Los horrores de externalizar su contabilidad y cómo evitarlos

¡Abucheo! Es Halloween llamando a tu puerta, por lo que es hora de historias de terror. Si es contador o propietario de un negocio, debe saber que subcontratar la contabilidad y la teneduría de libros puede ser una experiencia espeluznante y, a veces, incluso puede convertirse en el guión de una película de terror. Así que hoy vamos a revisar el arte de contar historias y ver qué podemos aprender de las horribles historias sobre errores en la subcontratación de servicios de contabilidad.

La subcontratación se define como la contratación de otra empresa o de una persona para gestionar los procesos de negocio. Cuando se trata de subcontratar sus procesos contables, a menudo es muy popular entre las pequeñas empresas que no manejan una gran cantidad de nóminas y no tienen muchas facturas para procesar.

Las personas generalmente se dividen en dos grupos cuando se trata de subcontratación de finanzas y contabilidad. Según algunos, la subcontratación significa obtener un servicio de primer nivel por centavos de dólar, mientras que otros sostienen que la subcontratación tiene muchas desventajas y que contratar tenedores de libros y contadores internos puede generarle más ingresos y ahorros de lo que termina pagando. . ¿Cuánto debería costar la contabilidad a una pequeña empresa? ¿Quién está en lo correcto y quién está equivocado? Le sugiero que busque una respuesta en las historias de terror a continuación. Shhh... ¡Empecemos!

Jacob el Fantasma

Era un día frío de octubre. Caminé por una calle oscura y traté de limpiar mis pensamientos oscuros. Mi mente estaba hecha papilla debido a la carga de trabajo más loca con la que tuve que lidiar esa semana. Me acordé de la época en que era un emprendedor. En ese entonces, mis ojos tenían una chispa en ellos y mi corazón latía apasionadamente. Todo había cambiado desde entonces, y ahora me estaba muriendo en una avalancha de cuentas e informes.

Iba caminando por la calle con el sonido de las hojas crujiendo bajo mis pies. De repente vi algo brillante en el pavimento. Era una tarjeta con la fatídica inscripción “Jacob – un superhéroe para tu contabilidad”. Pensé que era el destino, al menos, así que llamé al número de la tarjeta y pronto, sin pensarlo, le di a Jacob todos mis libros.

Mi negocio parecía ir bien con Jacob a cargo de la contabilidad. Pero desafortunadamente, este fue un paraíso de corta duración. Un día simplemente no apareció, ni notificación, ni llamada, nada. Jacob simplemente se desvaneció en el aire.

Saqué la tarjeta de mi bolsillo y me horroricé al leer que en lugar del nombre y el número de teléfono, la tarjeta ahora decía "Los superhéroes no son reales ”.

Nunca he creído en fantasmas. Ahora sé lo que es un fantasma.

La lección que aprendimos

La fiabilidad es un tesoro hoy en día. Pero la realidad es que los profesionales de outsourcing no se convierten en parte de la “familia de la empresa”. El mercado laboral es muy competitivo e historias como esta suceden todo el tiempo. Nuestro amigo de la historia sobre Jacob the Ghost aprendió que debe elegir solo aquellas agencias de subcontratación en las que pueda confiar al leer detenidamente las reseñas y también que una vez que esté trabajando con una empresa de subcontratación, siempre es bueno tener un plan B.

Dama codiciosa

Este Halloween fue muy importante para Emma. Tenía que comprar el disfraz más bonito. Un día fue al centro comercial a comprar el mejor para la fiesta de Halloween. No podía dejar de sonreír mientras esperaba unas magníficas compras de Halloween cuando de repente una mujer la detuvo. Esa dama vestía un abrigo negro con capucha, debajo del cual Emma pudo ver un par de ojos aterradores.

• ¡Hola, belleza! Parece que estás buscando el mejor disfraz de Halloween.
• ¡Oh, sí, exactamente!
• Te ayudaré. Solo mírame a los ojos..

Emma hizo eso y sucedió algo increíble. De repente, sola, sus pies se precipitaron a la tienda “All Cheap” y sus manos estaban comprando el disfraz de Halloween más barato. Antes de que supiera lo que estaba diciendo, se escuchó pronunciar las palabras:

• ¡Gracias, amable dama! Pero, ¿cuál es tu nombre?
• Mi nombre es dama codiciosa.

Cuando Emma llegó a casa, abrió la bolsa de compras y encontró algunos trapos viejos malolientes. Lo tomó en la mano y se le llenaron los ojos de lágrimas al leer una etiqueta que decía "Obtienes lo que pagas".

La lección que aprendimos

Muchos empresarios que deciden subcontratar su contabilidad se encuentran con Greedy lady en el camino. Elegir la apuesta más baja es un gran error porque la calidad suele estar relacionada con el precio. Si tiene suerte y obtiene un trabajo de calidad al precio más bajo, eso es genial. Pero en general, no funciona de esta manera. No tenga miedo de pagar más si eso significa que obtiene exactamente lo que desea.

Historia de Cenicienta

Todos recordamos la historia de Cenicienta:la madrastra malvada y las hermanas malvadas fueron horribles con una dulce Cenicienta y la obligaron a hacer un trabajo tan agotador que no tenía una pierna para sostenerse. Pero lo que la gente realmente no sabe es que la malvada madrastra era una bruja malvada que vendía pociones de muerte, cuchillos mágicos, espejos encantados y otras brujerías en línea.

Y como siempre, Cenicienta tuvo mucho trabajo manual. Su pequeña roca era como un desastre de libros. Durante todo el día, trató de limpiar el desorden de la contabilidad y todo por nada. Las pilas de facturas se hacían más grandes, los informes se perdían y la reconciliación se convertía en un infierno.

Cenicienta lloraba de impotencia y no sabía qué hacer. De repente, una bola de luz brillante salió de la nada y el hada madrina salió de ella.

• ¡No llores, alma mía! Tengo una herramienta mágica para ayudarte a limpiar todo este caos:un software de contabilidad.

El hada madrina agitó su varita, todos los papeles volaron por los aires cubiertos de polvo mágico, y unos segundos después, los libros brillaron limpios.

• ¡Así que ahora preparémonos para el baile! ¡Date prisa!

La lección que aprendimos

No usar software de contabilidad es una receta para el desastre. Ya sea que subcontrate o no, ¡el software de contabilidad le hará la vida mucho más fácil! Además, los mercados de aplicaciones proponen muchas integraciones con software de contabilidad. ¡Las aplicaciones están destinadas a satisfacer las demandas comerciales especiales que pueden convertir sus procesos de contabilidad y teneduría de libros en una hermosa melodía!

Un buen ejemplo es Synder, cuyo nombre también está inspirado en Сinderella. Synder es una gestión financiera inteligente para negocios en línea. Es un amplio conjunto de características para su contabilidad. Por ejemplo, transacciones en varias monedas, reversión, función de recibir pagos con tarjeta de crédito en línea, etc.

Cenicienta y Synder tienen nombres similares, pero destinos diferentes. Ella quiere casarse con un príncipe, Synder quiere traer algo de magia a su contabilidad. Todo lo que sé es que los sueños se hacen realidad..

Conclusión

Sin la oscuridad, nunca veríamos las estrellas. A veces necesitamos cometer errores porque nos enseñan lecciones valiosas y contribuyen a nuestro crecimiento. Pero los más sabios aprenden de los errores de los demás. Parece que usted es una de estas personas, ya que ha terminado de leer este artículo. Espero que haya sido divertido y útil para usted. ¡Feliz Halloween!