Una guía para las entradas de cierre:cómo prepararlas
Uno de los pasos más importantes del ciclo contable es crear y publicar sus asientos de cierre.
Sus entradas de diario de cierre sirven como una forma de poner a cero cuentas temporales como ingresos y gastos, lo que garantiza que comience cada nuevo período contable correctamente.
A diferencia de las cuentas permanentes, como las cuentas de activos, pasivos y capital, que mantienen un saldo en cada período, las cuentas temporales sirven como recipiente de retención, lo que le permite calcular los ingresos y realizar un seguimiento de los totales de gastos comerciales para cada período específico.
Según el tamaño y la complejidad de su negocio, la mejor manera de realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos es utilizar un software de contabilidad, que automatiza todo el proceso de entrada de cierre, manejando todas las entradas de cierre detrás de escena, eliminando la necesidad de ingresar transacciones manualmente o registrarlas. en un libro mayor.
Resumen:¿Qué son las entradas de cierre?
Los asientos de cierre se completan al final de cada período contable después de que se haya ejecutado su balance de prueba ajustado.
El proceso de entrada de cierre cumple dos tareas:le permite determinar el ingreso neto o las ganancias retenidas para el período contable actual y restablece el saldo de la cuenta a cero, para que pueda realizar un seguimiento adecuado de los ingresos y categorizar los gastos comerciales para el próximo período contable y todos los períodos. que siguen.
¿Qué es el proceso de cierre de entrada?
Ya sea que esté publicando entradas manualmente o utilizando un software de contabilidad, todos los ingresos y gastos de cada período contable se almacenan en cuentas temporales como ingresos y gastos.
Mientras estas cuentas permanecen en los libros, su saldo se restablece a cero cada mes, lo que se hace mediante asientos de cierre.
El proceso de cierre se inicia transfiriendo los saldos de las cuentas de ingresos y gastos a la cuenta de resumen de ingresos, una cuenta temporal que se usa específicamente para transferir los saldos de las cuentas de ingresos y gastos.
Una vez hecho esto, tome el saldo actual en la cuenta de resumen de ingresos y transfiéralo a la cuenta de capital, si su negocio es un propietario único o sociedad, o a la cuenta de ganancias retenidas si su negocio es una corporación.
Este proceso restablece las cuentas de ingresos y gastos a cero, preparándolas para el próximo período contable.
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinero en efectivo en el banco | 5.000,00 | |
| Cuentas por cobrar | 1.250,00 | |
| Muebles y accesorios | 1.000,00 | |
| Cuentas por pagar | 1.750,00 | |
| Capital | 6.750,00 | |
| Cuenta de giro | 1.500,00 | |
| Ingresos | 5.300,00 | |
| Gastos de alquiler | 1.200,00 | |
| Gastos de salarios | 3.000,00 | |
| Gastos de servicios públicos | 500,00 | |
| Gastos de Suministros | 350,00 | |
| Totales | 13.800,00 | 13.800,00 |
Para comenzar, desea ejecutar un balance de prueba ajustado, que se utiliza para preparar sus asientos de cierre, moviendo los saldos de las cuentas de ingresos y gastos, así como los saldos de las cuentas de retiro y/o de las cuentas de dividendos.
Paso 1:Cerrar la cuenta de ingresos
Al cerrar la cuenta de ingresos, tomará los ingresos que figuran en el balance de prueba y los debitará para reducirlos a cero. Como entrada correspondiente, abonarás la cuenta de resumen de ingresos, que mencionamos anteriormente.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-19 | Ingresos | 5.300,00 | |
| Resumen de ingresos | 5.300,00 |
Paso 2:Cerrar las cuentas de gastos
A continuación, transfiere saldos de gastos.
Para cerrar sus cuentas de gastos, deberá debitar la cuenta de resumen de ingresos y acreditar cada gasto de línea que figura en el balance de prueba, lo que reduce los saldos de la cuenta de gastos a cero.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Resumen de ingresos | 5.050,00 | |
| Gastos de alquiler | 1.200,00 | ||
| Gastos de salarios | 3.000,00 | ||
| Gastos de servicios públicos | 500,00 | ||
| Gastos de suministros | 350,00 |
Dado que acreditamos el resumen de ingresos en el Paso 1 por $5300 y debitamos el resumen de ingresos por $5050 en el Paso 2, el saldo en la cuenta de resumen de ingresos ahora es un crédito de $250.
Los $250 también reflejan su ingreso neto del mes. Si sus gastos de diciembre hubieran excedido sus ingresos, tendría una pérdida neta.
Si su negocio es un propietario único o una sociedad, su próximo paso será cerrar su cuenta de resumen de ingresos. Puede hacerlo debitando la cuenta de resumen de ingresos y acreditando su cuenta de capital por un monto de $250. Esto refleja su ingreso neto del mes y aumenta su cuenta de capital en $250.
Las corporaciones cerrarán la cuenta de resumen de ingresos a la cuenta de ganancias retenidas.
Paso 3:Cerrar la cuenta de resumen de ingresos
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Resumen de ingresos | 250,00 | |
| Cuenta de capital (ganancias retenidas) | 250,00 |
Paso 4:Cierre de la cuenta de sorteo/dividendos
Es importante tener en cuenta que no es necesario transferir las cuentas de retiro ni de dividendos a la cuenta de resumen de ingresos.
En su lugar, los saldos de estas cuentas se trasladan al final del mes a la cuenta de capital o a la cuenta de ganancias retenidas.
Para empresas unipersonales y sociedades, cerrará su cuenta de giros en su cuenta de capital, ya que deberá reducir su cuenta de capital por los giros realizados durante el mes.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Cuenta de Capital | 1.500,00 | |
| Cuenta de giro | 1.500,00 |
Si su negocio es una corporación, no tendrá una cuenta de retiro, pero si pagó a los accionistas, tendrá una cuenta de dividendos. Si pagó dividendos durante el mes, también deberá cerrar esa cuenta.
La siguiente entrada asume que pagó $3,000 en dividendos en diciembre, lo que se mostraría como un saldo deudor en su balance de prueba.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31-12-2019 | Ganancias retenidas | 3.000,00 | |
| Dividendos | 3.000,00 |
Debido a que pagó dividendos, deberá reducir su cuenta de ganancias retenidas, que es lo que se logra con esta entrada.
Paso 5:Ejecutar informes
Una vez que se hayan realizado todas las entradas requeridas, puede ejecutar su balance de prueba posterior al cierre, así como otros informes, como un estado de resultados o un estado de ganancias retenidas.
| Ingresos | 5,300.00 | |
|---|---|---|
| Ingresos totales | 5.300,00 | |
| Gastos | ||
| Gastos de alquiler | 1.200,00 | |
| Gastos de salarios | 3.000,00 | |
| Gastos de servicios públicos | 500,00 | |
| Gastos de Suministros | 350,00 | |
| Gastos totales | 5.050,00 | |
| Ingresos netos | 250,00 |
Reflexiones finales sobre las entradas de cierre
Ya sea que esté procesando asientos de cierre manualmente o dejando que su software de contabilidad haga el trabajo, los asientos de cierre son quizás la parte más importante del ciclo contable.
Estas entradas le permiten dar cuenta de todas las actividades de ingresos y gastos del mes, lo mantienen informado sobre la salud financiera de su negocio y lo ayudan a prepararse para realizar un seguimiento adecuado de sus ingresos y gastos para el próximo período contable.
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