Gestión Efectiva de Inventario - 5 Errores a Evitar

La gestión de inventario ineficiente puede arruinar su negocio. Tenga en cuenta que todos somos propensos a cometer errores costosos que pueden significar el final de su negocio. Incluso Nike no fue inmune. A principios de la década de 2000, la falta de control de inventario condujo a la pérdida de aproximadamente 100 millones de dólares en ventas.

Tras el fiasco, el precio de las acciones de Nike se desplomó un 20 %, se vio afectado por varias demandas colectivas y se convirtió en el símbolo de las implementaciones de mala calidad. Afortunadamente, pudieron recuperarse utilizando un mejor sistema de gestión de inventario. Si le puede pasar a una de las empresas más grandes del mundo, también te puede pasar a ti.

Hemos reunido los 5 principales errores de gestión de inventario que cometen las empresas y las posibles soluciones:

Error al pronosticar con precisión la demanda

El problema de Nike procedía de una demanda de previsión imprecisa. Su software tenía fallas y errores y producía pronósticos erróneos, que utilizaron para su plan de fabricación. Como resultado, no tenían suficientes productos que sus clientes querían y producían en exceso artículos que no se vendían.

Los sistemas de gestión de inventario, ante todo, deben estar libres de errores y errores de datos. Los pronósticos de demanda son fundamentales para producir la cantidad correcta de artículos y si los cálculos no son correctos, tiene problemas, especialmente si tiene un negocio mayorista. La respuesta es muy simple:invierta en un software de seguimiento de inventario que proporcione datos precisos, como TradeGecko.

Falta de automatización

Si todavía está rastreando el inventario con Excel, o con lápiz y papel, entonces podría estar perdiendo dinero. El seguimiento manual lleva demasiado tiempo y no obtendrá resultados. Está desperdiciando recursos y eso le impide concentrar su energía en otras áreas que pueden ayudar a hacer crecer su negocio. También está el hecho de que el seguimiento manual significa que eres vulnerable a errores humanos, así como al robo de empleados.

Sterling Lighting, una empresa que se especializa en bombillas de luz LED y aplicaciones de iluminación para exteriores, ahorró mucho dinero al usar un software de gestión de inventario basado en la nube que les ayudó a automatizar tareas. Pudieron reducir los costos laborales innecesarios y, posteriormente, pudieron dedicar más tiempo a concentrarse en el crecimiento.

Entrenamiento inadecuado

Para la mayoría de las empresas que todavía usan software instalado en computadoras locales, los problemas son comunes porque no todos saben cómo usarlo correctamente. Cuando hay tanto que hacer y solo una persona que está familiarizada con el sistema, puede quedarse atrás en los pedidos. La falta de capacitación adecuada puede afectar gravemente su capacidad para mantenerse al día con los pedidos o, lo que es peor, provocar que se envíen productos incorrectos, lo que hará que disminuyan tanto la satisfacción del cliente como los niveles de retención.

Los sistemas de gestión de inventario basados ​​en la nube son beneficiosos de muchas maneras:

• Tienen curvas de aprendizaje más fáciles y no debería llevar mucho tiempo capacitar a los empleados adecuadamente.
• Fácil acceso incluso para aquellos que viajan mucho.
• No es necesario que personas separadas procesen pedidos, verifiquen existencias o realicen un seguimiento del inventario. Nick Von K, joyero de Nueva Zelanda, consideró que la gestión de inventario era muy molesta e improductiva porque dividía el tiempo de su equipo entre las tareas administrativas y la gestión de existencias, pero al utilizar una herramienta de gestión de inventario en línea, pudieron optimizar sus operaciones y centrarse en expandir el negocio.

Sistema ineficiente implementado dentro de los almacenes

No es raro que los gerentes de almacén fracasen al encontrar formas más eficientes de manejar el negocio. Simplemente reorganizar los productos para que se puedan sacar fácilmente para su envío puede ahorrarle miles de dólares. A menudo, los empleados tardan demasiado en recorrer las instalaciones en busca de un artículo. Recuerde siempre que el tiempo perdido es dinero perdido.

Una solución simple es averiguar qué artículos se venden más y colocarlos cerca del área de envío para que puedan enviarse fácilmente. Los informes de ventas deberían darle una buena idea de qué artículos poner cerca de la puerta. Además, no coloque cosas al azar donde haya espacio disponible. Asigne un área específica para cada producto en función de su popularidad para que puedan recuperarse fácilmente.

Para asegurarse de que el flujo de mercancías se optimice y minimizar los cuellos de botella, debe realizar un seguimiento del tiempo dedicado a contar, seleccionar, empacar y finalmente mover cada envío a través del sistema de manejo. Si no puede descubrir cómo hacer que el flujo de trabajo sea correcto para minimizar la cantidad de tiempo que pasa aquí, considere invertir en consultores que puedan asesorarlo al respecto.

Comprobaciones de inventario menos frecuentes

Muchas empresas cesan sus operaciones por un día para verificar el inventario. Esto puede dar lugar a la pérdida de beneficios. Es peor para las grandes empresas que tienen tanto inventario; pueden terminar sin ganancias durante semanas.

Este es un método obsoleto y que no es productivo en absoluto. Es mejor programar controles de inventario regulares más frecuentes para evitar que la empresa cierre operaciones y pierda ventas. Además de esto, incluso si encuentra una discrepancia durante la verificación de su inventario, será difícil identificar el problema cuando tenga el marco de tiempo de un año completo (o incluso uno o dos trimestres) para mirar hacia atrás.

El uso de un sistema de gestión de inventario en línea eliminará la necesidad de esto. Un sistema confiable, como TradeGecko, lo mantendrá actualizado sobre el estado de su inventario en tiempo real. Además de eliminar las pérdidas de ganancias, esto también empoderará a las empresas con representantes de ventas:con más visibilidad y claridad en los niveles de inventario, los representantes de ventas podrán hablar con más confianza y convicción a los clientes potenciales.

La gestión de inventario puede ser tediosa, pero el uso de un proceso simplificado, preferiblemente uno con una herramienta confiable, reducirá en gran medida los errores y mejorará las operaciones, lo que puede generar más ventas.