Gestión de SKU:mejores prácticas para ordenar su inventario

Los SKU, o unidades de mantenimiento de existencias, son códigos de productos que usted (y otros) pueden usar para buscar e identificar existencias disponibles en listas, facturas o formularios de pedido. La administración de SKU es el proceso de creación, mantenimiento y optimización de un sistema de SKU alfanumérico para identificar y organizar su inventario de manera efectiva.

A medida que comience a vender sus productos a través de canales mayoristas o minoristas, deberá diseñar un sistema SKU para ordenar su inventario.

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Los SKU son una parte clave de una buena gestión de inventario, ya que le permiten realizar un seguimiento sin esfuerzo de su inventario hasta las variantes individuales de cada producto (color, tamaño, etc.). Los SKU también son únicos y específicos para ubicaciones particulares. Por ejemplo, si tiene dos almacenes abastecidos con productos idénticos, deberán tener SKU diferentes para permitir una gestión de inventario eficiente.

Sin embargo, recuerde que cada SKU está asociado solo con el stock disponible que está disponible para el consumo y no incluye el stock pedido que está en tránsito para reabastecer el SKU en su almacén.

Como los SKU definen el producto hasta el más mínimo detalle, representan el nivel más detallado y son fundamentales para optimizar su inventario como parte de su técnica de administración de inventario.

Decidir y configurar un sistema de SKU eficiente ayudará a mejorar la capacidad de respuesta y la eficacia para cumplir con los pedidos o responder a las consultas.

Aquí hay tres mejores prácticas de SKU para que las considere:

1. Haga que sus SKU sean fáciles de entender

   Siempre preste atención a las variantes de color, tamaño, tipo y temporada; estas deben incorporarse al SKU para ayudar en la identificación. No cargue los números utilizados con significado (por ejemplo, 1 es rojo, 11 es rosa, 12 es magenta) porque esto puede convertirse rápidamente en una cadena de números confusos. Si sigues este camino, tendrás que tener una leyenda a mano para descifrar el significado, lo que no es un uso eficiente de tu tiempo.

   En última instancia, su SKU es una forma de registrar información importante del producto, por lo que cuanto más sencillo sea, mejor para todos.

   P.ej. Verano de 2015, camiseta con flores, pequeña, roja =S15T-Flo-RS

2. Ordena las palabras según su importancia

   Piense en cómo describiría un producto (p. ej., verano de 2015, camiseta con flores, pequeña, roja). ¿Cuáles son sus atributos más importantes? Por ejemplo, puede tener diferentes camisetas de flores para diferentes temporadas cada año, por lo que identificar el año y la temporada lo ayudará a reducir la búsqueda a la colección específica de inmediato, seguida de atributos menos importantes como el color y el tamaño.

3. No utilice letras que parezcan números, espacios, acentos o símbolos.

   Esto es bastante sencillo, pero siempre es un buen recordatorio. Manténgase siempre alejado de O porque puede confundirse fácilmente con un 0. Además, el uso de "/" puede dar lugar a que Excel formatee su SKU como una fecha, mientras que otros símbolos como ">", "<", "*" y los acentos (por ejemplo, āăűȔ) también pueden tener otras consecuencias no deseadas. Cumplir con SKU alfanuméricos y sustituir "-" o "_" por un espacio es siempre la mejor y más segura apuesta.

Si planea configurar estas mejores prácticas dentro de su sistema actual, ¡estamos aquí para ayudarlo! Hemos creado un generador de SKU gratuito que generará un SKU de acuerdo con los detalles de su producto, para garantizar que tenga códigos de producto fáciles de entender para su inventario.

Establecer una base sólida de SKU

La implementación de las mejores prácticas de SKU lo ayudará a realizar un seguimiento de su inventario, ya que siempre sabrá dónde está todo y cuánto stock tiene disponible.

En primer lugar, esto minimiza la oportunidad de robo, ya que en un almacén lleno de miles de productos, los artículos faltantes pueden pasarse por alto. Sin embargo, cuando los productos se reducen a SKU individuales donde cada uno denota una cantidad mucho menor de productos, hace que sea mucho más difícil que se pierdan cosas. Eso significa reducción de inventario reducida, que la mayoría de los propietarios de negocios saben que es una batalla constante.

Además, los SKU le permiten establecer puntos de reorden individuales para cada producto y sus variantes, por lo que siempre sabrá cuándo necesita reordenar existencias. De esa manera, nunca se quedará sin existencias ni terminará soportando costos de mantenimiento innecesarios por el exceso de existencias.

Además, podrá determinar la popularidad no solo de los productos, sino también de las variantes individuales, para que pueda determinar en qué invertir y cuáles considerar descontinuar.

Tener un buen sistema de SKU es fundamental para la optimización del inventario, ya que le permite reducir los costos de transporte asociados con el exceso de existencias de productos de baja rotación. El conocimiento es poder cuando se trata de la gestión de inventario, y cuanto más sepa sobre sus niveles de existencias y movimientos de productos, mejor equipado estará para tomar decisiones informadas sobre órdenes de compra.

De hecho, etiquetar todos sus productos con SKU es fundamental para tomar decisiones comerciales estratégicas, ya que le brindan datos clave sobre lo que quieren sus clientes, dónde puede reducir costos y dónde debe enfocar más sus esfuerzos y presupuesto.

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