Mejores prácticas de seguimiento de inventario para su pequeña empresa

Hacer un seguimiento de su inventario es más fácil decirlo que hacerlo. Como propietario de un negocio, es esencial saber lo que tiene, dónde se almacena todo y con qué frecuencia entran y salen las existencias.

Al implementar las mejores prácticas de seguimiento de inventario, podrá reducir los dolores de cabeza de inventario y optimizar su negocio para el éxito. Echemos un vistazo a las mejores prácticas de seguimiento de inventario para pequeñas empresas.

¿Por qué es importante el seguimiento del inventario?

En pocas palabras:el inventario es dinero. El inventario de una empresa puede ser un ingreso potencial, pero también una pérdida potencial de ingresos si no logra vender cosas. Es por eso que necesita buenas técnicas de gestión de inventario para ayudarlo a administrar su stock.

Así es como un seguimiento adecuado del inventario puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero:

El exceso de existencias (tener demasiados de ciertos artículos) puede conducir a la pérdida de ganancias si las existencias perecederas se echan a perder, o si los productos no vendidos pasan de moda o se vuelven obsoletos.

Con los productos perecederos, deberá prestar especial atención a cosas como la caducidad y las fechas de caducidad. También deberá realizar un seguimiento de dónde están sus existencias, para que pueda manejar las cosas de manera rápida y efectiva en caso de que se retire un producto.

Los desabastecimientos son situaciones en las que los artículos están agotados. Estos son terribles para las empresas:le cuestan ventas perdidas y la posibilidad de perder clientes de forma permanente cuando llevan su negocio a otro lugar para satisfacer sus necesidades. Mantener existencias de seguridad es importante para todas las empresas comerciales para evitar la pérdida de ventas debido a la falta de existencias.

El seguimiento de inventario le permite a su empresa evaluar sus activos actuales, equilibrar cuentas y proporcionar informes financieros. Hacer un seguimiento de sus informes de ventas y métricas de crecimiento es esencial para el crecimiento de su empresa, ya que proporciona datos cruciales sobre las ganancias, las necesidades y las ventas, lo que le permite optimizar su inventario y gestión de existencias.

Mejores prácticas y consejos de seguimiento de inventario

Hay muchas maneras diferentes para que las empresas administren el inventario, y depende de usted determinar qué mejores prácticas de seguimiento de inventario funcionan mejor para su organización.

1. Categorice su inventario

Al dividir sus artículos en stock en categorías, le resultará más fácil rastrearlos y asegurarse de tener suficientes a mano. Dependiendo de su negocio, también puede ser necesario que realice un seguimiento de los datos de productos individuales, como el rendimiento de las ventas o la frecuencia y el volumen de las ventas.

La plataforma de seguimiento de inventario de TradeGecko puede ayudarlo a agregar etiquetas/filtros a sus productos o pedidos de venta, lo que le permite categorizar de manera efectiva sus artículos y ordenar y buscar artículos en su inventario de manera conveniente.

1. Administre costos con informes de inteligencia

Los informes regulares de inteligencia de inventario pueden ser esenciales para la eficiencia y la rentabilidad de su negocio. Estos informes pueden ayudar a brindarle una imagen precisa y actualizada de los niveles de existencias de cada producto para que siempre tenga existencias suficientes para satisfacer la demanda de los clientes, lo que le permite evitar el exceso de existencias y los desabastecimientos. Esto, a su vez, lo ayuda a reducir el desperdicio y los costos de almacenamiento adicionales innecesarios, y evita que pierda dinero con las ventas perdidas.

Puede usar TradeGecko para obtener información precisa y en tiempo real sobre su inventario a través de informes de inteligencia empresarial. De esta manera, podrá rastrear fácilmente cosas como el movimiento de existencias y el costo de los bienes vendidos.

1. FIFO (primero en entrar, primero en salir)

FIFO es la mejor práctica para las empresas que manejan productos perecederos. Le permite sacar primero los productos más antiguos, lo que evita el desperdicio debido al deterioro.

Para implementar este sistema, es importante tener un sistema de gestión de inventario organizado que le ayude a realizar un seguimiento de las cosas en su almacén. Mantenga el control de sus existencias que caducan con las funciones de seguimiento de lotes y caducidades de TradeGecko, para que sepa exactamente dónde están los lotes individuales de sus productos y cuándo caducan.

1. Priorizar con análisis ABC

El análisis ABC le permite concentrar el tiempo y los recursos en los elementos que son más rentables, clasificándolos de mayor a menor valor (por valor en dólares).

A - artículos de alto valor con bajo volumen de existencias

B - productos de valor moderado con volumen de stock moderado

C - productos de bajo valor con alto volumen de existencias

La idea es administrar cada categoría por separado y según sea necesario. Por ejemplo, los artículos A deben controlarse y monitorearse estrictamente, y reordenarse con frecuencia para evitar desabastecimientos. Por el contrario, los artículos C que tienen un valor más bajo requieren una atención mínima y nuevos pedidos, mientras que los artículos B están en algún punto intermedio. Si desea obtener más información sobre el análisis ABC y otras mejores prácticas de seguimiento de inventario, lea este artículo sobre técnicas de gestión de inventario para obtener más inspiración.

La gestión de inventario es un proceso comercial crítico, pero no tiene que consumir una tonelada de su tiempo o recursos. Estas mejores prácticas de seguimiento de inventario le permitirán obtener control sobre su inventario, de modo que pueda maximizar las ganancias, reducir costos y optimizar la administración de inventario.

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