Gestión de inventario Xero frente al software de inventario TradeGecko

En la primera de una serie de publicaciones invitadas de Heather Smith, autora de 'Xero for Dummies', le pedimos a Heather que reflexionara sobre la introducción de la función Inventario rastreado en Xero y lo que significa para los clientes de TradeGecko. Aquí en TradeGecko damos la bienvenida al lanzamiento de la función Xero y creemos que la integración de la gestión de inventario Xero de TradeGecko seguirá siendo un componente crucial de las operaciones de su negocio.

Como muchos en la comunidad de Xero, me emocionó saber del lanzamiento de Tracked Inventory en Xero. Xero siempre ha ofrecido una funcionalidad limitada de registro de existencias, pero la nueva función Inventario rastreado registra tanto la cantidad como el valor del inventario disponible. Para las empresas que requieren una solución de inventario simple, Xero ahora debería satisfacer sus necesidades.

"Con la entrega de inventario de Xero, la mayoría de las empresas del mundo ahora pueden ser más productivas con el software en la nube", dijo Rod Drury, director ejecutivo de Xero. "Hoy no solo hemos igualado la mayoría de las características del software de escritorio tradicional, sino que lo hemos llevado más allá en términos de facilidad de uso, movilidad, valor y rendimiento".

fuente:comunicado de prensa de Xero

Este lanzamiento histórico me hizo preguntarme sobre el futuro de las soluciones de inventario complementarias de Xero. ¿Todavía tienen algo que ofrecer a la comunidad Xero? ¿Todavía tienen un negocio? ¿O han abastecido su congelador con helado de Ben &Jerry's en preparación para el día en que las plantas rodadoras arrasen su oficina?

Creo que definitivamente todavía hay un lugar para complementos de inventario en el ecosistema Xero. Permítanme explicar por qué ese helado puede permanecer en el congelador y por qué predigo que el lanzamiento de la función Inventario rastreado de Xero conducirá a una mayor adopción de soluciones de inventario adicionales.

Informes

Xero ahora ofrece dos informes de inventario, uno de los cuales incluye inventario rastreado. Ese informe, el informe Detalles de artículos de inventario, incluye catorce columnas de información personalizables.

Compare esto con TradeGecko, que tiene nueve informes de inventario especializados personalizables, que incluyen:

1. Inventario disponible
2. Detalle del inventario
3. Informe de ubicación
4. Reordenar informe
5. Informe de existencias de ingresos
6. Informe histórico de existencias (beta)
7. Ventas por período de tiempo
8. Ventas por empresa/producto/variante/canal/asignado
9. Informe de historial de ventas

Las empresas que necesitan acceder a detalles actualizados sobre su inventario para administrar sus operaciones, se benefician de la amplia gama de informes detallados que ofrecen plataformas complementarias especializadas como TradeGecko. Con esta información, puede administrar su inventario de manera eficaz y eficiente, optimizar sus operaciones y obtener información que puede ayudarlo a tomar decisiones estratégicas de alto nivel. Por ejemplo, mirar su informe "Ventas por período de tiempo" lo ayudará fácilmente a identificar caídas estacionales o picos de fin de mes en la demanda, y con esta información, podrá hacer pronósticos más precisos y ajustar los niveles de existencias en consecuencia. Por otro lado, mirar su informe de 'Ventas por canal' y filtrar los más vendidos para cada canal le permitirá comprender mejor las diferentes audiencias que atrae cada canal, y tal vez crear promociones y paquetes específicos del canal que puede ayudar a aumentar los ingresos.

Nota:Consulte los informes de pérdidas y ganancias y balance general de Xero para ver una imagen completa de la situación financiera de la empresa. Esta información normalmente no estaría disponible en ninguna solución de complemento de inventario.

Información de artículos de inventario

Con la introducción del inventario rastreado en Xero, las empresas pueden acceder fácilmente a una gran cantidad de información adicional de gestión de inventario, incluida la cantidad disponible, el costo promedio, el valor total, las cotizaciones comprometidas y la cantidad en el pedido.

Además de la información del artículo de inventario de Xero, TradeGecko tiene siete campos adicionales disponibles:

• Código de barras
• Código de proveedor
• Volumen (por ejemplo, 500 ml)
• Opciones de nivel de precio
• Imágenes
• Indicadores sobre (1) si está disponible para la venta y (2) si puede seguir vendiendo por debajo de los niveles de existencias cero

Ser capaz de registrar y acceder a información adicional sobre el inventario lo ayuda a atraer y mantener clientes habituales, porque está en una mejor posición para satisfacer sus demandas.

Opciones de niveles de precios

Parte de la estrategia de precios y marketing de una empresa es ofrecer diferentes niveles de precios a los clientes, en función de la elasticidad del precio de su demanda, así como de su disposición a pagar. Esto se puede lograr dentro de Xero creando un artículo duplicado para cada nivel de precio y cambiando el precio de venta. Sin embargo, podría hacer que el seguimiento del valor y la cantidad del inventario sea un poco más complejo.

Con TradeGecko hay tres niveles de precios predeterminados disponibles:mayorista, compra y minorista, además de la opción de agregar una cantidad ilimitada de niveles de precios. Cada cliente puede tener un nivel de precios predeterminado y no es necesario duplicar artículos idénticos para diferentes niveles de precios. Esta función ahorra tiempo, mantiene contentos a los clientes y permite a las empresas obtener el máximo de ingresos posible de cada grupo de clientes.

Ubicaciones

Según un estudio de Bain &Company, aumentar las tasas de retención de clientes en solo un 5 % se traduce en un aumento de las ganancias del 25 % al 95 %. Por el contrario, una reducción en las tasas de retención de clientes tendrá un impacto significativo en su resultado final, por lo que es esencial que las empresas con múltiples ubicaciones realicen un seguimiento de los niveles y valores de existencias disponibles en cada lugar para que puedan cumplir con los pedidos, evitar la escasez y mantener contentos a los clientes. Se pueden configurar ubicaciones de existencias ilimitadas en TradeGecko. Esta característica no está disponible actualmente en Xero.

Es esencial que las empresas con múltiples ubicaciones realicen un seguimiento de los niveles y valores de existencias disponibles en cada lugar, asegurándose de que puedan cumplir con los pedidos según sea necesario. Se pueden configurar ubicaciones de existencias ilimitadas en TradeGecko. Esta característica no está disponible actualmente en Xero.

Control de existencias

La nueva función de inventario rastreado de Xero incluye la posibilidad de ajustar los niveles de existencias de un solo artículo a la vez. Con TradeGecko, los niveles de existencias se pueden ajustar en varios artículos simultáneamente. Puede refinar aún más esto agregando un rango de información adicional:Estado, Estado de adquisición, Stock vencido, Ubicación de stock y Ubicación de destino. El control efectivo de las existencias garantiza que la empresa no tenga demasiado dinero inmovilizado en las existencias y, sin embargo, pueda cumplir con sus obligaciones. Esto también le permitirá trabajar más de cerca con sus proveedores y asegurarse de que su inventario se entregue a tiempo, en buena calidad y en los lugares correctos.

Enfoque en los recursos

Xero ha asombrado a la comunidad empresarial con la velocidad con la que ha podido desarrollar y lanzar nuevas funciones. Es impresionante.

Sin embargo, las soluciones complementarias de inventario especializadas también están lanzando nuevas funciones rápidamente, y sus recursos se centran principalmente en mejorar y optimizar su propia solución de gestión de inventario. Por lo tanto, si necesita una función de inventario nueva específica, es probable que una solución de inventario especializada la publique antes de que se incorpore a su solución de contabilidad.

Mantener la independencia

Usar una solución de inventario separada significa que no está atado a una solución de contabilidad en particular. Por lo tanto, si en una fecha futura decide cambiar las soluciones de contabilidad, puede simplemente cambiar su configuración en TradeGecko para ver su nueva solución de contabilidad.

En conclusión

Nunca querrá pagar por algo que no necesita, y si su empresa estaba usando una solución de inventario adicional antes, podría echarle un vistazo a la nueva versión, como lo que ve, y decidir ahorrar algo de dinero al trasladar la gestión de su inventario de nuevo a Xero.

Sin embargo, no creo que esto suceda. Una vez que una empresa haya experimentado la profundidad de la información que puede obtener de una solución de inventario especializada como TradeGecko, probablemente estará feliz de seguir usando la solución.

Y aunque es relativamente sencillo volver a mover el inventario a Xero, a las personas también les gusta quedarse con una solución que conocen, por lo que es posible que simplemente no lo hagan.

Muchas empresas han estado observando el espacio de la nube con interés, y ahora que Xero ofrece gestión de inventario, querrán trasladar su negocio a Xero. Según mi experiencia, una vez que una empresa usa Xero, libera recursos dentro de la empresa y están listos para dar un paso adelante y jugar un juego más grande. Esto, a su vez, conduce a la necesidad de una solución completa de gestión de inventario. El lanzamiento de Tracked Inventory de Xero es un valioso trampolín para muchas empresas en el camino hacia la utilización de una solución de inventario basada en la nube como la de TradeGecko.

Siempre habrá valor en lo que los complementos pueden aportar a la comunidad empresarial de Xero. Como empresas independientes y dinámicas, se centran en mejorar y desarrollar su propia solución y en desafiar las expectativas. Sus objetivos comerciales se alinean armoniosamente con el ciclo de lanzamiento continuo de Xero, y la innovación constante permite soluciones de administración comercial basadas en la nube mejores y más flexibles.

¿Estás de acuerdo? ¿Cree que hay alguna necesidad de soluciones complementarias de inventario basadas en la nube ahora que Xero ha lanzado su función Inventario rastreado?

Sobre el autor

Heather Smith es contadora especializada en creación de contenido. Presenta el podcast Cloud-Stories, es autora de Xero for Dummies y desarrolla contenido de blog y videos de capacitación para negocios dentro de la comunidad Xero.

Véase también:

Cómo abordar los 3 mayores desafíos de precios que enfrentan los minoristas en línea en 2015

Aquí está el secreto detrás del éxito disruptivo de Xiaomi:¿estás listo?

5 desafíos de la cadena de suministro que debe superar