¿Cuánto debería costar la contabilidad a una pequeña empresa?

Los dueños de negocios son conscientes de la importancia de la contabilidad de su pequeña empresa, pero ¿cuánto deben esperar pagar por ella? ¿Cuál es el costo promedio de contabilidad que pagan en promedio las pequeñas empresas con transacciones?

Para responder a estas preguntas, tendremos que analizar el proceso de contabilidad de las pequeñas empresas (más información sobre la diferencia entre teneduría de libros y contabilidad). También analizaremos cuándo es necesario contratar a alguien para que lleve la contabilidad y la contabilidad por usted y terminaremos resumiendo los beneficios de implementar una estructura contable bien engrasada, incluso para empresas muy pequeñas, describiendo los verdaderos honorarios de contabilidad para una pequeña empresa. que los propietarios deben tener en cuenta.

¿Cómo llevan sus libros las pequeñas empresas?

Todo lo que necesita saber sobre la contabilidad de las pequeñas empresas comienza y termina con la cuenta bancaria de su empresa. Contabilidad de doble entrada, registro de transacciones, conciliación, pago de facturas y cobertura de facturas:todo el proceso se centra en asegurarse de que la situación real de su cuenta bancaria esté equilibrada con lo que está registrado en sus libros. Es por eso que abrir una cuenta bancaria comercial es un primer paso importante; en caso de que aún no tenga una, aprenda cómo hacerlo aquí.

Si vende servicios, la mayor parte de su contabilidad girará en torno a las transacciones. Si está en el comercio minorista, deberá prestar mucha atención para mantener limpio el inventario; es una ciencia en sí misma. Si la palabra inventario por sí sola lo asusta, le recomiendo leer una guía práctica detallada de contabilidad para tiendas minoristas.

El resto del proceso es el siguiente :

1. Usted registra las transacciones en sus libros. Un número cada vez mayor de dueños de negocios no lo hacen a mano y pueden registrar las transacciones ellos mismos, sin usar la ayuda de un tenedor de libros, suscribiéndose a un servicio como QuickBooks (a partir de $25 al mes) y utilizando complementos como Synder. , que eliminan la entrada manual de datos para transacciones en línea.
2. Después de que se hayan registrado todas las transacciones, puede conciliar sus cuentas, lo cual es muy importante para mantener una visión general de su salud financiera y prepararse para la temporada de impuestos.
3. Cuando se han registrado las transacciones y se han conciliado las cuentas bancarias, puede generar informes financieros importantes, como el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.
4. La facturación y el pago de facturas, así como el registro de todo el proceso, también forman parte del ciclo de contabilidad y se realizan periódicamente (según el tipo de negocio).
5. Si tiene empleados, la nómina es una parte importante del ciclo de contabilidad.
6. Generar informes de impuestos correctos, pagar los impuestos y maximizar los deducibles es uno de los imperativos más importantes para cuidar el proceso contable de su negocio, ya que le permite continuar, evitar multas del IRS y ahorrar la mayor cantidad de a lo que tiene derecho como sea posible.

En resumen, hay mucho trabajo de contabilidad de rutina que debe realizarse para que se desarrolle la contabilidad. ¿Cuáles son los costos mensuales de contabilidad que necesita anticipar?

Los costes y cuándo dejar de hacerlo tú mismo

Si tiene una pequeña empresa basada en servicios, es posible que solo necesite una suscripción a un software de contabilidad con una interfaz sencilla que puede usar por su cuenta. Para no quedar enterrado por la entrada manual de datos, utilice aplicaciones como Synder para automatizar la contabilidad. Las tarifas contables recurrentes totales para una pequeña empresa de esta manera son las siguientes:

Suscripción a QuickBooks Online – desde $25 al mes,

Suscripción a la aplicación Synder – desde $20 al mes.

Alternativamente, si no quiere ocuparse de la contabilidad o no tiene tiempo para ello (por ejemplo, su propia tarifa de facturación x el tiempo que usted dedicaría a la contabilidad es más alto que el que gastaría en contratar a un tenedor de libros), usted puede contratar a un tenedor de libros ya sea subcontratando las necesidades de contabilidad o contratando uno a tiempo parcial o completo:

Externalización de la contabilidad – desde $500 al mes,

Tiempo parcial – desde $500 al mes + beneficios,

Contador de tiempo completo – desde $3000 al mes + beneficios.

Si ejecuta un negocio basado en inventario, es posible que desee invertir en un POS sofisticado que ingresará las ventas en su software de contabilidad. Varían drásticamente según el tipo de negocio, pero servicios como Square y Shopify podrían ser un buen comienzo. Consulte los sitios web para obtener una cotización adecuada.

Si tiene empleados, es recomendable contratar a un tenedor de libros al menos a tiempo parcial para administrar la nómina.

¿Debería contratar a un contador para mi pequeña empresa?

Además del ciclo de contabilidad, muchas pequeñas empresas necesitan la ayuda de un contador o un CPA. Además de las nuevas empresas que buscan financiación, que necesitarán ayuda contable profesional para tener todos los informes necesarios para presentar a sus inversores potenciales, la mayoría de las pequeñas empresas solo necesitarían contratar a un contador una vez al año, por adelantado, para ayudar a preparar sus impuestos. También es necesario buscar la ayuda de un contador cuando recién comienza y elige el tipo legal correcto que se adapte a su negocio.

Una buena regla general es que cada vez que trate con el gobierno, contrate a un contador.

Los costes

Según el informe SCORE, las tarifas de contabilidad promedio para una pequeña empresa terminan siendo de alrededor de $ 1000- $ 5000 por año.

Cuando busca ayuda contable para un propósito específico, el promedio que puede esperar pagar es de alrededor de $146 a $457 según Investopedia.

Resumen

Incluso las empresas más pequeñas deben pensar en la contabilidad y la contabilidad de su negocio. Para llegar a la fecha de impuestos completamente preparado, es necesario encargarse de la contabilidad regularmente (a partir de $45 por mes), y es beneficioso buscar ayuda de contadores profesionales cada vez que trate con el gobierno (desde $150 por hora). ).

Aunque estos costos pueden parecer bastante altos, se lo agradecerá al minimizar su factura de impuestos al registrar todos los gastos deducibles de manera regular, evitar auditorías y mantener un registro financiero limpio, necesario para que su negocio siga funcionando y creciendo en los años venideros. .