Eden Higgs, propietario de una pequeña empresa, "¡No volveré a la contabilidad manual de nuevo!"

En diciembre de 2019, cuando Eden Higgs inició su negocio de venta de equipos de estudio y grabación en línea, tenía 50 clientes por mes. En un año, su negocio creció significativamente alcanzando el umbral de las 1000 ventas. Fue entonces cuando la contabilidad se convirtió en un desafío y requería mucho tiempo y necesitaba una mejor solución para procesar la mayor carga de transacciones.

Comenzó a buscar un software de contabilidad para pequeñas empresas. Leyó reseñas en línea y solicitó comentarios de colegas o personas que podrían haber usado el mismo software o uno similar. Eden eligió a los 3 mejores jugadores del mercado. Después de probar versiones de prueba de cada uno de ellos, se decidió por Synder.

En este estudio, puede conocer los detalles del caso de Eden Higgs y cómo abordó los desafíos que enfrentaba con la ayuda del software de automatización.

Contenido:

Sobre el negocio

Desafío

Solución

Resultados

Sobre el negocio

Otros cinco empleados trabajan en la empresa de Eden. Venden equipos de estudio y grabación de alta calidad en Amazon, Shopify y eBay; también utilizan PayPal como una de las pasarelas de pago. Los clientes de cualquier parte del mundo pueden comprar sus equipos, sin embargo, se enfocan principalmente en vender a los mercados de EE. UU., Reino Unido y Canadá.

Desafío

La empresa de Eden vendió los mismos artículos a través de varias plataformas de comercio electrónico, y así es como describió los problemas que finalmente surgieron para su empresa:

“Otro problema fue que no pudimos calcular cuánto ganamos a través de Amazon, Shopify, PayPal y eBay por el producto en particular en Informes de QuickBooks . Cada vez que queríamos averiguarlo, teníamos que comprobar cada plataforma de ventas por separado y luego comparar los resultados".

Solución

La preparación para la temporada de impuestos es esencial para cumplir con la ley. Los dueños de negocios tienen algunas opciones en tal situación:

1. Transferir los datos de pago a QuickBooks por su cuenta;
2. Nombrar a uno de sus empleados;
3. Contratar a un tenedor de libros o contador;
4. Adquiera un software de contabilidad que lo haga todo de forma automática y sin inconvenientes.

Con la ayuda de la función, que le permite agregar las plataformas necesarias a su sistema de contabilidad, el propietario de la empresa reunió todas sus plataformas y pudo ejecutarlas más fácilmente.

Eden no quería lidiar con múltiples variantes de productos para cada plataforma en QuickBooks, por ejemplo, "Auriculares Amazon", "Auriculares eBay", etc. Quería tener un solo artículo en QuickBooks que correspondiera a lo que vendían en todas las plataformas.

Hay una manera fácil de lograr esto con Synder y Location Tracking en QuickBooks Online. El equipo de nuestro cliente habilitó el seguimiento de ubicación en QuickBooks Online y creó una ubicación separada para cada plataforma.

Esta función permite a los usuarios asignar una ubicación a una transacción completa. Puede obtener más información sobre las ubicaciones en la Guía en línea de QuickBooks.

Luego activaron Aplicar ubicaciones en Synder y seleccionó la ubicación correspondiente para cada plataforma. Como resultado, todas las ventas de Amazon se marcan como Amazon , transacciones de eBay como eBay , etc., en los informes de pérdidas y ganancias de QuickBooks.

Aquí hay una guía sobre cómo aplicar Ubicaciones a sus transacciones.

Resultados

Ahora, múltiples plataformas de comercio electrónico y pasarelas de pago que utiliza la empresa están en un solo lugar. Las transacciones financieras se sincronizan fácilmente y se muestran en estados de pérdidas y ganancias 100% precisos. La opción de seguimiento de ubicación le permite a Eden encontrar los mercados más rentables y los puntos débiles de su negocio en línea.

El trabajo manual no solo es monótono y aburrido, sino que también aumenta la probabilidad de cometer errores en sus registros e informes. La reconciliación automatizada es la solución, ya que lleva menos de 60 segundos y es absolutamente correcta. Es posible una reconciliación rápida y sin errores, y ya no tiene que pasar horas haciéndolo usted mismo.

La inversión razonable en software de contabilidad ayudó a este empresario a lograr sus objetivos principales:liberar su tiempo, gastar menos dinero en administración y contabilidad y obtener más ganancias.

Por el momento, el negocio de Eden recibe más de 2500 pagos cada mes.

¿Quiere encontrar una solución similar?

Synder es la solución adecuada para aquellos empresarios que se enfrentan a problemas iguales o similares a los de Eden Higgs. La contabilidad automatizada realiza un seguimiento de las actividades financieras de las empresas de comercio electrónico. Como resultado, puede obtener un proceso de sincronización impecable e informes de pérdidas y ganancias precisos en tiempo real.

Monitorear y comprender las finanzas de su negocio es esencial, porque su negocio depende de los ingresos netos y brutos que genera, los cuales puede ver rápidamente en sus informes financieros. ¡Ofrezca a sus clientes múltiples opciones de pago y lleve su negocio a un nivel completamente nuevo!

Incluso si tiene diferentes demandas, nuestro enfoque personalizable debería ayudarlo a resolver cualquier problema que tenga con la contabilidad actual de su pequeña empresa. Le recomendamos que vea la demostración de Synder y obtenga un período de prueba gratuito para comprobar si se ajusta a sus necesidades.