Las 8 mejores alternativas de QuickBooks de 2022

QuickBooks Online es un software excelente que muchas pequeñas empresas utilizan para sus necesidades contables. Sin embargo, tal vez no sea adecuado para usted. Aquí están las mejores alternativas de The Ascent a QuickBooks.

QuickBooks Online es una de las opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas más populares del mercado actual, con más de 3 millones de suscriptores actuales.

Pero, ¿qué sucede si QuickBooks Online no es adecuado para su empresa? La buena noticia es que si está buscando una aplicación de software de contabilidad que no sea QuickBooks Online, tiene muchas opciones.

Estas son las principales alternativas a QuickBooks Online como software de contabilidad:

• Lo mejor para principiantes en tecnología:
• Lo mejor para presupuestos ajustados: Contabilidad de olas
• Lo mejor para empresas en crecimiento:
• Lo mejor para una incorporación rápida:
• Mejor para usuarios de escritorio: CuentaEdge Pro
• Lo mejor para propietarios únicos: Kashoo
• Mejores opciones de integración: Xero
• Lo mejor para autónomos: Libros de Zoho

Qué buscar en una gran alternativa de QuickBooks Online

Si está buscando una alternativa a QuickBooks Online, debe comenzar por determinar qué está buscando que QuickBooks Online no ofrece.

¿Te molesta la interfaz? ¿La función que está buscando no está disponible? ¿Está buscando un producto más económico o una mejor integración con sus otras aplicaciones?

Cualquiera sea la razón por la que busca alternativas, aquí hay algunas cosas a las que debe prestar mucha atención mientras busca un reemplazo de QuickBooks Online.

1. Facilidad de uso

Está muy bien buscar un producto que esté repleto de características increíbles. Sin embargo, si tiene dificultades para acceder y usar esas funciones correctamente, realmente no importa si están disponibles o no.

Una de las cosas principales que cualquier usuario nuevo debe considerar es cuán fácil es usar un producto.

Una forma de hacerlo es aprovechar las demostraciones gratuitas que ofrecen muchas de estas aplicaciones. No hay nada como navegar a través de un producto para ver realmente si es el adecuado para usted.

2. Punto de precio

Si bien la mayoría de las aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas ofrecen múltiples planes y precios asequibles, puede resultar costoso obtener todas las funciones que desea a un precio asequible.

Antes de comprar el plan de nivel más bajo, asegúrese de que incluya las funciones que está buscando y, si tiene que pasar al siguiente nivel de plan, asegúrese de que el costo esté dentro de su presupuesto.

3. Soporte

Una de las características que se pasa por alto con frecuencia cuando se compra un software de contabilidad es el soporte.

Es una de esas cosas en las que no piensas mucho, hasta que lo necesitas.

Si es experto en tecnología, es probable que pueda arreglárselas con soporte en línea o una sólida base de conocimientos, pero si es un novato en informática, asegúrese de que cualquier producto que le interese ofrezca opciones de soporte que funcionen para usted.

Nuestras 8 mejores opciones para las alternativas de QuickBooks Online

QuickBooks Online es una excelente aplicación de contabilidad para pequeñas empresas, pero no es para todos.

No es para preocuparse; hay una gran cantidad de excelentes aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas entre las que puede elegir. Si está buscando activamente alternativas de QuickBooks, asegúrese de revisar algunas de estas opciones.

1. Lo mejor para principiantes en tecnología:FreshBooks

Si es un propietario único o un trabajador independiente cansado de usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de la actividad comercial, FreshBooks es para usted.

FreshBooks requiere poca configuración, por lo que puede estar listo y funcionando en minutos. Es más adecuado para autónomos y propietarios únicos. FreshBooks ofrece un plan para trabajadores por cuenta propia, junto con un plan para equipos para pequeñas empresas con múltiples usuarios. Como beneficio adicional, FreshBooks incluye una interfaz altamente intuitiva con la que incluso los novatos en computadoras se sentirán cómodos.

FreshBooks agregó recientemente la capacidad de contabilidad de doble entrada a la aplicación, una gran ventaja para cualquier pequeña empresa que tenga al menos un empleado.

La aplicación ofrece una buena gestión de gastos, facturación de clientes, seguimiento del tiempo y la capacidad de registrar los pagos de los clientes. También puede crear un proyecto de tarifa plana o por hora en FreshBooks y también crear estimaciones de clientes.

Aunque no es la mejor opción para empresas que venden productos, FreshBooks es una excelente solución para propietarios únicos y autónomos; ofreciendo una opción de facturación rápida, así como la capacidad de gestionar proyectos y crear presupuestos y propuestas.

Tanto QuickBooks como FreshBooks ofrecen opciones de soporte en vivo; sin embargo, QuickBooks anima a los clientes a utilizar primero los recursos de autoayuda. Junto con una interfaz de fácil navegación, FreshBooks ofrece una variedad de otros beneficios, incluido el servicio de atención al cliente gratuito, con asistencia por correo electrónico disponible también.

El precio de FreshBooks comienza en $13,50/mes, con el popular plan Plus de $22,50/mes, que es un pequeño precio a pagar para mantener sus libros en orden.

Lea la reseña completa de Freshbooks de The Ascent

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2. Lo mejor para presupuestos ajustados:Contabilidad de olas

Si tiene un presupuesto ajustado, pero aún desea una aplicación de contabilidad en línea que ofrezca capacidad de contabilidad de doble entrada, Wave Accounting puede ser adecuado para usted.

Wave Accounting es una aplicación basada en la nube que es gratuita. Sí, Wave es gratis Alternativa a QuickBooks Online.

Wave Accounting es más adecuado para autónomos y propietarios únicos, ya que ofrece convenientemente todas las funciones de contabilidad que necesita para su pequeña empresa, incluida la contabilidad de doble entrada, ventas, compras, banca e informes decentes.

Wave Accounting ofrece la creación de facturas personalizadas y una capacidad decente de gestión de clientes. La aplicación se adapta mejor a aquellos que ofrecen servicios en lugar de productos, ya que Wave Accounting no ofrece seguimiento de inventario o capacidad de gestión.

Para las empresas de servicios que necesitan una buena capacidad de facturación, Wave incluye una excelente capacidad de personalización de facturas, donde puede agregar su logotipo y otros detalles de marketing. La aplicación también ofrece plantillas de facturas que puede utilizar al crear una factura.

Tanto la aceptación de pagos en línea como las opciones de nómina están disponibles a través de Wave Accounting, aunque ambas tienen una tarifa adjunta.

Wave Accounting no incluye muchas opciones de soporte, aunque los usuarios de contabilidad pueden acceder al centro de ayuda en línea para obtener respuestas a sus preguntas. Si se suscribe a Wave Payments o Wave Payroll, también tendrá acceso a la asistencia por chat.

Quizás el mayor beneficio de usar Wave Accounting es que es gratis, y solo se incurre en costos si se suscribe a la aplicación de pago en línea.

Allí, pagará el 2,9 % más $0,30 por cada transacción o la aplicación de nómina, que tiene una tarifa base de $35 para la nómina de servicio completo y una tarifa mensual de $20 para la opción de nómina de autoservicio.

Lea la reseña completa de Wave Accounting de The Ascent

3. Lo mejor para empresas en crecimiento:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting es una aplicación híbrida que ofrece la confiabilidad que ofrece una aplicación de escritorio junto con opciones de acceso remoto.

Sage 50cloud Accounting es más adecuado para aquellos que son más expertos en tecnología. Sage 50cloud Accounting, ideal para empresas pequeñas y en crecimiento, es escalable, con tres planes disponibles, con su plan Quantum capaz de admitir hasta 40 usuarios.

Ofrecen una larga lista de funciones para pequeñas empresas, incluida una buena gestión de clientes, seguimiento de ventas, órdenes de compra y un buen módulo de gestión de inventario.

Sage 50cloud Accounting también incluye fuentes bancarias automáticas, pago de proveedores y dos opciones de nómina:Nómina esencial para hasta 15 empleados y Nómina de servicio completo para empresas más grandes.

Ofrecen una buena capacidad de generación de informes, con informes totalmente personalizables en una variedad de categorías. El soporte técnico es bueno, está disponible por teléfono, correo electrónico y chat.

Uno de los mejores beneficios que las pequeñas empresas pueden obtener de Sage 50cloud Accounting es su escalabilidad.

Cuando encuentra una aplicación de contabilidad con la que se siente cómodo, lo último que quiere hacer es superar la aplicación. No tendrá que preocuparse por eso con Sage 50cloud Accounting, donde puede escalar hasta el sólido plan Quantum, que admite hasta 40 usuarios.

Sage 50cloud Accounting es escalable, con tres planes disponibles. Sage 50cloud Pro Accounting es un sistema de un solo usuario que actualmente cuesta $340 al año. Sage 50cloud Premium Accounting tiene un precio de $ 510 por año y admite hasta cinco usuarios y hasta 10 empresas. Sage 50cloud Quantum Accounting funciona con hasta 40 usuarios del sistema y actualmente cuesta $842 al año.

Lea la reseña completa de Sage 50cloud Accounting de The Ascent

4. Lo mejor para una incorporación rápida:Sage Business Cloud Accounting

Al igual que FreshBooks, Sage Business Cloud Accounting está diseñado de manera óptima para autónomos y propietarios únicos, pero también es una buena opción para pequeñas empresas que venden productos.

La aplicación ofrece una interfaz fácil de usar que es adecuada incluso para los novatos en tecnología. Sage Business Cloud Accounting ofrece dos planes, lo que le permite comenzar con el plan de nivel inferior y avanzar si es necesario.

Sin embargo, la aplicación no es realmente adecuada para empresas en crecimiento, o para aquellos que planean crecer en el próximo año más o menos.

Sage Business Cloud Accounting ofrece facturación de ventas, seguimiento y conexiones bancarias, y puede crear fácilmente una factura utilizando una de las plantillas de factura incluidas.

También hay una opción de entrada rápida para ingresar varias facturas. La aplicación también incluye una buena función de gestión de inventario, con opciones para gestionar tanto los artículos en stock regulares como los que no están en stock.

Además, también puede mantener hasta tres niveles de precios para cada producto y realizar un seguimiento de sus productos mediante un sistema de código de barras.

La aplicación no ofrece nómina y, aunque hay disponible una selección decente de informes, ofrecen poca capacidad de personalización.

Las opciones de soporte varían en Sage Business Cloud Accounting, con soporte en línea y chat disponible, así como una sólida comunidad de usuarios, donde los problemas y las respuestas se pueden compartir con otros usuarios.

Uno de los mayores beneficios de usar Sage Business Cloud Accounting es obtener acceso a Sage Marketplace, donde puede acceder a más de 100 aplicaciones diseñadas para ampliar la funcionalidad principal de la aplicación.

El precio de Accounting Start, el plan de nivel de entrada es de $10 por mes, con el plan de Contabilidad de $25 por mes; ambos asequibles para el propietario de una pequeña empresa.

Lea la revisión completa de Sage Business Cloud Accounting de The Ascent

5. Lo mejor para sistemas de escritorio:AccountEdge Pro

AccountEdge Pro está diseñado para propietarios de negocios expertos en tecnología que buscan una aplicación de contabilidad sólida.

Una aplicación de escritorio, AccountEdge Pro ofrece un montón de funciones, lo que lo convierte en el producto perfecto para pequeñas y medianas empresas, así como para empresas en crecimiento.

Si está interesado en AccountEdge Pro, es mejor que conozca una computadora y se sienta cómodo usando una aplicación local, aunque aún puede acceder a la aplicación de forma remota para realizar varias funciones.

Las funciones disponibles en AccountEdge Pro incluyen administración completa de cuentas, operaciones bancarias, ventas, facturación de tiempo, inventario y compras.

La aplicación también incluye nómina, con nómina de autoservicio y servicio completo disponible. AccountEdge Pro también ofrece funciones que se encuentran en otras aplicaciones de contabilidad para pequeñas empresas, como un portal de clientes y la capacidad de aceptar pagos de clientes en línea, aunque la aplicación actualmente no ofrece una fuente bancaria automática.

AccountEdge Pro incluye la capacidad de realizar un seguimiento de su tiempo y facturar a sus clientes por ese tiempo. El sólido módulo de inventario lo hace ideal para aquellos con un inventario de productos que necesita ser rastreado.

Las opciones de informes son excelentes en AccountEdge Pro, con todos los informes totalmente personalizables. Se incluye soporte gratuito por correo electrónico y, por $199 al año, puede suscribirse al plan de soporte telefónico.

Si bien algunos pueden ver una aplicación local como un obstáculo, los verdaderos beneficios de usar AccountEdge Pro superan con creces este pequeño inconveniente.

El producto ofrece cuatro planes que van desde Básico para empresas muy pequeñas hasta Prioritario ERP, lo que le permite continuar usando esta excelente aplicación en cada etapa de su negocio.

AccountEdge Pro tiene una tarifa única de $ 399 para un solo usuario, y cada usuario subsiguiente cobra $ 249. Esta tarifa solo se paga una vez, no anualmente. Una suscripción al módulo de nómina costará $249 al año y el soporte telefónico cuesta $199 al año.

Lea la revisión completa de AccountEdge Pro de The Ascent

6. Lo mejor para propietarios únicos:Kashoo

Kashoo 2.0 incluye una interfaz de usuario completamente actualizada que parece nueva. Kashoo 2.0 incluye todas las funciones que se encuentran en la versión anterior, incluido el pago de facturas, contactos, cuentas e impuestos, con todo completamente actualizado.

Kashoo incluye un proceso de configuración fácil que le permite configurar rápidamente su negocio, agregar detalles de impuestos, como información de impuestos sobre las ventas, y conectar sus cuentas bancarias. Una vez que conecte sus cuentas, podrá ver las transacciones importadas en la nueva función Bandeja de entrada, que sirve como depósito central para ver las transacciones bancarias actuales que se han importado desde sus cuentas conectadas.

Esto le brinda una vista rápida de todas las transacciones, que se pueden ordenar y editar según sea necesario. Si no conecta ninguna cuenta bancaria, la Bandeja de entrada permanecerá vacía.

La nueva interfaz de Kashoo es fácil de navegar y mucho más intuitiva que su predecesora, y ofrece fácil acceso a todas las funciones comunes. Sin embargo, la integración sigue siendo un problema en esta última versión, ya que la integración se limita a aplicaciones como Stripe y BluePay.

El otro problema es que las funciones, como monedas múltiples, impuestos sobre las ventas de EE. UU., artículos e inventario, proyectos e integración con Square y SurePayroll, aún no están operativas.

Las opciones de informes en Kashoo todavía están limitadas a estados financieros bastante estándar, con poca personalización disponible, aunque los informes se pueden exportar a Microsoft Excel si lo desea.

Kashoo ofrece un plan único por $19.95 al mes, o $199 al año, que incluye una cantidad ilimitada de usuarios.

Lea la reseña completa de Kashoo de The Ascent

7. Mejores opciones de integración:Xero

Si está buscando una aplicación de software de contabilidad para pequeñas empresas que se pueda usar con numerosas aplicaciones en una variedad de categorías, no encontrará una mejor opción que Xero.

Si bien Xero ofrece una buena funcionalidad de contabilidad, su verdadera fortaleza está en sus aplicaciones; o más bien las aplicaciones con las que se puede integrar. Xero se integra con una asombrosa cantidad de aplicaciones, más de 700 en total.

Ideal para propietarios únicos, autónomos y pequeñas empresas, Xero también es una buena opción para nichos de mercado, como negocios minoristas, de TI, legales y de comercio electrónico.

Xero ofrece un proceso de incorporación rápido e incluye un panel de usuario que brinda fácil acceso a todas sus funciones, incluida la capacidad de facturación actualizada, contabilidad de doble entrada, gestión de proyectos y una función de presupuesto decente.

Esto es una rareza en la mayoría de las aplicaciones de contabilidad de pequeñas empresas.

Xero también incluye un módulo de contactos, donde puede administrar proveedores, contratistas y clientes desde una ubicación central, con la capacidad de crear grupos y listas inteligentes, lo que facilita el contacto con grupos específicos, o incluso dirigirse a clientes que pagan tarde.

Xero ofrece varias opciones de soporte de productos, aunque el soporte telefónico no es una de ellas. La mayor parte del soporte se realiza por correo electrónico, con una sólida comunidad de usuarios disponible también.

Si bien QuickBooks y Xero permiten la integración de aplicaciones, Xero va más allá con más de 700 integraciones de aplicaciones, lo que amplía considerablemente la funcionalidad básica de la aplicación. Las aplicaciones están disponibles en numerosas categorías que incluyen CRM, comercio electrónico, seguimiento de tiempo, gestión de prácticas, nómina y punto de venta.

El precio de Xero comienza en $ 9 por mes, aunque las funciones son bastante limitadas. La mayoría de las pequeñas empresas probablemente comenzarían con el plan Growing, que cuesta $30 por mes. Si necesita nómina, Xero se integra con Gusto Payroll, con suscripciones desde $39.95 por mes.

Lea la reseña completa de Xero de The Ascent

8. Lo mejor para autónomos:Zoho Books

Los propietarios únicos y los autónomos ya no tienen que omitir funciones en su aplicación de software de contabilidad.

Zoho Books incluye una larga lista de funciones normalmente disponibles en aplicaciones mucho más completas. Con su interfaz fácil de usar y toneladas de opciones de ayuda, Zoho Books es excelente para los novatos en tecnología que se sienten más cómodos con una aplicación de hoja de cálculo que con una aplicación de software.

Zoho Books ofrece tres planes; Básico, Estándar y Profesional, con todos los planes que ofrecen facturación, facturas, créditos de proveedores y aprobaciones de compras.

El plan Profesional también incluye órdenes de compra, órdenes de venta, gestión de inventario y un portal de clientes, donde puede compartir facturas y presupuestos con sus clientes. Hay un tablero disponible para acceder fácilmente a todas las funciones, y también hay una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android.

Zoho Books le permite realizar un seguimiento de sus clientes, y la excelente integración con las aplicaciones de comercio electrónico hace que la aplicación sea ideal para aquellos que venden productos en línea. Para aquellos servicios de venta, puede realizar un seguimiento de su tiempo en cualquier proyecto y facturar a sus clientes por el tiempo dedicado automáticamente. Los informes están disponibles en una variedad de categorías, y todos los informes se pueden personalizar fácilmente.

Zoho Books incluye excelente ayuda y soporte, con opciones de soporte telefónico y por correo electrónico disponibles, junto con numerosas guías ideales para nuevos usuarios.

Tanto los autónomos como los propietarios únicos pueden beneficiarse del uso de Zoho Books, que ofrece la capacidad de realizar un seguimiento y facturar el tiempo fácilmente. El precio de Zoho Books comienza en $9 por mes para el plan básico, con el plan estándar a $19 y el plan profesional a $29.

Lea la reseña completa de Zoho Books de The Ascent

¿Qué alternativa de QuickBooks Online es adecuada para su negocio?

¿Son estas ocho aplicaciones mejores que QuickBooks Online?

No, pero todos son diferentes y, a veces, diferentes son exactamente lo que su negocio necesita. Si bien algunas de las aplicaciones alternativas son mejores en ciertas áreas, otras pueden ofrecer una función que no se encuentra en QuickBooks Online.

Cualquiera que sea su razón para mirar más allá de QuickBooks Online, puede estar seguro de que hay una variedad de opciones disponibles para que los propietarios de pequeñas empresas como usted elijan.