Explicación de la amortización de inventario

El inventario no es un activo estático. Factores como las condiciones cambiantes del mercado, obsolescencia, daño, el robo y otras circunstancias pueden hacer que su valor se deprecie, lo cual debe tenerse en cuenta a efectos contables.

Una amortización de inventario es el proceso requerido que se utiliza para reflejar cuándo un inventario pierde valor y su valor de mercado cae por debajo de su valor en libros. La amortización afecta el balance y el estado de resultados de una empresa y, en última instancia, afecta los ingresos netos y las ganancias retenidas de la empresa. Considerando sus implicaciones, es valioso que las empresas comprendan de qué se trata, cómo hacerlo y técnicas de gestión de inventario para reducir la necesidad de amortizaciones.

¿Qué es una reducción de inventario?

Respondamos la pregunta candente aquí:¿qué es exactamente una amortización de inventario? El término se refiere a un proceso de contabilidad requerido que debe realizarse cuando el inventario disminuye de valor, pero no pierde su valor por completo. Cuando el valor justo de mercado de un inventario cae por debajo de su valor contable, se realiza un asiento de diario en la cuenta de gastos de amortización de inventario o en la cuenta de costo de bienes vendidos (COGS), según la importancia de la amortización. El ajuste debe realizarse lo antes posible. Esto asegura la precisión contable y reduce la responsabilidad fiscal. Por último, una reducción del inventario reduce el valor del inventario final para el período, lo que tiene implicaciones tanto en el estado de resultados como en el balance general de una empresa.

Ejemplo de asiento de diario de amortización de inventario

Como ejemplo, El minorista en línea Case City vende fundas para teléfonos y ha salido una nueva versión de la marca de teléfonos celulares más popular. El inventario actual de fundas para teléfonos de Case City no se ajusta al nuevo dispositivo. Debido a que las cajas del inventario se están volviendo obsoletas, bajan de valor de $ 25 cada uno a $ 10, una diferencia de $ 15 cada uno.

Ahora, digamos que el monto de la amortización no es significativo. A la compañía solo le quedaban algunos de ese modelo en particular. El asiento de diario en el estado de resultados aparecerá como tal:

Entrada de débito Entrada de crédito Costo de los bienes vendidos $ 45 Inventario $ 45

Sin embargo, digamos que la reducción del inventario es significativa:a la empresa le quedaban 100 cajas. En su lugar, aparecería la entrada de diario en el estado de resultados:

Entrada de débito Entrada de crédito Amortización de inventario $ 1, 500 Inventario $ 1, 500

Conclusiones clave

• Si el inventario pierde valor, Se requiere un proceso de contabilidad llamado reducción de inventario para mostrar en los estados financieros que el valor realizable neto es menor que el anticipado.
• Una amortización de inventario difiere de una amortización de inventario porque se ocupa de la pérdida de inventario algunos de su valor, no todos de su valor.
• El inventario a menudo pierde valor debido a la obsolescencia, hurto, disminución de la demanda de los consumidores, daño, deterioro, extravíos y cambios en el mercado.
• Una reducción del inventario impacta tanto en el estado de resultados como en el balance general, lo que reduce los ingresos netos, utilidades retenidas y capital contable.
• Las empresas pueden reducir los incidentes de amortizaciones de inventario a través de estrategias efectivas de gestión de inventario, como evitar un inventario excesivo, revisar la frecuencia de los pedidos, rastrear las tendencias de la demanda e implementar medidas de precaución para evitar robos o daños.

¿Qué elementos son elegibles para una amortización?

El inventario se puede anotar si se reduce el valor. Esto incluye las materias primas, productos en proceso y mercadería terminada. Los elementos afectados por una variedad de escenarios diferentes, como daños, el robo y las tendencias cambiantes del mercado:todos están sujetos a una reducción del inventario si su valor real cae por debajo del valor en libros. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que si una pieza del inventario pierde todos su valor en comparación con solo algunos, no sería elegible para una rebaja. En lugar de, se trataría como una cancelación de inventario.

¿Por qué ocurren las redacciones?

Las amortizaciones de inventario ocurren cuando el valor de un inventario disminuye, lo que puede suceder por una multitud de razones. La obsolescencia tiende a ser una razón común por la que se puede anotar el inventario. Si sale un nuevo modelo de un producto, la demanda del consumidor disminuye, o las tendencias del mercado cambian, y las empresas pueden quedarse con un inventario que es una fracción de su valor original. Esto es especialmente frecuente en industrias como la tecnología y el comercio minorista, donde hay ciclos de vida cortos para los productos.

Sin embargo, el inventario también se puede anotar por razones más físicas, como extravío, daño, deterioro o robo. En estos casos, una estrategia eficaz de gestión de inventario y medidas de seguridad se vuelven imperativas para evitar la reducción y la devaluación del inventario.

¿Cuál es el efecto de una reducción de inventario?

Una rebaja del inventario afecta tanto al estado de resultados como al balance. Una amortización se trata como un gasto, lo que significa que se reducen los ingresos netos y la obligación tributaria. Una reducción en los ingresos netos, por lo tanto, disminuye las ganancias retenidas de una empresa, que luego disminuiría el capital de los accionistas en el balance. El valor de los activos del inventario en el balance general debe reducirse también a su valor neto realizable (VRN) exacto. El software de contabilidad para pequeñas empresas puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los gastos y registrar con precisión las amortizaciones de inventario.

Una rebaja de inventario también afecta a varios índices financieros:

Ratio financiero Efecto Razón actual Menor rotación de inventario Mayor Días de inventario disponible Menor Margen de utilidad neta Menor Margen de utilidad bruta Mayor

¿Cómo afecta una reducción al estado de resultados?

Los efectos específicos dependen de dónde incluya la anotación. Si no es significativo, se incluirá como parte de los COGS. En este caso, la empresa debitaría la cuenta general de COGS en el estado de resultados y acreditaría al inventario la diferencia entre el valor original y su valor actual. Este enfoque aumentará los COGS.

Sin embargo, si la reducción del inventario es significativa, Registre el gasto en una línea separada de pérdida por deterioro (amortización de inventario) para que se pueda rastrear el tamaño total. Como pauta general, anotar el 5% o más del inventario se considera significativo.

El tratamiento de la amortización como un gasto significa que se reducirán tanto la renta neta como la renta imponible de la empresa.

Amortización de inventario frente a amortización

La diferencia entre una amortización de inventario y una amortización de inventario se reduce esencialmente a una cuestión de grado. Mientras que las amortizaciones se refieren a una reducción del valor, las cancelaciones tratan de una eliminación de valor. Si bien tiende a ocurrir por razones similares:obsolescencia, cambios y daños en el mercado, así como perdido, Robado o estropeado:una cancelación de inventario elimina los artículos de inventario sin valor del libro mayor.

Comprensión de la amortización de inventario

Una rebaja de inventario puede parecer compleja, pero se reduce a un concepto simple:si los productos de una empresa ya no valen tanto, Las finanzas de la empresa deben reflejar eso mediante la revisión del valor contable listado a su VRN exacto. Si bien cualquier empresa puede verse obligada a amortizar el valor del inventario debido a circunstancias imprevistas, muchas amortizaciones podrían ser el reflejo de una mala gestión del inventario, lo que constituye tener el stock adecuado, en los niveles adecuados, en el lugar correcto, en el momento adecuado y al costo adecuado.

4 pasos para amortizar el inventario

1. Evalúe la diferencia de valor: ¿Qué tiene la empresa en los libros como valor del inventario y cuál es su valor real ahora?
2. Determine dónde registrar la entrada del diario: Dependiendo de la materialidad del cambio de valor, una reducción del inventario puede registrarse en el COGS o como un elemento de línea separado en el estado de resultados.
3. Informar la amortización :Si se determina que la amortización es relativamente pequeña, débito a la cuenta COGS y acredite a la cuenta de inventario la diferencia de valor. Si la amortización se considera significativa, debitar el artículo de línea de amortización de inventario y acreditar a la cuenta de inventario la diferencia de valor.
4. Circunstancias de revisión: Comprender por qué se produjo la reducción del inventario y qué medidas podrían implementarse en el futuro con fines preventivos.

Reversión de una reducción de inventario

Ahora, si una empresa anota el inventario, pero luego el valor aumenta, es posible que la empresa deba realizar una reversión de inventario. Por ejemplo, puede haber un aumento en el valor de mercado del inventario o quizás la amortización inicial fue demasiado agresiva. Cabe señalar que la reversión de las amortizaciones está prohibida por los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) de EE. UU. Sin embargo, bajo las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), se permite una reversión. Se debe identificar una diferencia de valor en el período en el que ocurre, y la reversión se limita al monto de la amortización original.

Usando el ejemplo de arriba, digamos que el nuevo teléfono lanzado fue retirado del mercado debido a baterías defectuosas. Las fundas para teléfonos de la empresa se pueden vender al precio original, siendo los teléfonos anteriores el pilar principal. Case City revertiría la reducción si los casos alcanzaran el mismo valor o más que su valor anterior. Recordar, una reversión no puede ser más que la amortización original.

Si Case City solo hubiera escrito algunos casos de teléfonos, la reversión del estado de resultados se vería así.

Entrada de débito Entrada de crédito Costo de los bienes vendidos $ 45 Inventario $ 45

Si Case City hubiera escrito 100 casos, si pudiera verse así.

Entrada de débito Entrada de crédito Entrada de débito Entrada de crédito Amortización de inventario $ 1, 500 Inventario $ 1, 500

Si el valor aumenta, pero no volver a su monto total, entonces las entradas serían la nueva diferencia de valor.

Cómo reducir las amortizaciones de inventario

Considerando los efectos de las amortizaciones de inventario, lo mejor para la empresa es evitarlos siempre que sea posible. Las estrategias para reducir las amortizaciones incluyen:

Evitar un inventario excesivo:

Es fácil entusiasmarse con un producto. Sin embargo, ordenar una gran cantidad podría exponer a la empresa a mayores riesgos de daños por obsolescencia y deterioro en el caso de inventario perecedero.

Revisión de la frecuencia de los pedidos:

La revisión de la frecuencia de los pedidos para que sean cantidades más pequeñas e intervalos más frecuentes puede ajustar el tamaño del inventario y ayudar a mantenerlo actualizado.

Seguimiento de tendencias en demanda y ventas:

Revisando el ejemplo anterior, la empresa probablemente sabría de antemano que iba a salir un nuevo teléfono con diferentes dimensiones y que era probable que la demanda cayera. Podrían ajustar su inventario con anticipación.

Protección del inventario:

Los daños o el robo son causas comunes de amortizaciones. Implementar medidas de protección como instalar cerraduras, jaulas de seguridad, video vigilancia, detectores de humo, alarmas de seguridad, etc. Además, Implementar políticas de control de inventario y auditorías intensivas para ayudar a monitorear y prevenir el fraude y el robo.

Considere el método de valoración de inventario LIFO:

Empresas que utilizan lo último en, El método de gestión de almacén primero en salir (LIFO) que asume que los artículos producidos más recientemente se venden primero tienden a tener menos amortizaciones que las empresas que utilizan el primero en entrar, método primero en salir (FIFO). Bajo LIFO, el valor restante del balance general para el inventario refleja lo anterior, y mas bajo, precios.

Implementación de software de gestión de inventario:

Invertir en software de gestión de inventario puede ayudar a las empresas a implementar las estrategias anteriores a través de funciones como el recuento cíclico, seguimiento de inventario en múltiples ubicaciones y planificación de la demanda.

Preguntas frecuentes sobre la anulación de inventario

¿Cuándo se considera que una reducción del inventario es lo suficientemente significativa como para registrarse como su propia partida?

Como pauta general, la amortización del 5% o más del inventario es un ajuste material y debe reconocerse por separado.

¿Por qué una rebaja de inventario aumenta el costo de ventas?

Esto se explica mejor observando la ecuación COGS:

COGS = Inventario inicial + compras - inventario final

Si el valor del inventario final ha disminuido, como lo hace con una anotación, el COGS aumentará.

¿Por qué no debería incluirse una gran amortización de inventario en los COGS?

Si tuviera que enterrar una gran amortización dentro de la cuenta de gastos de COGS, Causaría una gran disminución en la relación de beneficio bruto, lo que requeriría una explicación.