¿Está su pequeña empresa lista para una emergencia?

No es tarea fácil comenzar una pequeña empresa y luego mantenerla en funcionamiento. Para prepararse para las catástrofes inevitables, las situaciones inesperadas e incluso las emergencias relacionadas con el negocio, querrá tener a mano los ahorros adecuados.

Sin embargo, determinar cuánto necesita en términos de ahorros de emergencia puede ser un poco confuso, especialmente si está acostumbrado a pensar en términos de ahorros personales. Sin embargo, hay algunas buenas reglas generales que debe tener en cuenta al comenzar.

Estar preparado para emergencias

Cuando enfrentan un gasto grande o inesperado, algunos dueños de negocios recurren a préstamos comerciales y personales o líneas de crédito. Sin embargo, suele ser una mala idea por varios motivos:estas opciones de financiación pueden ser costosas, no están garantizadas y pueden tardar días o incluso semanas en obtenerse.

En cambio, tener una pequeña empresa que esté “preparada para emergencias” generalmente se refiere a crear una red de seguridad en forma de ahorros dedicados. Se puede acceder a estos fondos y utilizarlos rápidamente si surge una situación inesperada e inevitable.

Al reservar dinero en una cuenta de ahorros dedicada, le brinda a su empresa flexibilidad y seguridad en una forma de fácil acceso.

Tipos de emergencias comerciales

Las situaciones a las que podría enfrentarse su empresa son infinitas y dependen en gran medida del tipo de negocio que dirija. Sin embargo, algunas situaciones potenciales que podría encontrar incluyen:

• Cortes de energía:estos no solo pueden afectar su capacidad para administrar su negocio, cumplir con los pedidos, etc., sino que también pueden dañar la maquinaria o arruinar los artículos perecederos
• Emergencias médicas (como una lesión o enfermedad grave), que podrían impedirle trabajar
• Desastres naturales como incendios, inundaciones, huracanes o tornados
• Problemas tecnológicos, como un sistema informático bloqueado o incluso una brecha de seguridad
• Asuntos legales, ya sea que lo demanden o sea usted quien necesite presentar una demanda
• Pérdida inesperada de un empleado por renuncia, enfermedad o muerte
• Daño o reparación del edificio, como tuberías rotas o una unidad de aire acondicionado rota

El impacto de estas situaciones en su empresa variará. Su póliza de seguro comercial puede incluso proporcionar cobertura para algunas de estas situaciones (sin deducible). Sin embargo, estar preparado significa que nunca estarás en una situación difícil.

Los ahorros son útiles para algo más que emergencias

Los ahorros de las pequeñas empresas son imprescindibles cuando se trata de prepararse para situaciones de emergencia. A veces, sin embargo, tener un nido de ahorros "por si acaso" puede permitir que su empresa aproveche las excelentes oportunidades cuando surjan, incluso si son completamente inesperadas.

Por ejemplo, los ahorros de emergencia podrían permitirle comprar equipos con descuento de un competidor que repentinamente se va a la quiebra. Si surge la oportunidad de comprar una franquicia y expandirse, la liquidez de una cuenta de ahorro saludable puede ayudar a que ese movimiento sea posible.

O digamos que tiene suerte y uno de sus productos se vuelve viral, lo que resulta en una ola de pedidos. Los fondos de emergencia podrían permitirle comprar los suministros que necesita y pagar al personal necesario para cumplir con las facturas.

Si bien un fondo de emergencia comercial siempre debe estar disponible para verdaderas emergencias, tener ahorros disponibles también puede abrir una puerta positiva . puertas para su empresa.

¿Cuántos ahorros debe tener una pequeña empresa?

De tus propias finanzas personales, probablemente ya estés familiarizado con los típicos consejos sobre fondos de emergencia. La regla general es que primero debe ahorrar al menos $ 1,000 para lo inesperado y luego trabajar para acumular de 3 a 6 meses de gastos en caso de que ocurra algo catastrófico.

Afortunadamente, en términos de consejos comerciales, los consejos sobre ahorro son casi los mismos (solo que probablemente a mayor escala).

Cuando se trata de la cantidad de un fondo de emergencia que debe tener, es común ahorrar al menos 3 meses de gastos comerciales, lo que puede mantener a flote a su empresa si algo sucede. Entonces, si su negocio gasta $15,000 cada mes, planee ahorrar alrededor de $45,000. Si gasta solo $4,000 al mes, deberá ahorrar al menos $12,000.

Por supuesto, no hay nada que le impida estar demasiado preparado y ahorrar más, si tiene la capacidad de hacerlo y desea una mayor tranquilidad.

Al igual que con su fondo de emergencia personal, sería prudente aspirar a ahorrar hasta 6 o 12 meses de gastos. Con esa cantidad de dinero guardado, puede estar tranquilo sabiendo que su negocio está preparado para cualquier cosa.

Qué tan preparado desea estar depende de su nivel de comodidad y capacidad de ahorro, y de si cuenta con otras redes de seguridad (como una línea de crédito comercial).

Pensamientos finales

Puede ser difícil calcular cuánto necesita ahorrar su empresa. Luego, en realidad guardando  ese dinero, y resistir la tentación de tocarlo, es otro desafío más.

Sin embargo, asegurarse de que su pequeña empresa esté preparada para emergencias puede significar la diferencia entre sobrevivir o fracasar en una situación inesperada. Por lo tanto, siempre es aconsejable prepararse de la forma más agresiva posible.

Reservar suficiente efectivo hoy puede ayudar a garantizar que su pequeña empresa esté lista para el mañana... sin importar qué tipo de emergencia u oportunidad pueda surgir.