Necesita un presupuesto comercial separado

Necesita un presupuesto comercial separado (YNASBB:no, eso no funciona. Dejémoslo morir aquí).

YNAB servirá bien a su pequeña empresa. tiene el mio Me dio lo que yo llamo, "claridad de montones de dinero". Hace muchos años, YNAB era rentable con un equipo muy pequeño y yo no podría haber estado más feliz. Luego cambié YNAB de Quickbooks a YNAB. Ese movimiento fue un cambio de juego para mí. De repente tuve claridad en torno al saldo de la cuenta corriente comercial. Ya no tenía que preguntarme si podíamos contratar, porque podía ver que nuestra categoría de nómina estaba funcionando bien. Vi que podía ser más agresivo con la publicidad, porque vi que teníamos dólares publicitarios donde se suponía que debían estar.

Pasamos de ser una empresa con siete miembros del equipo a tiempo parcial o completo a una empresa con 27 en un período de dos años.

Todo porque usé YNAB, donde me calmó el estómago y me ayudó a vencer la aversión natural al riesgo que tenía para contratar personas y hacer crecer el negocio.

Sí, creo que YNAB (el software) servirá muy bien a su pequeña empresa, lo hizo con la mía. Ayudará a la persona que evita riesgos a tomar riesgos calculados y cómodos. Ayudará a la persona que toma riesgos a retroceder un poco y a ser más calculador en sus riesgos también.

Cómo usar YNAB para el presupuesto de su empresa

Sin embargo, para hacer esto bien, debe establecer un presupuesto comercial separado. A menos que tenga la más pequeña de las pequeñas operaciones secundarias (donde una categoría maestra separada para todo el negocio es suficiente), necesita configurar un presupuesto comercial separado.

Vaya a Archivo -> Crear un nuevo presupuesto... y comience.

Mantenga el presupuesto de su negocio separado. Hará que todo sea más fácil (impuestos, conciliación, gastos personales vs comerciales, etc.)

Espera un minuto, YNAB no lo hará...

YNAB no enviará sus facturas por usted (aunque en realidad puede rastrearlas bastante bien en YNAB). YNAB no hará un seguimiento de su tiempo por usted. YNAB no rastreará su millaje por usted. YNAB no manejará la depreciación de sus activos. No imprimirá cheques. No se integrará con el software de impuestos de su contador. YNAB no ejecutará su nómina por usted. YNAB no rastreará su inventario por usted (podría, y tal vez escriba sobre eso más adelante).

Agregará valor a su negocio al brindarle los conocimientos que necesita para aclarar sus prioridades, reducir los gastos innecesarios, aumentar los gastos donde sea rentable y tal vez incluso mostrarle que puede aceptar un salario estable. Le dará tranquilidad, ya que se relaciona con el flujo de efectivo de su negocio. Además de encontrar personas excelentes para contratar en los últimos años, la mejor decisión comercial que tomé fue trasladar YNAB a YNAB durante este tiempo.

Cómo manejamos otras tareas

Ejecutamos YNAB en YNAB durante muchos años. Y si es una empresa, todavía tiene algunas cosas además del presupuesto que necesita manejar (¡seguro que lo hicimos!). Así es como solíamos manejar esas tareas únicas que YNAB no haría. (Sugerencia:un paquete de software completo puede, muchas veces, ser más difícil de usar que abordar sus necesidades de software a la carta).

Contabilidad.

Cuando hicimos nuestros libros con YNAB, creamos una reserva realmente saludable, mantuvimos nuestros gastos bajo control y ahorramos para que todo el equipo pasara una semana en Costa Rica (¡la regla dos se aplicó durante un período de 18 meses! ).

Facturación.

No enviamos muchas facturas, pero cuando las enviábamos, usábamos Freshbooks.

Seguimiento de tiempo.

YNAB experimentó con el seguimiento de los tiempos en los proyectos y usamos Harvest.

Seguimiento de kilometraje.

Por lo general, hago un seguimiento del kilometraje durante los cuatro meses posteriores a la fecha de vencimiento de los impuestos y luego me doy por vencido. Cuando rastreé el kilometraje, usé una aplicación en mi iPhone. Llegado el momento de los impuestos, si hubiera registrado fielmente el millaje del año, le enviaría a mi contador fiscal el informe de millaje.

Depreciación.

YNAB tiene algunos activos que requieren depreciación. Nuestro contador fiscal realiza un seguimiento de eso para nosotros cada año. (Cualquier contador que se precie lo hará).

Escribiendo cheques.

Teníamos un talonario de cheques (gratis), y cuando necesitábamos escribir uno, Chance (nuestro director de operaciones) tomó un bolígrafo de su escritorio y llenó el cheque. Lo firmé, luego ingresé el cheque en YNAB. Si necesitábamos enviar muchos cheques a la vez, utilizábamos el servicio gratuito de pago de facturas comerciales de nuestro banco.

Presentación de impuestos.

YNAB no se integra con el software de impuestos de nuestro contador fiscal, entonces, ¿sabe lo que le hicimos hacer? Le enviamos una hoja de cálculo de todas nuestras entradas/salidas del año, y lo obligamos a hacer "cosas de contabilidad" y crear una tabla dinámica para agregar gastos de categoría e ingresar manualmente los números en su software. Le tomó unos minutos y verifica la precisión en el camino, en lugar de verificar la precisión de una importación después del hecho. (Volví a leer esto y admito que sueno bastante sarcástico aquí. Es un motivo favorito para mí, dejar que las dos horas de trabajo de su contador para sus impuestos dicten el flujo de trabajo financiero de todo el año).

Nómina.

Ejecutamos nuestra nómina a través de Paychex. Extraería el informe de nómina mensual e ingresaría los flujos de salida en YNAB. Me tomaría unos minutos. Me gustaba ingresar a mano todo el pago de nuestro equipo, porque me haría feliz que estén en el equipo.

Inventario.

No tenemos ningún inventario para rastrear, pero si lo tuviéramos, compraría una pieza de software separada para rastrear el inventario (si fuera mucho), o usaría YNAB para hacerlo (si fuera solo un pequeña cantidad de seguimiento de inventario). Los desembolsos de efectivo para el inventario se ingresarían en YNAB, obviamente, porque YNAB maneja su efectivo.

En estos días, nuestro equipo es mucho más grande y nuestras finanzas se han vuelto cada vez más complejas. Si bien ya no ejecutamos YNAB en YNAB, todavía fue un factor importante en nuestro crecimiento explosivo y en llegar al punto en el que nos encontramos ahora.

Si desea claridad para su flujo de efectivo y ha dudado en aceptar un salario o un presupuesto para el crecimiento, le recomiendo que pruebe YNAB. Cree su presupuesto comercial de forma gratuita con nuestra prueba de 34 días. Prepárese para experimentar el control total.