Elegir el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas

El mercado de software de contabilidad para pequeñas empresas está creciendo y tiene mucho que ofrecer. Una cosa es segura:comprometerse con cualquier software requerirá investigación y análisis de las cosas que necesita de dicho sistema. Le ayudará si decide desde el principio si necesitará procesar la nómina, aceptar pagos utilizando su software de contabilidad y mantener un inventario. Responder estas preguntas lo ayudará a finalizar la lista de los principales contendientes y elegir el mejor software de contabilidad para una pequeña empresa.

¿Cuál es el mejor software de contabilidad?

Hay muchas opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas. Algunos de ellos son gratuitos, mientras que otros solo están disponibles mediante la compra de una suscripción anual.

Hay una serie de preguntas a considerar. ¿Le gustaría mantener su información en la nube o el servicio basado en escritorio es mejor para sus requisitos de seguridad específicos? ¿Estarás registrando el inventario? ¿Es importante para usted automatizar varios flujos de trabajo o le gustaría realizar manualmente esos procesos repetitivos? ¿Qué tipo de suscripción prefieres:mensual o anual?

Estos son algunos consejos sobre cómo elegir un software de contabilidad para su negocio:

1. Ten en cuenta las limitaciones de tu presupuesto 💸

Obtener un software de contabilidad es excelente no solo para su negocio, sino también para usted. Las tareas manuales se vuelven automáticas y liberas tiempo para analizar y crear nuevas estrategias de crecimiento. Pero un centavo ahorrado es un centavo ganado, así que no actúes de manera imprudente al elegir un software de contabilidad para pequeñas empresas.

2. Haz una lista de las funciones imprescindibles 📝

Hay un montón de diferentes soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas y decidir cuál se adapta mejor a usted puede ser difícil, por lo que es importante hacer una lista de las funciones necesarias. Dado que algunas soluciones incluso varían según el negocio, debe ser lo más específico posible con sus necesidades.

3. Considere sus habilidades contables o consulte a su contador ⚖️

Definitivamente no querrá estropear las cosas el primer día de usar su software de contabilidad. Es por eso que debe aclarar si usted o su contador podrán administrar todo usted mismo, o si la empresa brinda a los usuarios una sesión de demostración completa y ayuda a conectar todas sus plataformas.

📌 Nota: al usar algunas soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas, puede haber una tarifa adicional para más de un usuario por cuenta.

Beneficios de implementar un software de contabilidad en la rutina de su negocio

Las tareas comerciales más ineficientes y que consumen mucho tiempo suelen estar relacionadas con la contabilidad, la contabilidad y los informes financieros. Además, pueden ser bastante costosos.

Esto es lo que obtendrá al utilizar un software de contabilidad para pequeñas empresas:

• Un lugar para almacenar toda la información financiera de tu negocio.
• Más tiempo libre para crear nuevas estrategias ya que las operaciones contables se realizan principalmente en segundo plano y no necesitan su ayuda.
• Grabación automática de sus ventas desde más de una plataforma debido a las integraciones.
• Mayor precisión de los informes finales.
• Características únicas adicionales eso facilitará MUCHO tus tareas contables.

Ahora consideremos 6 soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas que podrían interesarle.

Lista de soluciones de software de contabilidad

En esta parte, encontrará detalles sobre las siguientes opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas:

1. Libros frescos

2. Ola

3. Escritorio de QuickBooks

4. Contabilidad Synder

5. Xero

6. QuickBooks en línea

Libros frescos

Mejor para: empresas de servicios

FreshBooks es un software de contabilidad en la nube que ayuda a las pequeñas empresas a administrar sus gastos y recibir pagos más rápido. Es fácil de usar, asequible y hecho para propietarios de pequeñas empresas. Freshbooks puede ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo, facturar a los clientes, administrar sus gastos e incluso generar informes.

Características principales del software de contabilidad:

• Facturación personalizada
• Registro de gastos
• Estimaciones y propuestas en la aplicación
• Enlaces de pago

✔️ Ventajas:

• Opera de manera segura y robusta con grandes cantidades de información
• Gestión de proyectos
• Seguimiento de facturas en tiempo real

❌ Contras:

• La parte contable no está tan desarrollada como la facturación
• La versión móvil tiene problemas al trabajar con algunas funciones
• No hay posibilidad de personalizar intereses/cargos atrasados ​​por cliente o por factura

Ola

Mejor para: propietarios de pequeñas empresas que buscan software gratuito para administrar sus finanzas

El software de contabilidad Wave es famoso entre los nuevos propietarios de negocios basados ​​en servicios. La razón detrás de esto es que puede hacer una gran cantidad de contabilidad de forma gratuita. Es realmente el mejor software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas para muchos usuarios.

Características principales del software de contabilidad:

• Facturas recurrentes
• Categorización automática
• Seguimiento de gastos
• Gestión de inventario

✔️ Ventajas:

• Gratis y fácil de usar
• Basado en la nube para que pueda tener acceso desde cualquier lugar
• Usuarios ilimitados

❌ Contras:

• Velocidad de pago lenta
• La nómina se muestra en resumen (no por persona)
• Puede haber algunos problemas con la conexión del banco y la tarjeta de crédito

Escritorio QuickBooks

Mejor para: medianas y grandes empresas que no necesitan mucha movilidad

La mayoría de las personas en el mundo de la tecnología dirían que el futuro pertenece a las aplicaciones en la nube, pero la popularidad de QuickBooks Desktop muestra que todavía hay un lugar para él en el mundo de la contabilidad. Este software de contabilidad puede resultar abrumador si su empresa es muy pequeña. Pero si está buscando una solución estable y no necesita una gran movilidad para tener sus datos en la nube, QuickBooks Desktop puede ser una buena opción para usted.

Características principales del software de contabilidad:

• Recordatorios de pago automatizados
• Gestión de recibos
• Seguimiento del historial de facturas
• Recordatorios de responsabilidad de nómina

✔️ Ventajas:

• Transacciones memorizadas
• Fácil seguimiento de facturas
• Muchas plantillas y formularios de formato

❌ Contras:

• No se admite la clasificación
• Puede ser difícil de manejar sin conocimientos básicos de contabilidad
• El número de usuarios simultáneos es limitado

Contabilidad Synder

Mejor para: propietarios de negocios de comercio electrónico y profesionales de la contabilidad que necesitan una mejor comprensión de su contabilidad

Synder Accounting es un software de contabilidad simple para pequeñas empresas que refleja el flujo de efectivo real que está ocurriendo entre sus canales de ventas, pasarelas de pago y cuentas bancarias reales. Synder sincroniza la venta individual en la cuenta de compensación y, una vez que se realiza el pago, transfiere la venta a la cuenta corriente. Sirve como un ecosistema donde los datos de su negocio se almacenan y analizan. Visite la demostración para obtener más información .

Características principales del software de contabilidad:

• Administración de múltiples monedas
• Análisis e informes instantáneos (pérdidas y ganancias, balance general)
• Seguimiento meticuloso del inventario
• Función de reglas inteligentes sin código para categorización y clasificación

✔️ Ventajas:

• Acceso al flujo de caja consolidado
• Datos detallados de todas las fuentes disponibles
• Integraciones nativas con Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Ecwid, BigCommerce, WooCommerce

❌ Contras:

• Muchas características que pueden parecer abrumadoras al principio
• Solo en línea
• El número de sincronizaciones es limitado

Xero 

Mejor para: medianas y grandes empresas que desean optimizar su contabilidad

Entre algunas de las mejores cosas del software de contabilidad Xero se encuentran su interfaz de usuario fácil de usar y la posibilidad de agregar una cantidad ilimitada de usuarios de forma gratuita. A diferencia de otros programas, Xero hace que la mayoría de las funciones estén disponibles para todos los usuarios (excepto para múltiples monedas, gastos y proyectos que están disponibles solo en el plan de primer nivel).

Características principales del software de contabilidad:

• Procesamiento de nómina
• Múltiples informes
• Alimentaciones bancarias diarias automatizadas
• Contabilidad simplificada de doble entrada

✔️ Ventajas:

• Basado en la nube
• Aplicaciones complementarias disponibles a través de Xero Marketplace
• Plantillas personalizadas para facturas

❌ Contras:

• No todos los bancos están disponibles para fuentes bancarias
• Solo asistencia por correo electrónico
• El sistema de informes puede resultar confuso para quienes no son contadores

QuickBooks en línea 

Mejor para: una amplia variedad de propietarios de pequeñas empresas que desean administrar mejor sus finanzas

Quizás el software de contabilidad para pequeñas empresas más conocido, QuickBooks puede automatizar mucho su negocio. QuickBooks Online es una solución de software de impuestos y contabilidad que lo ayuda a administrar sus finanzas, mantener los libros balanceados, enviar facturas, realizar un seguimiento de los pagos en línea y hacer crecer su negocio.

Características principales del software de contabilidad:

• Reconciliación
• Informes integrados
• Facturación
• Gestión de inventario

✔️ Ventajas:

• Informes personalizables
• Automatización de nómina
• Seguimiento de gastos

❌ Contras:

• No puedes cambiar la versión de QBO
• Difícil de entender cuando no tienes experiencia en contabilidad
• Posibilidad de entradas faltantes

Consejo profesional para resumir

Elegir el mejor software de contabilidad para su negocio de comercio electrónico puede ser una tarea abrumadora. Hay innumerables opciones para elegir, cada una con sus propias características. Considerar las fortalezas y debilidades puede parecer tedioso y sin sentido ahora, pero elegir un software de contabilidad para pequeñas empresas que mejor se adapte a sus necesidades le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.

Como usted o un miembro de su personal pasarán mucho tiempo con este software de contabilidad, es crucial evaluar la calidad del soporte disponible. Para ayudarlo a decidir, haga preguntas y vea qué base de datos y soporte en vivo brindan la mejor y más eficiente asistencia.
Esperamos que haya encontrado algunas respuestas en cómo elegir un software de contabilidad para su negocio!