Compromiso con un presupuesto de efectivo para su pequeña empresa

Incluso las personas fiscalmente responsables a menudo no logran establecer un presupuesto en efectivo . Puede notar esto en su vida personal; muchas personas descubren que gastarán más dinero si tienen dinero en efectivo en el bolsillo. Puede ser un desafío rastrear dónde se ha gastado el efectivo, y es tentador simplemente obtener más efectivo cuando se acaba. Un presupuesto de efectivo para una pequeña empresa no significa necesariamente pagar en dólares para cubrir las necesidades. En lugar de, significa usar liquidez para compras en lugar de para deudas. En última instancia, esto puede ahorrar dinero, pero solo funcionará si se rastrea y monitorea diligentemente.

Creación de un presupuesto de caja

Un presupuesto de efectivo para una pequeña empresa está directamente vinculado a los ingresos en una semana o mes determinados. Muchas empresas no estarán seguras de sus ingresos, especialmente si está vinculado a las ventas. Otras empresas tendrán algunos pagos recurrentes de clientes existentes con los que pueden contar o retenciones que tienen garantizados cada mes. Empiece por determinar sus ingresos garantizados por pagos recurrentes. Estos fondos deben asignarse a los costos necesarios, como el salario, alquiler y otros gastos. Próximo, estimar un ingreso anticipado por ventas y nuevos negocios. Este dinero puede destinarse a gastos de expansión como publicidad o compra de nuevas máquinas.

Monitoreo de un presupuesto de caja

Es fácil gastar de más si tiene un buen mes o depende demasiado del salario anticipado en lugar de los ingresos reales. Monitorear sus gastos y ceñirse a un presupuesto es la única forma de eliminar la necesidad de endeudarse. Deberá mantener registros a diario, semanalmente, base mensual y temporal para realizar un seguimiento de los gastos. Un consejo útil puede ser invertir en software de contabilidad empresarial. Esto automatizará el proceso. También le ayudará a realizar una copia de seguridad de sus archivos de contabilidad en línea o en un disco duro externo para evitar perder la información crítica.

Ventajas de un presupuesto de caja

La principal ventaja de un presupuesto de caja es la forma en que le ayuda a evitar gastos excesivos. Cuando te aseguras que solo gastas lo que entra por la puerta y nada menos, usted sabe que no se endeudará ni extenderá demasiado su presupuesto. Evitando demasiadas deudas, su negocio ahorrará dólares ganados con tanto esfuerzo que de otro modo se destinarían al pago de intereses.

Inconvenientes de un presupuesto de caja

Si bien evitar las deudas puede ayudarlo a ahorrar dinero, puede perder oportunidades de expansión si no utiliza financiamiento para su pequeña empresa. Por ejemplo, Puede ser difícil captar nuevos negocios si solo confía en sus ganancias existentes. Es posible que sienta que necesita agregar maquinaria o incluso un nuevo empleado para atender los nuevos ingresos comerciales. La mayoría de las empresas pequeños y grandes, utilizar el financiamiento de vez en cuando para expandirse a nuevas áreas. Puede perder una ventaja competitiva si no utiliza esta misma ventaja para expandirse a nuevas áreas. Planificar algunas deudas puede ayudarlo a crecer y crear fuentes de ingresos adicionales en el futuro.