5 consejos de contabilidad para pequeñas empresas a seguir en 2020

Una de las razones más comunes para cerrar un negocio en 2020 es una evaluación incorrecta de su situación financiera. Si desea mantener las luces encendidas hoy en día, es importante que sus datos financieros estén actualizados y sean precisos y que tenga las herramientas para tomar decisiones comerciales acertadas. Ya hemos tenido una guía básica de contabilidad para pequeñas empresas. Entonces, si aún no ha leído el artículo, le sugiero que lo haga ahora mismo.

Hoy, agregaremos los consejos contables más recientes a seguir en 2020 y daremos algunos consejos para mantener la contabilidad organizada en términos de pandemias.

1. Las facturas en papel están obsoletas

Lamento decir que una gran cantidad de pequeñas empresas todavía están atrapadas en la edad oscura con un montón de facturas impresas en papel. Estadísticamente, en promedio, cuesta alrededor de $25 procesar manualmente una sola factura. Si deja de usar facturas en papel, casi ahorra 3-4 horas al día. Imagínese cuánto tiempo y dinero puede ahorrar al año.

Si todavía no lo convencí de que renuncie a las entradas de datos manuales, echemos un vistazo a los beneficios adicionales de la facturación digital:

• Es más seguro y conveniente. El software de facturación para pequeñas empresas es 99% seguro contra robos y pérdidas.
• Los clientes tienden a apoyar a las empresas ecológicas que se preocupan por ser ecológicas.
• Nunca se sabe cuándo llegará el próximo "desafío de quedarse en casa". Así que no subestimes el valor de la facturación digital.

2. Elegir software actualizado de contabilidad para pequeñas empresas

La implementación de un software de contabilidad puede ahorrar horas al automatizar la entrada manual de datos y eliminar los errores que pueden ocurrir cuando los datos se importan manualmente a la contabilidad. Un informe de la firma de analistas global IDC estimó que el error humano le está costando a las empresas en los EE. UU. y el Reino Unido £ 315 por empleado por año o $ 18 mil millones para cada economía. Así que parece que no usar un software de contabilidad es mucho más caro que pagarlo. Por lo tanto, es hora de elegir el software de contabilidad adecuado según su situación y necesidades.

Tipos de pequeñas empresas software de contabilidad :

1. Software de contabilidad en línea a menudo se denomina software de cuentas basado en la nube o software como servicio (SaaS). Puede ver sus finanzas en línea en cualquier momento y en cualquier lugar. Por lo general, está disponible como suscripción mensual o anual.

Ejemplos:Xero, FreshBooks, QuickBooks.

1. Software de contabilidad sin conexión suele ser más barato que en línea. Si no tiene una conexión a Internet, aún puede acceder a sus cuentas. Software de contabilidad fuera de línea menos suites para empresas nuevas y pequeñas, ya que necesitan permitir que más usuarios accedan al software.

Ejemplos:QuickBooks Desktop y Microsoft Excel.

3. Reconsidere los compromisos de costos fijos

La flexibilidad es una joya de 2020 y de los años venideros. Los compromisos a largo plazo para el negocio serán un gasto de una sola vez, dando valor para duraciones más largas. Este truco es simple pero realmente útil.

Por ejemplo, casi todo el software basado en suscripción para pequeñas empresas, incluido el software de contabilidad, ofrece descuentos cuando aceptas acuerdos a largo plazo. Puede ayudar a evitar pagos frecuentes y salidas de efectivo. Además, por regla general, los paquetes a largo plazo son más rentables que una oferta de suscripción mensual.

También garantiza que pueda utilizar los servicios incluso si hay un momento de crisis en el que su empresa no está obteniendo cantidades similares de ganancias.

4. Pagos en línea

Otro elemento imprescindible para la contabilidad de las pequeñas empresas hoy en día es el uso de pagos en línea. Es la forma moderna de la transacción monetaria para deshacerse de los usos de moneda en papel y facilitar la contabilidad. Debido a la pandemia, la mayoría de los clientes se conectaron en línea. Esperan que las empresas acepten pagos en línea como regla básica.

Si no confías en los pagos digitales y crees que no son seguros, rompamos estos prejuicios. Los pagos en línea son más seguros que nunca gracias a los avances en la tecnología de pagos digitales y el panorama de ciberseguridad en evolución.

La ventaja muy deliciosa de usar pagos en línea es la oportunidad de sincronizar automáticamente con el software de contabilidad y hacer que funcione como un reloj. Llegaremos a eso más tarde.

Ejemplos de soluciones de pago fiables:

• Los pagos de PayPal se realizan utilizando la cuenta existente de un usuario o con una tarjeta de crédito. El dinero se puede enviar directamente a una dirección de correo electrónico, lo que incita a los usuarios a registrarse para obtener una nueva cuenta de PayPal.

Precio:cobra 2,9 % + 0,30 USD por transacción, no tiene cuotas mensuales ni de instalación.

• Stripe ha fascinado a los usuarios con su potente y flexible API. Proporciona una excelente solución de pago para aquellos que deseen integrar un sistema de pago en sus proyectos.

Precios:cargos del 2,9 % + 0,30 USD por transacción sin cuotas mensuales ni de instalación.

• Square le permite enviar facturas electrónicas y, en última instancia, recibir pagos a través de la aplicación Square Cash.

Precio:pagas 2,6 % + 0,10 $ por transacción.

5. Automático sincronizar sistemas de pago en línea y software de contabilidad

El lema de 2020 es “automatiza todo lo que puedas”. Los pagos en línea no son una excepción. Es otra solución moderna para que las pequeñas empresas ahorren tiempo y dinero. No más desastres causados ​​por la entrada manual de datos.

La idea principal es la importación instantánea de pagos en línea en el software de contabilidad, con categorización inteligente de datos y protección sólida de sus libros contra cualquier desorden con detección de duplicados.

Veamos un ejemplo en Synder:es la varita mágica del Hada Madrina para tu gestión financiera.

¿Por qué?

• Synder puede traer automáticamente sus datos de transacciones de Stripe, PayPal y Square en su QuickBooks o Xero.
• Cree y envíe facturas y ciérrelas automáticamente en la contabilidad al momento del pago.
• Existe una función de reversión que permite deshacer cualquier transferencia de datos errónea con un par de clics.
• Synder le permite configurar una página de pago simple (con tecnología de Stripe) directamente en la aplicación y generar un enlace de pago para ella. El enlace se puede usar para recibir pagos en línea con tarjetas de crédito en cualquier canal de ventas que pueda estar usando.

Conclusión

Para estar en las listas de dueños de negocios exitosos, necesita moverse con los tiempos. Hay altibajos que afectan la estabilidad del flujo de caja. Lo único que tiene que mantenerse constante es tu crecimiento. Por lo tanto, es importante comprender las últimas tendencias y consejos para la contabilidad. Estamos tratando de mantener nuestro ojo en la pelota para servirle en su camino hacia el éxito. Y realmente aprecio su confianza y me alegra ser útil.