Conceptos básicos de contabilidad para propietarios de pequeñas empresas, o cómo no meterse en problemas

¿Ya es hora de impuestos? No, pero ¿es este el único momento en que es necesario lidiar con las finanzas de su negocio? No se sorprenderá si le decimos que el seguimiento diario de sus finanzas ayuda a que su negocio crezca y prospere. Así que posponer la contabilidad o, lo que es peor, descuidarla, pone en riesgo tus ingresos y tu negocio en general. La contabilidad es vital para los propietarios de pequeñas empresas, ya que un buen hábito de seguimiento lo ayudará a lograr resultados tremendos y evitar consecuencias como la mala administración de su empresa.

Si quieres saber cómo llevar la contabilidad de una pequeña empresa, este artículo es para ti. Aquí, compartiremos nuestros consejos de contabilidad para pequeñas empresas y ayudaremos a tomar mejores decisiones financieras en el futuro.

Contenido:

Conceptos básicos de contabilidad para ayudar a que su pequeña empresa crezca

Seguimiento de gastos

Configuración del sistema de contabilidad

Trámites fiscales

Seguimiento de ganancias

Si no eres tú, ¿entonces quién? La respuesta es simple:¡software de contabilidad!

Conceptos básicos de contabilidad para ayudar a que su pequeña empresa crezca

Registrar transacciones financieras, reportar operaciones, analizar e interpretar información se llama contabilidad. Como propietario de un negocio, puede decidir cómo crear estados financieros y controlar sus libros.

Estas son las opciones:

1. Si su presupuesto lo permite, puede contratar a un contador de pequeñas empresas.
2. Si desea o necesita administrarlo usted mismo, puede usar un software de contabilidad, p. QuickBooks, Xero, etc., y controle sus actividades financieras sin dedicarle todo su tiempo y esfuerzo.

Ahora, consideremos algunos de los pasos a los que debe prestar atención cuando se ocupa de las necesidades de su negocio.

Seguimiento de gastos

Es necesario recopilar los recibos de gastos en un sistema de contabilidad para que, cuando llegue la temporada de impuestos, no tenga que mirar una pila de recibos, preguntándose si son personales o relacionados con el negocio. También podrá realizar un seguimiento de su flujo de dinero y saber en qué gasta dinero y qué gastos debe reducir.

El seguimiento de los gastos es especialmente fácil con un software de contabilidad, puede crearlos, validarlos y reembolsarlos con solo un clic.

Configuración del sistema de contabilidad

La salud financiera de una empresa depende en gran medida de qué tan bien organice el registro de sus actividades financieras diarias. Categorizar transacciones y conciliar extractos bancarios puede parecer una tortura, pero hay una manera de evitarlo, delegándolo a su contador o tenedor de libros, ¡o usando un software de contabilidad!

Asegúrese de cuidar la seguridad de sus registros comerciales. Para hacerlo, debe encontrar un contador comercial confiable o transferir la información usted mismo a un software de contabilidad, lo que garantizará que su cuenta bancaria y su información personal permanezcan seguras.

Trámites fiscales

Una experiencia fiscal sin preocupaciones es posible con una contabilidad actualizada y siguiendo los siguientes procedimientos con regularidad:

• Cada transacción debe registrarse y categorizarse.
• Esté atento a las discrepancias que se produzcan entre su cuenta bancaria y los registros contables e intente detectarlas de inmediato.
• Todas y cada una de las transacciones deben contabilizarse en sus libros.
• La presentación de informes de impuestos sobre la renta y de contratistas y empleados, así como la tasa impositiva de su pequeña empresa, dependerá de la estructura de su empresa (LLC, S Corp, C Corp, propietario único) y en qué país y estado se encuentre. en, así que por favor obtenga información más específica con sus regulaciones locales.
• Averigüe si es elegible para alguna deducción de impuestos.

Seguimiento de ganancias

Los propietarios de pequeñas empresas utilizan el margen de beneficio bruto para medir la rentabilidad de un solo producto. El cálculo del margen bruto es bastante simple:

Margen de beneficio bruto =Ingresos totales - Costo de los bienes vendidos (COGS)

Su modelo de precios puede subir o bajar. Después de determinar el objetivo del margen de beneficio bruto, puede ver cuánto margen de beneficio debe aplicarse para obtener los ingresos que desea.

Jeff Wiener, un empresario, compartió sus 19 formas fáciles de aumentar los márgenes de beneficio para su pequeña empresa, donde puede ver ideas interesantes sobre cómo hacer que su negocio sea más rentable.

Si no eres tú, ¿entonces quién? La respuesta es simple:¡software de contabilidad!

Digamos que estás a punto de montar un negocio online o acabas de lanzar uno. Es probable que su equipo sea pequeño y el presupuesto también sea limitado para brindar el mejor servicio a sus futuros clientes y seguir siendo rentable.

El uso de un servicio de contabilidad puede ser costoso incluso cuando se trata de servicios de contabilidad para pequeñas empresas, porque el trabajo manual de cualquier contador comercial tiene una tasa de pago bastante alta. Sin embargo, asumir estas responsabilidades por ti mismo te llevará muchas horas, que preferirías dedicar a cosas más productivas, como mejorar las estrategias de ventas, expandir tu negocio y descansar un poco, por supuesto.

Pero no te preocupes, ¡no te dejaremos solo! ¡Estamos aquí para mostrarle todas las características de los productos de software de contabilidad como QuickBooks y Xero, que lo ayudarán a realizar un seguimiento de sus finanzas y se convertirán en su salvavidas de soluciones financieras!

QuickBooks Online es un software de contabilidad que le permite realizar un seguimiento de todas las transacciones comerciales desde todas sus puertas de enlace, como tarjetas de crédito, Stripe, PayPal, IntegraPay y otras. Este software mejorará su negocio y optimizará el uso de su tiempo.

Xero es un software de contabilidad que funciona como su tenedor de libros conectado a su banco y otras aplicaciones comerciales. Este software proporciona conciliación precisa y segura, y contabilidad automática avanzada.

Sin embargo, para optimizar su software de contabilidad y automatizar la conciliación, ¡somos la solución para usted! Synder es una herramienta comercial confiable que se encargará de toda la información financiera importante para usted. Su informe manual puede contener errores, mientras que la conciliación automática de cuentas es 100% precisa. Si todavía usa una hoja de cálculo de Excel o registros manuales en un cuaderno, es hora de cambiar su perspectiva sobre alternativas modernas como Synder.

Este software de contabilidad te ayudará a:

• Conecte su tienda en línea, como eBay, Amazon, Shopify, etc., a los servicios de contabilidad empresarial.
• Sincronice sus transacciones en vivo.
• Registre todos sus gastos automáticamente, para que pueda configurar la categorización de ingresos.
• Conecte múltiples métodos de pago a su tienda en línea y todos los recibos se guardarán en sus libros en el orden correcto.
• Haga un seguimiento de sus ingresos netos y brutos en ventas.
• Observe su desempeño financiero para analizar el progreso de su negocio.
• Obtenga atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, que solucionará cualquier problema que pueda tener al utilizar el software.

Synder es asequible y fácil de usar. Contiene funciones que ahorran tiempo, como fuentes bancarias automatizadas, recordatorios de pago automáticos y facturación en línea y aceptación de pagos. El software tiene informes financieros completos, personalizables y en tiempo real, porque eso es crucial para monitorear y comprender las finanzas de su negocio. La combinación de herramientas de software de contabilidad y herramientas de facturación es rara, pero Synder es excelente en su trabajo. Sus diferentes pasarelas de pago abren más oportunidades para que ofrezcas a tus clientes no una, sino muchas formas de pago.

Conclusión

El progreso de la automatización libera su tiempo y le permite concentrarse en aspectos más importantes de su negocio. Podrás controlar las facturas de los proveedores y anticiparte a futuras facturas a pagar.

La contabilidad interna es la clave para un flujo de trabajo comercial exitoso y fluido. Puede parecer un poco difícil, pero entender los conceptos básicos de contabilidad te ayudará. Invertir en el software de contabilidad adecuado pondrá sus finanzas en orden y facilitará el funcionamiento de su negocio. Un software de contabilidad para pequeñas empresas como Synder puede ayudarlo a evitar errores humanos inevitables cometidos en la contabilidad de pequeñas empresas, incluso por parte de los contadores más competentes.

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