Impresión y copia de documentos asequibles:17 ubicaciones cerca de usted

A veces una copia electrónica de un documento no es suficiente. Ya sea tu tarjeta de seguro de automóvil u otros trámites oficiales, debes imprimir los documentos para tenerlos en formato físico.

Personalmente, no me gusta gastar mucho dinero en tareas que se pueden realizar de forma gratuita o económica. Esto es una preocupación para muchos, lo que hace que la mayoría se pregunte:"¿Dónde puedo hacer copias cerca de mí por poco dinero?" ?'

Si no tienes acceso a una impresora en casa, hay varios lugares en tu área donde puedes encargarte de lo que necesitas por poco dinero y ahorrar dinero para otras necesidades .

Dejando de lado los costos, analicemos las mejores opciones para hacer copias cerca de usted.

Los mejores lugares para hacer copias gratuitas

Una tienda de material de oficina no es la única opción para realizar copias. Encontrarás este tipo de tiendas en nuestra lista, pero hay otras opciones para imprimir documentos.

De hecho, puedes hacer copias gratuitas en algunas ubicaciones. Estos son los tres mejores lugares para realizar copias gratuitas.

1. Trabajo

¿Se pregunta:"¿Cuáles son los mejores lugares para hacer copias cerca de mí?" y no sabe por dónde empezar. No busque más allá de su oficina.

A los empleadores a menudo no les importa permitirle usar su equipo para imprimir uno o dos documentos. Es posible que incluso te permitan hacer copias en color de forma económica o gratuita, dependiendo de la cantidad.

Asegúrese de consultar con un supervisor antes de hacerlo y no asuma que le permitirán hacer copias. Lo último que quieres es meterte en problemas.

Si tu jefe está de acuerdo con que lo hagas, esta es una buena opción para ahorrar dinero.

2. Amigos y familiares

Es posible que tus amigos o familiares tengan una fotocopiadora o una impresora con función de copia para que puedas evitar el uso de un servicio pago. Siempre que necesites hacer copias, pregunta primero.

Si amigos y familiares viven cerca, tiene sentido usar su equipo y ahorrarse un viaje a la tienda de suministros de oficina.

A la mayoría de familiares y amigos les gusta ayudar a sus seres queridos, y esto puede ser de gran ayuda para alguien que necesita hacer algunas copias.

Si no conoce a nadie que tenga una impresora y vive en un complejo de apartamentos, considere preguntarle al propietario. Es posible que en ocasiones estén dispuestos a permitirle imprimir documentos de forma gratuita.

Si su complejo tiene una casa club o un centro de negocios, es posible que también pueda usarlo para obtener copias gratuitas.

3. Oficina de correos

Algunas oficinas de correos tienen fotocopiadoras que permiten el uso de los clientes. Sin embargo, no todas las ubicaciones tienen esta opción.

En lugar de arriesgarte y hacer un viaje innecesario, llama con antelación para asegurarte de que ofrecen este servicio. La mayoría de las ciudades tienen una oficina de correos, incluso los pueblos pequeños la tienen, por lo que es de esperar que utilizar una oficina de correos para hacer copias no requiera mucho tiempo de viaje.

Puede resultar conveniente hacer una copia en su oficina local si necesita enviar algo al día siguiente. Lea nuestra guía sobre los mejores aviones baratos al día siguiente opciones para enviar un artículo por menos.

No siempre podrás hacer copias de forma gratuita. Una simple búsqueda en Internet de "los mejores servicios de impresión cerca de mí" puede ofrecer algunas buenas opciones, aunque las tarifas pueden variar mucho.

Éstos son algunos de los mejores lugares para hacer copias económicas.

4. Biblioteca

Su biblioteca local es uno de los mejores lugares para hacer copias de documentos. Al igual que una oficina de correos, la mayoría de las ciudades tienen al menos una biblioteca.

Este servicio normalmente no es gratuito, pero la tarifa no es tan mala. En mi biblioteca, cuesta solo $0,10 las copias en blanco y negro y $0,25 las copias en color.

Las bibliotecas no suelen estar muy ocupadas, por lo que la fotocopiadora suele estar disponible.

Esto significa que alguien puede entrar y salir con sus copias en tan solo unos minutos. Las bibliotecas de colegios o universidades también tienen fotocopiadoras que el público puede utilizar.

5. Office Depot/Office Max

Depósito de oficina  Tiene impresión y copia el mismo día. Los clientes reciben un 15 por ciento de descuento en cualquier artículo con precio regular al registrarse para recibir correos electrónicos de Office Depot/Office Max.

Cada copia en blanco y negro cuesta solo $0,09 por copia.

Las copias en color para Office Depot/Office Max cuestan sólo $0,42. Los pedidos suelen estar listos en una hora y no hay ningún cargo adicional por recogerlos.

Si un cliente no puede llegar a una tienda, también hay una opción de envío gratuito para pedidos calificados de al menos $45.

6. La tienda UPS

La tienda UPS  Tiene más de 4.400 tiendas en todo el mundo y ofrece una excelente opción para conseguir copias. Puedes ir a la tienda para hacer copias o pedirlas online con antelación.

Los clientes que se suscriban para recibir noticias y ofertas especiales reciben un 15 por ciento de descuento en su próximo pedido en línea. Ofrecen varios tamaños y pueden trabajar con hojas de papel tanto gruesas como finas.

Se especializan en este servicio e incluso pueden hacer copias de formularios W2, boletines de la iglesia o documentos legales. Los precios suelen comenzar alrededor de $0,12 para las copias en blanco y negro y alrededor de $0,50 para las copias en color.

7. Oficina de FedEx

Anteriormente conocido como Kinkos, FedEx Office  es otra opción para los servicios de impresión. La tienda ha ido ampliando sus establecimientos y ahora se encuentra en ubicaciones selectas de Walmart.

Este movimiento lo hace agradable y conveniente para las personas que tienen que hacer varios recados. Podría ahorrarles un viaje a la ubicación de un servicio de impresión.

Al igual que The UPS Store, puede solicitar copias con anticipación para ahorrar tiempo.

8. Grapas

Cuando busco un lugar para hacer copias suelo elegir Staples   porque hay una ubicación cerca.

Staples tiene buenos precios y es uno de los lugares más baratos para hacer copias. Cobran $0,53 por página en color y $0,11 por copia en blanco y negro.

Los pedidos al por mayor pueden generar precios tan bajos como $0,13 y $0,04, respectivamente.

9. Tu tienda de comestibles local

Si no hay una tienda de renombre en una ciudad, a veces una tienda de comestibles local puede permitir que la gente use su máquina para hacer copias por poco dinero.

Si no hay grandes minoristas con los que competir, este puede resultar un servicio fácil de ofrecer para una tienda menos conocida.

Depende de la ubicación, pero algunas tiendas pueden limitarse a los típicos 0,10 dólares para las copias en blanco y negro y 0,25 dólares para las copias en color.

Algo relacionado, si necesitas saber dónde conseguir monedas de veinticinco centavos su supermercado local es una buena opción.

10. Centros comunitarios

¿Vive en una asociación de propietarios que tiene una casa club o un centro recreativo local en su vecindario? Muchos de ellos son operados por organizaciones fraternales o por un gobierno local y, a menudo, tienen una fotocopiadora disponible para uso público.

Si vive cerca de un centro comunitario o casa club, pregúnteles si tienen una fotocopiadora disponible para usar. Es posible que esto no funcione para trabajos grandes, pero puede ser perfecto si solo necesita unas pocas copias.

11. CVS

El departamento de fotografía de CVS   También hace copias para los clientes. Hay 3.400 localidades que ofrecen este servicio a nivel nacional.

Las ubicaciones normalmente tendrán un quiosco Kodak en las tiendas CVS para que los clientes lo utilicen para servicios de impresión y copia.

Esto hace que el servicio sea rápido y sencillo, y los documentos están disponibles en minutos. Los precios en blanco y negro para copias de una sola cara son $0,29 por página y los de doble cara son $0,20 por página.

Las copias en color son un poco más que otras opciones. Las copias de una cara cuestan $1,19 por página y las de doble cara cuestan $0,65 por página.

12. Walgreens

Walgreens  es un lugar perfecto para cualquiera que necesite hacer copias de fotografías. El minorista Walgreens es una tienda popular y la mayoría de las ciudades tienen al menos una ubicación.

Los precios de Walgreens por foto son bastante razonables y solo cuestan alrededor de $0,20 por una foto de 4×5. Desafortunadamente, muchas ubicaciones de Walgreens no le permiten imprimir documentos.

Los mejores lugares para pedir copias en línea

Ir a una tienda es una buena opción si necesitas una copia rápida de un documento o simplemente necesitas algunas copias. Tienen un inconveniente:suelen ser un poco más caras que otras opciones.

Es posible que tampoco ofrezcan servicios masivos.

Si necesita hacer muchas copias de un documento, un servicio en línea puede resultarle más útil. A continuación se muestran los mejores lugares para solicitar copias masivas en línea.

13. Rakuten

¿Necesitas hacer copias desde casa sin impresora? No busques más que Rakuten como una forma de pedir copias en línea.

Rakuten suele tener cupones y opciones de descuento para servicios de impresión. Algunas de las empresas de esta lista también tienen ofertas de descuento en  Rakuten. Vistaprint y FedEx ofrecen un reembolso del tres y el cinco por ciento de los pedidos, respectivamente.

A lo largo de la historia del sitio, Rakuten ha ayudado a los clientes de Vistaprint a conseguir más de 950.000 dólares en recompensas de devolución de efectivo.

Para recomendar amigos, los clientes reciben un cupón de $10 por cada amigo recomendado y el amigo obtiene $10 de descuento en su próximo pedido.

Sin embargo, estas dos no son las únicas empresas que ofrecen reembolsos en efectivo. El mayor porcentaje de devolución ofrecido por este grupo de empresas es del 11 por ciento.

14. Copia de mejor valor

Durante 25 años, Copia de mejor valor   ha ofrecido servicios de impresión. Cuando realiza su primer pedido, recibe 200 copias en blanco y negro o 50 copias en color gratuitas.

Esto es sólo para la primera compra y los gastos de envío correrán a cargo del cliente.

Después del primer pedido inicial, las copias cuestan sólo $0,032 para las copias en blanco y negro y $0,099 para las copias en color. Esto hace que Best Value Copy sea una de las mejores opciones para realizar copias en color por poco dinero.

Cualquier pedido superior a $125 califica para envío gratuito. El envío solo se ofrece de lunes a viernes. No hay tamaños mínimos de pedido y su pedido se envía en 48 horas o menos.

15. Copias en color hoy

Copias en color hoy  ha estado en el negocio por más de 35 años. Son una división de la empresa Rogers Marketing and Printing, Inc con sede en Avon, Indiana.

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Las copias se imprimen y envían el mismo día hábil o el siguiente en el que se envía el pedido. Color Copies Today tiene una opción de carga simple para facilitar el envío de una solicitud.

Los clientes pueden enviar hasta cuatro documentos diferentes a la vez. Hacen todos los precios al por mayor para sus copias. Entonces, por 1000 copias en color, los clientes pagan $0,06 por copia.

El pedido al por mayor de copias en color a una cara más barato que ofrece el sitio es de $0,10 por página por 150 copias.

Las copias en blanco y negro cuestan $0,04 por página para 500 copias de una sola cara.

16. Docucocopias

Docucopias  es un sitio web que se utiliza para hacer copias en color a bajo costo, especialmente si se trata de un pedido al por mayor. Si un cliente necesitaba un pedido masivo de 10.000 copias, puede solicitarlas a Docucopies por solo 0,05 $ por página.

Si eso es demasiado excesivo, también tienen un paquete de 1.000 copias en color por 0,07 dólares la pieza. Los pedidos normalmente se envían el siguiente día hábil.

El servicio de atención al cliente está disponible para responder cualquier pregunta cinco días a la semana.

17. Vistaprint

Vistaprint  es la empresa a la que acudir para todas y cada una de las necesidades de las pequeñas empresas. Tarjetas de presentación, materiales de marketing y calendarios son productos que se pueden personalizar y comprar en el sitio.

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El sitio no realiza copias, pero cubren la mayoría de las demás necesidades comerciales que pueda tener.

¿Cuánto cuesta hacer copias?

Es posible hacer copias de forma gratuita, pero es probable que tengas que pagar una cierta cantidad. Cada ubicación cobra un precio diferente por hacer copias, aunque algunos sitios y tiendas cobran el mismo precio independientemente de la ubicación.

El factor más importante para saber cuánto cuesta hacer una copia es si eliges blanco y negro o color.

Esto es lo que puede esperar pagar por hacer copias:

• Copias en blanco y negro:entre 0,03 y 0,25 dólares por página
• Copias en color:entre 0,10 y 0,75 dólares por página

Lo anterior es el costo de las copias independientes. Si desea otros servicios, como encuadernar copias en una presentación, espere pagar más. Cuánto más depende de los servicios que necesites.

Conclusión

Ya sea que necesite fotografías, tarjetas de presentación o copias en papel, probablemente haya varias opciones en su área para elegir que lo ayudarán a lograrlo.

Algunas de estas opciones pueden ser nuevas para usted, mientras que es posible que visite con frecuencia algunas de las otras ubicaciones.

Algunas personas no pueden imprimir desde casa, por lo que tener estas ubicaciones convenientes puede ser de gran ayuda. Algunas empresas tienen servicio el mismo día y puedes entrar y salir. También puede tardar un poco en recibir sus impresiones.

De cualquier manera, es relativamente sencillo imprimir documentos por poco dinero.

¿Dónde ha encontrado el lugar más barato para hacer copias? ¿Qué servicios de impresión en línea utiliza para ahorrar dinero? 

John Schmoll

Soy John Schmoll, ex corredor de bolsa, graduado de MBA, escritor financiero publicado y fundador de Frugal Rules.

Como veterano de la industria de servicios financieros, trabajé como administrador de fondos mutuos, banquero y corredor de bolsa y tenía licencias Serie 7 y 63, pero dejé todo eso atrás en 2012 para ayudar a las personas a aprender a administrar su dinero.

Mi objetivo es ayudarle a obtener el conocimiento que necesita para ser financieramente independiente con herramientas financieras y soluciones para ahorrar dinero probadas personalmente.