acuerdo con las tarifas establecidas por la ley estatal. Los albaceas también pueden recibir una compensación, pero a menudo renuncian a sus honorarios porque generalmente son miembros de la familia o beneficiarios del patrimonio.
A veces, un contrato de fideicomiso reemplaza al testamento como instrumento legal que comunica a los propietarios los deseos de disponer de su propiedad al fallecer. Para evitar el gasto potencial y la demora de la legalización, las personas establecen fideicomisos en vida revocables para mantener el título de su propiedad. Al morir el fideicomiso se convierte en un fideicomiso testamentario y el fideicomisario sucesor nombrado en el fideicomiso revocable original es responsable de disponer de los activos del fideicomiso como se especifica en el contrato de fideicomiso. En este caso, el fiduciario tiene exactamente los mismos deberes que un albacea.
"Representante personal" y "albacea" son términos intercambiables cuando se refieren al desembolso del patrimonio. En otro contexto, representante personal puede tener otro significado completamente diferente. Administradores, todos los albaceas y representantes personales realizan el mismo trabajo, excepto que los administradores son nombrados por el tribunal; los representantes personales y los albaceas son nombrados por testamento. Aunque los fideicomisarios sirven a sus directores en vida en muchas capacidades diferentes, los fideicomisarios testamentarios desempeñan funciones idénticas como ejecutores, representantes y administradores personales. Las personas que asumen estas responsabilidades se denominan "fiduciarios" porque están en una posición de confianza y están sujetos a un estándar más alto por la ley.
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