¿Qué es la procrastinación? ¿Y cómo puedes dejar de procrastinar?

El propósito de esta guía es doble. Primero, Definiré qué es la dilación. Segundo, Comparto formas probadas y comprobadas de dejar de procrastinar.

Como mi guía para mejorar la productividad, esta es una guía dinámica. He estado investigando estos conceptos durante más de 10 años. Continuaré actualizando esta página a medida que encuentre nuevas formas de mejorarla. No dude en marcar esta guía como referencia. Espero que le sea útil.

Contenido de esta guía:

• La mejor definición de procrastinación
• Ejemplos de procrastinación
• Beneficios de vencer la procrastinación
• Desafíos comunes de la procrastinación
• Consejos ampliamente utilizados para vencer la procrastinación
• Los mejores libros que ayudan a vencer la procrastinación
• Herramientas y aplicaciones que realmente funcionan

La mejor definición de procrastinación

Todos posponemos las cosas. La procrastinación es el acto de posponer el trabajo sin ninguna razón en particular. Algunos guías y expertos dicen que está postergando las cosas cuando no está haciendo una tarea que debe completarse en un plazo determinado.

Esa es una definición falsa. Implica que no postergaremos las cosas mientras hagamos el trabajo. Si eso es cierto, la mayoría de la gente no pospone las cosas. Lo cual, por supuesto, no es cierto.

De hecho, un estudio reciente que hice con 2, 219 encuestados mostraron que el 88% de todas las personas admiten postergar al menos una hora al día. Eso es más exacto. ¿Por qué? Porque todos retrasamos o posponemos una tarea sin una buena razón. Algunas veces, iniciamos una tarea o proyecto, pero acabamos retrasando el trabajo. No lo conseguimos.

Ejemplos de procrastinación

Cuando retrasa el trabajo por una buena razón, no estás procrastinando. ¿Cuál es una buena razón? Cuando tu trabajo mejora con la demora. Piense en alguien que necesita redactar un informe pero se encuentra con un nuevo desafío que debe incluirse en el informe. Se puede argumentar que el trabajo será mejor si se dedica más tiempo a investigar el nuevo desafío.

Sin embargo, la mayor parte de nuestro trabajo no mejora si lo retrasa. Si quieres ir al gimnasio, su desempeño no será mejor mañana. Probablemente será peor debido a la entropía.

Hace dos años, Di una charla en la Universidad de Stenden en Holanda. Le mencioné mis hallazgos sobre la procrastinación al profesor que me invitó. Cuando lo conocí recientemente para discutir mi próxima charla en la Universidad, compartió un gráfico conmigo que dice todo sobre el comportamiento de un estudiante:

La Universidad tiene una aplicación en línea para que los estudiantes practiquen para los exámenes. El gráfico anterior muestra cómo los estudiantes al comienzo del semestre casi no practican en absoluto.

Ves algunos picos al principio, probablemente porque el profesor explicó la aplicación en línea. Pero después del período inicial, la cantidad de ejercicios en línea que completa un estudiante es cero.

Hasta cuatro días antes del examen. Ahí es cuando el examen se acerca que es cuando la mayoría de los estudiantes comienzan a entrar en pánico. Ahora, la mayoría de nosotros formamos este comportamiento en la universidad y seguimos trabajando de esta manera mucho después de graduarnos.

En el lugar de trabajo, procrastinamos de la misma manera. ¿Con qué frecuencia ha retrasado el trabajo en un proyecto hasta el último minuto? De nuevo, este patrón no se limita solo a la educación y el trabajo. En nuestra vida personal nosotros hacemos lo mismo.

¿Cuándo presentará sus impuestos sobre la renta anuales? Exactamente, en el último día. ¿Haremos un mejor trabajo con nuestros impuestos el último día? Probablemente no. Sostengo que es aún más probable que cometamos errores debido a la presión del tiempo.

Algunas personas dicen que les encantan los plazos y afirman que eso es lo que les impulsa a hacer un buen trabajo. Conozco periodistas que lo juran. Pero no es una forma sostenible de vivir y trabajar. Cuando esté cerca de su fecha límite, y no has hecho nada, experimenta más estrés. Si bien el estrés puede mejorar su concentración, también tiene efectos negativos en su bienestar a largo plazo.

A largo plazo, o estrés crónico, puede conducir a la depresión, ansiedad, enfermedad del corazón, Alta presión sanguínea, ritmos cardíacos anormales, ataques al corazón, obesidad, trastornos de la alimentación, y algunos otros problemas de salud ¹ Fuente:https://www.webmd.com/balance/stress-management/qa/what-are-the-consequences-of-longterm-stress. La procrastinación no es un problema que debamos tomar a la ligera.

Beneficios de dejar de procrastinar

La dilación es una lucha interna que puede destruir seriamente nuestro bienestar general. Hay tres beneficios principales para vencer la procrastinación:

1. Menor ansiedad ² Fuente:https://psycnet.apa.org/record/2003-08811-006— Cuanto más postergamos, y cuanto más esperemos para empezar con cosas importantes, más ansiedad y estrés tenemos. Trabajar nunca es fácil. Y si esperas hasta mañana solo se sentirá más ansioso por comenzar. Si supera la dilación y actúa de inmediato, harás las cosas. Elimina la ansiedad de esa tarea antes de que llegue a usted.
2. Mayor autodisciplina ³ Fuente:(https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00224545.1995.9712234— ​​La investigación muestra que la procrastinación no es solo un problema de administración del tiempo. Una de las principales razones por las que procrastinamos es la baja autodisciplina. El principal beneficio de vencer la procrastinación es que automáticamente aumentas tu autodisciplina.
3. Mejor trabajo ⁴ Fuente:https://www.scirp.org/ (S (351jmbntvnsjt1aadkposzje)) /reference/ReferencesPapers.aspx?ReferenceID=1288435— Las personas que no procrastinan logran un mejor trabajo. Cuando trabaja con menos estrés, ansiedad, y alta autodisciplina, te das la oportunidad de hacer un mejor trabajo.

La mayor parte de la investigación científica sobre la procrastinación se centra en el lado negativo. Los efectos negativos son claros. Pero a menudo no se habla de los beneficios. Debe quedar claro que superar la dilación es la base de todo logro en la vida. Retrasar cosas importantes es un hábito destructivo. A diferencia de, cuando no retrasa las tareas y actúa al instante, tu bienestar y tu trabajo mejorarán.

Desafíos comunes de la procrastinación

Antes de compartir los consejos más utilizados para dejar de procrastinar, Quiero centrarme en los mayores obstáculos. Si no aborda estos bloqueos comunes, ninguna de las puntas se pegará.

1. Sin razón intrínseca —¿Cuál es tu impulso? ¿Por qué haces lo que haces? Demasiado a menudo establecemos metas y perseguimos cosas por razones extrínsecas ⁵ Leer más:https://dariusforoux.com/how-i-measure-happiness/. Haciendo cosas por aprobación estado, o simplemente porque otros esperan que hagas algo solo fomentará la procrastinación. Pero así es como vivimos la mayoría de nosotros. Carecemos de razones intrínsecas. Para vencer la dilación, debe dejarse llevar por las cosas que están bajo su control. Por eso, persigue cosas que te den satisfacción interior.
2. Miedo —Hay muchos tipos de miedos que nos hacen posponer las cosas. Miedo al fracaso, rechazo, novedad, éxito, sufrimiento, privación, Tu dilo. Para vencer el miedo debemos enfocarnos en el momento presente ⁶ Leer más:https://dariusforoux.com/best-self/.
3. Falta de conocimiento —Si no sabe cómo hacer algo, aprender cómo hacerlo. Pero si cree que no puede hacer eso, nunca empezarás. Esa es una de las características clave de una mentalidad pasiva:ni siquiera te molestas en intentarlo. Pero para vencer la dilación, debemos adoptar una mentalidad activa ⁷ Leer más:https://dariusforoux.com/the-active-mindset/.

Estos son desafíos comunes que toda persona experimenta en algún momento. Es parte de la vida. Debemos concentrarnos en lo que está dentro de nuestro control y comprometernos a mejorarnos continuamente.

Consejos probados para dejar de procrastinar

Para vencer la dilación, utilice los siguientes consejos. Imparto un curso sobre este tema desde 2016 ⁸ Se llama Procrastinate Zero 2. Y todo lo que comparto se basa en la investigación. Vencer la procrastinación requiere un enfoque holístico porque afecta muchos aspectos de nuestras vidas. Las técnicas que comparto a continuación son un buen lugar para comenzar.

• Cómo vencí la procrastinación:hazlo hoy, Not Tomorrow:este es mi sistema para vencer la procrastinación. Se basa en mi curso, Procrastinar cero 2.
• La ciencia detrás de la procrastinación y cómo superarla:en este artículo, Hablo de "la pendiente de la dilación". Es el momento en que cedes a una distracción.

• Estudio sobre la procrastinación:el 88% de la fuerza laboral procrastina:la procrastinación es un problema mayor de lo que pensamos. Lea acerca de mis hallazgos de un estudio que hice con 2, 219 encuestados.
• Conoce tu tiempo:la estrategia de Peter Drucker para ser más eficaz:esta es una de las técnicas más eficaces para identificar cuánto tiempo perdemos. Si queremos dejar de perder el tiempo primero debemos ser conscientes de cómo gastamos nuestro tiempo.
• Cómo el perfeccionismo está destruyendo tu productividad:esta es una trampa común en la que caen las personas ambiciosas. Cuando intentas ser perfecto, es más probable que posponga las cosas.

• Desconectarse de Internet mejora su enfoque:un aspecto importante de vencer la procrastinación es evitar distracciones. Una de las mayores distracciones es Internet. Es bueno desconectarse a veces.
• El secreto número uno para dormir que nadie te dice:el sueño es una parte importante para hacer las cosas. Cuando estés cansado es más probable que posponga las tareas.
• El ayuno intermitente no es una solución milagrosa:no estoy tratando de convencer a nadie de que comience con el ayuno intermitente. Este artículo trata sobre cómo simplifico mi dieta. Si desea cumplir con sus objetivos y prioridades, hazlo simple. Es un buen ejemplo.
• Cuando no logra sus metas, En su lugar, pruebe los sistemas:concéntrese en lo que controla y cree un sistema que haga que sea imposible fallar.

• Cómo hacer ejercicio 312 veces al año:hacer ejercicio es una forma perfecta de ponerse a prueba. Si puede hacer ejercicio constantemente todas las semanas, es una buena señal de que ha vencido la procrastinación.
• Cómo desarrollar la confianza en sí mismo que necesita para ganar en la vida:mejore su confianza en sí mismo para que tenga más probabilidades de hacer las cosas. Cree en tu capacidad para resolver las cosas.
• Forme un hábito diario de escritura:mejorará su vida. Escribir todos los días es otro ejemplo de autodisciplina. Al igual que el ejercicio si puedes escribir para tus propios fines todos los días, has vencido la procrastinación.

Los mejores libros que te ayudan a dejar de procrastinar

Comprender la naturaleza humana ayuda a dejar de procrastinar más que nada. Los libros que encontrará a continuación son los más importantes para lidiar con la falta de objetivo, miedo, deseos excesivos y cambio de mentalidad. Para convertirse en una persona productiva que no procrastina, no necesitas conocer las mejores tácticas, necesitas saber qué te impulsa. Estos libros harán eso:

• La búsqueda del significado del hombre por Victor Frankl - Viktor Frankl era psiquiatra antes de la guerra. Su capacidad para observar el comportamiento de sus compañeros de prisión en Auschwitz resultó en la búsqueda del significado del hombre. Este libro único describe cómo elegimos nuestra actitud en cualquier conjunto de circunstancias. Incluso durante las horribles condiciones de un campo de concentración, los humanos pueden soportar el sufrimiento y encontrar sentido a la vida debido a decisiones internas.
• Un manual para vivir de Epicteto - Un manual para vivir es exactamente lo que dice el título. Este libro también le brinda una perspectiva más amplia de la humanidad. La gente siempre ha tenido problemas de autoconfianza, familia, trabajo, otra gente, etc. En cierto modo, nada ha cambiado. Y eso es muy reconfortante.
• Sienta el miedo y hágalo de todos modos por Susan Jeffers - El miedo es algo que nos frena a diario. Y el libro de Susan Jeffer le brinda consejos prácticos sobre cómo manejar el miedo. Digo "administrar" porque el miedo es algo que nunca desaparecerá. Y es por eso que me gusta leer este libro todos los años.
• Mentalidad:La nueva psicología del éxito de Carol Dweck - La vida se trata de resolver problemas y encontrar soluciones. Si siempre miras los riesgos y las consecuencias de todo, puedes jugar a lo seguro, pero tampoco crecerás nunca. El libro de Carol Dweck es uno de mis libros favoritos sobre el desarrollo de la mentalidad necesaria para triunfar en la vida.

Herramientas y aplicaciones que realmente ayudan

Vencer la procrastinación es un juego interno. No necesita muchas herramientas para eso. Los que comparto a continuación se centran principalmente en manejarse a sí mismo. Cuando te manejas todos los días, te aseguras de que estás progresando. Y el progreso es enemigo de la dilación.

• RescueTime:no hago un seguimiento de mi tiempo todos los días. Pero cuando noto que mi productividad está bajando, Utilizo RescueTime para medirme. Se sorprenderá de la cantidad de tiempo que pierde en actividades inútiles. Mídelo con RescueTime, tomar conciencia de las actividades que hacen perder el tiempo, y luego deshacerse de ellos.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac y Windows):lo uso para bloquear sitios que distraen. Si se distrae fácilmente con noticias o sitios de redes sociales, utilizar este. Cuando estoy escribiendo o trabajando en tareas importantes, Yo también lo uso a menudo. Puede estar muy concentrado, pero aún así se distraerá. Así que bloquea esos sitios molestos para que no puedas acceder a ellos cuando estés trabajando.
• Cuaderno y bolígrafo:prefiero cuadernos de tamaño A5 con tapa blanda y papel de buena calidad. Esta Moleskine hace bien su trabajo. Puede parecer poco importante pero los bolígrafos son probablemente lo más importante a la hora de tomar notas. Y he probado muchos bolígrafos. Me gustan más los bolígrafos de gel. Y este bolígrafo de gel de bola única es el mejor bolígrafo que he usado. Utilizo el tamaño de línea de 0,7 mm (es el del enlace).
• Día uno:cuando no uso lápiz y papel para llevar un diario, Yo uso el primer día. Prefiero tener una aplicación de diario dedicada. De lo contrario, mi Evernote se llena demasiado.

¿Disfrutaste esta guía?

También escribí una guía para mejorar su productividad:

• ¿Qué es la productividad? Una definición y formas comprobadas de mejorarlo