Cinco consejos para evolucionar los sistemas de pago comerciales

Los sistemas de pago eficientes son fundamentales para el éxito de la operación de una empresa y estos sistemas están en constante evolución. En el cambiante panorama de los pagos, asegúrese de que su negocio maximice las opciones disponibles recientemente y aproveche las soluciones para disminuir el esfuerzo de pago y aumentar la productividad. A continuación se presentan cinco formas de impulsar la evolución de los sistemas de pago comerciales.

1. Lanzar un programa de tarjeta comercial

Los programas de tarjetas comerciales ahora tienen más componentes que nunca, y las tarjetas corporativas deben brindar más beneficios a sus usuarios que simplemente ser un método de pago. Si bien administrar un programa de tarjetas puede parecer una tarea abrumadora, la combinación correcta de tecnología y soporte de plataforma puede ayudar a aliviar los dolores de cabeza administrativos no deseados y preparar a su empresa para un mejor éxito financiero en el futuro. Tres funciones esenciales de la tarjeta pueden aumentar la eficiencia, eliminar el riesgo y marcar el comienzo de un próspero programa de tarjetas comerciales.

• Simplifique el seguimiento de gastos con el seguimiento de recibos digitales
• Mejore el administrador del programa para aumentar los límites de crédito con procesos de aprobación más rápidos
• Proporcione soluciones de solución de problemas sencillas y directas para resolver problemas de tarjetas comerciales de forma rápida y eficaz

2. Considere las redes de pago basadas en la nube

A medida que el uso de cheques disminuye drásticamente, la creciente era digital ofrece un sistema de pago más confiable en redes de pago basadas en la nube que ayudan a las empresas a reducir costos, obtener reembolsos, aumentar la eficiencia y mejorar la seguridad. Independientemente de la solución integrada de cuentas por pagar que seleccione una empresa, en última instancia debería reducir los costos, optimizar los pagos y generar ingresos para su empresa. Mientras busca la solución y la red correctas, recuerde que la estrategia de pagos correcta puede ayudar a optimizar los ingresos y maximizar la producción.

3. Use la automatización para aumentar la eficiencia de AP

Muchos departamentos de cuentas por pagar (AP) experimentaron cambios debido a la pandemia; mientras trabajaban desde casa, procesaban los pagos de formas nuevas e inesperadas. Muy pocas organizaciones tuvieron en cuenta los procesos de seguridad de pago en sus planes de continuidad. Pagar a los proveedores es una función crítica para el negocio que depende de los departamentos de cuentas por pagar para que el negocio siga avanzando. La automatización de AP puede parecer agradable cuando todo va bien, pero ahora nos damos cuenta de cómo operar sin ella afecta la continuidad del negocio.

La automatización de cuentas por pagar proporciona una solución para que las empresas trabajen de manera más inteligente al maximizar la eficiencia y la visibilidad. También agiliza y acelera todos los tipos de papel y aprovecha una única solución que se integra con la planificación de recursos empresariales. ¿El resultado? Facilidad de pago, ahorro de costos debido a la eliminación de cheques en papel, reembolsos y la capacidad de trasladar las cuentas por pagar a las tarjetas.

4. Deje atrás los pagos con cheque

En el mundo de empresa a empresa, los cheques han sido durante mucho tiempo el método de pago preferido, pero el auge de las opciones electrónicas está cambiando el panorama de las cuentas por pagar. Si bien los cheques aún representan un porcentaje de los pagos de empresa a empresa, el uso de cheques sigue cayendo. Dado el ritmo cada vez mayor de las operaciones comerciales, los pagos más rápidos se están volviendo cada vez más importantes para los resultados de una empresa. Si aún usa cheques, hay varias razones para considerar un cambio a métodos de pago electrónico, como cámaras de compensación automatizadas o tarjetas comerciales, que pueden satisfacer diversas necesidades de gastos comerciales.

• Las tarjetas ayudan a crear un mejor flujo de efectivo:el beneficio de flujo de efectivo más directo de pagar con tarjeta proviene del período de flotación ampliado integrado en la estructura de pago.
• Las tarjetas son más baratas, seguras y rápidas:el costo promedio de procesar un cheque en papel es de $3, el doble del costo de una transacción con tarjeta de compra.
• Los programas de tarjetas agilizan el proceso de pago:desde pagos avanzados hasta parámetros personalizados de autorización y control para cada titular de tarjeta, los programas de tarjetas pueden mejorar tanto la experiencia del proveedor como la del empleado.

5. Adopte la primera transformación digital y manténgase a la vanguardia

La educación y los continuos avances tecnológicos centrados en la velocidad y la eficiencia serán los principales impulsores de una transformación de pago "digital primero".

Las tecnologías emergentes están avanzando en soluciones integradas de cuentas por pagar, que permiten a las empresas optimizar sus procesos de pago al consolidar todos los gastos en un solo archivo. Las cuentas por pagar integradas generalmente aceptan pagos mediante cheque, ACH, transferencia bancaria y tarjeta virtual sin requerir cambios en los procesos de cuentas por pagar existentes. Al utilizar esta automatización de pagos, las empresas pueden reducir el fraude y los gastos generales, aprovechar incentivos como programas de reembolso y precios de proveedores con descuento y recibir informes detallados sobre los detalles de pagos y remesas.

Las cuentas virtuales son otra innovación en la industria. Administradas como sus contrapartes tradicionales, estas tarjetas tienden a tener límites de crédito más significativos gracias a la reducción del riesgo de fraude debido a la ausencia de una tarjeta física. Las cuentas virtuales son una forma eficiente de manejar pagos recurrentes o pagos únicos de proveedores.

Si bien los pagos comerciales ofrecen una buena cantidad de desafíos, la noticia emocionante es que los bancos y las redes de pago se están asociando para dar vida a nuevas soluciones e innovaciones para ofrecer procesos optimizados y, en última instancia, beneficios financieros para empresas de todos los tamaños.

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