Los mejores consejos para la gestión de inventario para pequeñas empresas

Cuando tiene un negocio exitoso, es importante poder seguir y administrar sus bienes físicos, y la gestión de inventario le ayudará con eso. Ya sea que recién esté comenzando o que haya estado en el juego por un tiempo, una buena gestión de inventario para pequeñas empresas maximizará sus ganancias y minimizará sus gastos.

El objetivo de la gestión de inventario es garantizar que tenga los productos que sus clientes desean y que pueda entregarlos sin ningún problema. Si no tiene una gestión de inventario adecuada, corre el riesgo de incurrir en costos innecesarios (solo piense en todas esas tarifas adicionales de envío y manejo ) y decepcionando a sus clientes.

Entonces, ¿cómo lidiar con la gestión de inventario? El primer paso es saber qué hay y qué está agotado con un sistema de gestión de inventario preciso. ¡No puedes manejar lo que no entiendes! Este artículo le enseñará cómo realizar un seguimiento del inventario y evitar el exceso o la escasez de existencias.

Contenido:

1. Introducción:¿Qué es la gestión de inventario?

• Tipos de inventario
• Gestión de inventario frente a control de inventario

2. Gestión de inventario de comercio electrónico

3. Importancia de la gestión de inventario

4. ¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

• Sistema de gestión de inventario periódico
• Sistema de gestión de inventario perpetuo

5. ¿Cuál es el primer paso de la gestión de inventario?

6. ¿Cuáles son las técnicas para la gestión de inventario?

• Gestión de inventario justo a tiempo
• Análisis de inventario ABC
• Envío directo
• Envíos a granel
• Recuentos de ciclos

7. Beneficios de la gestión de inventario

8. 5 errores comunes en la gestión de inventario de comercio electrónico

9. Cómo mejorar la gestión de inventario

Introducción:¿Qué es la gestión de inventario?

Ya sea que tenga una tienda minorista, una tienda en línea o ambas, debe comprender la gestión de inventario. Es fundamental que las empresas de cualquier tamaño hagan un inventario de sus bienes y mercancías para que puedan tenerlos a mano y satisfacer las necesidades de sus clientes.

La gestión de inventario se refiere al stock inactivo de bienes físicos que contienen valor económico y que una organización mantiene en cualquier forma (como materias primas, componentes y productos terminados) en espera de ser empacados, transportados o vendidos.

La gestión de inventario para pequeñas empresas funciona mediante el seguimiento de productos, componentes y otros artículos en todos los canales para garantizar que el stock se utilice de la manera más eficiente posible.

La mayoría de las empresas subestiman cuánto podrían ganar cada año si tuvieran una mejor gestión del inventario. Pero una vez que tenga una idea clara de lo que tiene y de lo que necesita abastecerse, puede realizar un mejor seguimiento de sus pedidos y recibir el pago a tiempo, lo cual es excelente para su balance final.

Tipos de inventario

El inventario viene en diferentes formas. Pueden ser materias primas que compra a otros para hacer algo nuevo, o simplemente los productos que ha comprado a granel y ahora se venden individualmente. Echemos un vistazo a los tipos de inventario más comunes:

• Productos terminados – productos finales que están listos para la venta.
• Materias primas – el inventario que utiliza para producir sus productos terminados.
• Trabajo en curso – el inventario que está pasando por el proceso de fabricación.
• Bienes MRO – el inventario que utiliza para respaldar el proceso de fabricación (mantenimiento, reparación, funcionamiento).
• Stock de seguridad – el inventario adicional que mantiene almacenado en caso de escasez.

Gestión de inventario frente a control de inventario

Para operar una empresa de manera eficiente y realizar un seguimiento de los niveles de existencias, es necesario que las empresas tengan registros precisos de sus niveles de inventario. Cuanto más altos sean los niveles de inventario, más ganará como empresa. La principal diferencia es que el control de inventario es responsable de cómo administra el inventario que tiene disponible actualmente - en almacen. Entonces, básicamente, el control de inventario es parte de la gestión de inventario.

Gestión de inventario de comercio electrónico

¿Las empresas de comercio electrónico necesitan una solución de gestión de inventario?

¡Claro!

Los días de comprar artículos al por mayor para tener un amplio inventario a mano han terminado. Los consumidores esperan entregas rápidas y esperan ver una variedad completa de artículos en la tienda.

Tener una tienda de comercio electrónico puede ayudarlo a cumplir con estas expectativas. Especialmente si está administrando su tienda desde casa.

Gestión de inventario de comercio electrónico es una parte importante del funcionamiento de su negocio , pero hay algunas formas de verlo. El inventario se desglosa en producto, existencias y beneficio. La proporción entre estos le dará una idea del éxito de su negocio.

Las dos fórmulas principales para la gestión de inventario de comercio electrónico serán el costo de los bienes vendidos (COGS) y la ganancia bruta:

COGS =inventario inicial + compras – inventario final

Ganancia bruta =ingresos durante un período particular - COGS

Nota: Para la gestión de inventario de comercio electrónico, se recomienda hacer un inventario periódico para que pueda tener una visión precisa y completa de lo que tiene en stock. Después de eso, puede intentar expandir su inventario.

Importancia de la gestión de inventario

¿Por qué es importante la gestión de inventario? ¿Recuerdas esa sensación cuando:

• ¿Quería vender sus productos pero no tenía las existencias para reemplazarlos?

• ¿Tenía al menos $200 en inventario en su almacén que su empresa no podía utilizar?

• ¿Está agotado y está perdiendo dinero?

Estas son las razones por las que es tan importante tener una buena gestión de inventario para una pequeña empresa. No solo lo ayudará a obtener una buena ganancia, sino que también evitará que pierda dinero.

La gestión eficiente del inventario de pequeñas empresas le da tiempo para promocionar sus productos, lo que aumenta el margen y evita que pierda ventas.

Como dueño de un negocio, necesita saber cuál es su posición y tomar decisiones inteligentes. Afortunadamente, la gestión de inventario es la clave. Puede usarlo para realizar un seguimiento de su inventario e incluso maximizar las ventas para que pueda disparar sus ganancias.

Dado que un gran inventario conlleva el riesgo de deterioro, robo, daño o cambios en la demanda, es realmente esencial contar con un sistema de gestión de inventario preciso.

¿Qué es un sistema de gestión de inventario?

Un sistema de gestión de inventario es un conjunto de procedimientos, algoritmos y software que se utiliza para rastrear, gestionar e informar sobre todos los artículos en stock o pedidos. Es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee realizar un seguimiento de su inventario, especialmente aquellas empresas que se ocupan de grandes volúmenes o productos perecederos. Ya sea que tenga una pequeña empresa o una gran corporación, encontrará que la gestión de inventario es una necesidad para garantizar que las existencias de su empresa se mantengan precisas y actualizadas.

Un sistema eficaz de gestión de inventario ayudará a facilitar la gestión de inventario de comercio electrónico al permitir que las empresas realicen un seguimiento y analicen los niveles de existencias. Ayudará a una empresa a comprender la demanda de su inventario, gestionar el riesgo de tener demasiado o muy poco stock y mantenerse organizada y cumplir con sus requisitos contables.

Sistema de gestión de inventario periódico

La gestión periódica del inventario es un tipo de sistema en el que el inventario se gestiona por lotes para reducir los costes, mejorar la rotación del inventario y reducir el riesgo de rotura de stock.

Un suministro constante de bienes y servicios no solo hace que su negocio funcione sin problemas, sino que también evita el desperdicio y el exceso de existencias. Por lo tanto, al mantener un sistema de administración de inventario periódico, podrá concentrarse en su negocio principal en lugar de preocuparse por mantener los niveles de existencias.

Sistema de gestión de inventario permanente

La gestión de inventario permanente es una disciplina comercial que requiere esfuerzos continuos y sostenidos para reducir costos, aumentar la precisión y adelantarse a la demanda. Este sistema de gestión de inventario ayuda a las tiendas a controlar los niveles de existencias y detectar la escasez de existencias al final del día. También ayuda a la tienda a realizar un seguimiento de los artículos que se han vendido.

Garantiza que los niveles de inventario se verifiquen periódicamente y se mida el exceso o la escasez de productos. La principal ventaja de usar un sistema de este tipo es que puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero, tiempo y recursos.

¿Cuál es el primer paso de la gestión de inventario?

El proceso de gestión de inventario más común incluye cinco pasos principales:

1. Entrega de los materiales o artículos
2. Recibirlos
3. Guardarlos
4. Fabricación (si materias primas fueron entregados ) o Distribución (si los artículos fueron entregados )
5. Envío

Durante estos pasos, también debe tener en cuenta toda la información importante (número de lote, número de serie, costo, cantidad, fechas de producción/caducidad/envío) y actualizarla oportunamente para no estropearla y ahorrar dinero.

¿Cuáles son las técnicas para la gestión de inventario?

Gestión de inventario justo a tiempo

La gestión de inventario justo a tiempo es un proceso de fabricación que elimina el exceso de inventario para que la empresa opere con un stock mínimo de inventario. Es una de las muchas técnicas de gestión de inventario que ayudan a una empresa a mantener su cadena de suministro eficiente y evitar el exceso de existencias.

Análisis de inventario ABC

Este tipo de análisis analiza su inventario para determinar cuánto de lo que tiene disponible se vende con ganancias al clasificar los productos en diferentes niveles. El análisis de inventario puede ayudar a su empresa a comprender mejor lo que se vende bien y lo que debe venderse con un mayor margen de beneficio para compensar los costos fijos y operativos de mantener el inventario.

Envío directo

La otra parte de la estrategia de gestión de inventario es vender productos en plataformas de dropshipping enfocadas en nichos específicos. Por lo general, manejan todos los aspectos del funcionamiento de una tienda en línea, como listados de productos, procesamiento de pagos, gestión de inventario y servicio al cliente.

También ofrecen una variedad de servicios, desde software y consultoría hasta gestión de inventario y envío. Esto significa que no tiene que invertir su tiempo y dinero en configurarlo todo usted mismo.

Envíos a granel

Los envíos a granel tienen lugar cuando un exportador vende mercancías a granel en lugar de individualmente. De esta manera, el exportador no tiene que preocuparse de que un cliente venga a comprar solo una cosa:puede vender todo el lote al por mayor a un precio más económico.

En lugar de enviar un envío de un lugar a otro, los envíos a granel se envían de un lugar a otro en un tipo diferente de contenedor de envío, conocido como granelero.

Número de ciclos

El recuento cíclico es una técnica de gestión de inventario que se utiliza para realizar un seguimiento de cuántas veces se ha utilizado un artículo durante el transcurso de la operación de un día. El conteo comienza con la primera vez que el artículo se usa para el propósito previsto. Luego, el conteo aumenta cada vez que el artículo se usa para cualquier otro propósito.

La técnica de conteo cíclico es un método que puede ayudarlo a controlar su inventario y reducir el costo de mantenimiento.

Beneficios de la gestión de inventario

Olvídate de las ventas perdidas

Con una gestión de inventario adecuada, puede ver de inmediato cuándo se están agotando los artículos más vendidos para que pueda reaccionar rápidamente y restaurar estos productos a tiempo.

Planifica tu inversión de dinero

A medida que su negocio crece y comienza a agregar nuevo inventario, es posible que le preocupen los problemas de inventario. La clave para una buena administración de inventario de pequeñas empresas es realizar un seguimiento de su inventario para saber exactamente cuándo se necesita, cuánto tiene y si está disponible para la compra. Si sabe qué productos se venden mejor, puede invertir en ellos en el futuro en lugar de gastar dinero en productos impopulares.

Identificar problemas rápidamente

Cuando vigila sus niveles de inventario, es fácil identificar errores o problemas dentro de su almacén. Cuanto antes se identifique el problema, mejor para que pueda tomar medidas para resolverlo.

Dispararse durante las temporadas altas

Prevenido vale por dos. Cuando ya sabe qué productos se venden mejor durante la temporada navideña, puede ordenarlos con anticipación y nunca preocuparse por quedarse sin existencias y arruinar su gestión de inventario.

Haga que la reordenación sea lo más simple posible

Cuando administra su inventario de manera eficiente, puede implementar algunos disparadores adicionales que ayudan a los clientes a volver a ordenar su compra anterior. Además, este activador puede reponer automáticamente los artículos vendidos con otros nuevos para que nunca tenga que preocuparse por la falta de existencias.

5 errores comunes en la gestión de inventario de comercio electrónico

Hay una serie de errores comunes que puede cometer al integrar un sistema de gestión de inventario en su negocio de comercio electrónico.

Echemos un vistazo a los cinco errores principales que cometen la mayoría de los propietarios de negocios:

Error #1: Sobrecompra

Como propietario de un negocio, debe vigilar todas sus ventas. De esta manera, puedes saber qué estás vendiendo y por qué .

Sin embargo, hay algunas cosas que debe considerar antes de implementar el sistema.

Error #2. No usar inventario a largo plazo

Antes de comenzar a obtener un montón de inventario, piense en su expectativa de vida y cuánto de su inventario debe guardar para futuras ventas. Una buena manera de determinar esto es verificando las ventas mínimas y máximas de sus productos, planificando sus inventarios en consecuencia y manteniendo una adecuada gestión de inventario.

Lo último que desea hacer es comenzar a mantener un inventario y descubrir que sus productos están desactualizados o agotados.

Error #3. Comprar productos de mala calidad

Aunque hay una gran variedad de bienes y servicios de calidad disponibles en el mercado actual, debe tener cuidado al elegir proveedores confiables, especialmente cuando es un negocio nuevo o en crecimiento. Esto se debe a que la compra de productos de mala calidad reducirá significativamente su margen de beneficio y afecta la calidad de sus productos.

Hay una forma de detectar productos de buena calidad:busque empresas que tengan un historial de éxito y una larga lista de clientes satisfechos. Una empresa que tiene una gestión adecuada del inventario de pequeñas empresas y comentarios positivos es una buena opción para fines comerciales.

Error #4. Muchos sitios de almacenamiento

¿Realmente necesitas tantos? Aumentar el espacio para el inventario sin facilitar sus propios artículos o el servicio no lo llevará a ninguna parte.

Incluso si puede llenar todos los estantes, esto solo significa que tendrá mucho más trabajo por hacer. Por lo tanto, la gestión del inventario se volverá más difícil y puede dar lugar a más errores.

Error #5. Tratando de hacer todo por ti mismo

La mayoría de las pequeñas empresas compran software para la gestión de inventario. Algunos configuran su inventario en una hoja de cálculo de Excel. Lo que probablemente no se dan cuenta es que pierden una gran parte de los datos en los que han estado trabajando tan duro para construir.

Para evitar todos estos errores y hacer crecer su negocio sin problemas y con éxito, se recomienda probar algunas tecnologías. El software especializado lo ayudará con todos los procesos de administración de inventario y simplificará el flujo de trabajo de su negocio.

Cómo mejorar la gestión de inventario

¡Apoya tu proceso con tecnología! La mejor manera de asegurarse de tener un proceso de gestión de inventario exitoso es usar la tecnología que funcione para usted .

No todo el software para la gestión de inventario puede proporcionarle toda la información necesaria. Es por eso que necesitará comprender las diferentes características que tiene su software.

¿Cómo elegir el software adecuado para la gestión de inventario para pequeñas empresas?

La mejor manera de elegir un software de gestión de inventario es hacerse algunas preguntas importantes. Por ejemplo, ¿está buscando una forma de reducir los costos de inventario? o ¿está buscando una manera de mantener un registro preciso registro de ventas ?

La razón es simple:puede costarle mucho más si no es precisa. La mayoría de las aplicaciones de software de gestión de inventario no utilizan lectores de códigos de barras. Entonces, si no realiza registros de inventario precisos, debe ingresar manualmente todos y cada uno de los artículos en sus estantes.

Conozca algunas variantes rentables de software para la gestión de inventario para pequeñas empresas en nuestra entrada de blog Las 7 mejores soluciones de software de inventario para pequeñas empresas .

Conclusión

Aunque es posible que no piense en la gestión de inventario como una parte esencial de la gestión de un negocio, es importante en la actualidad.

Hacer un seguimiento de su inventario es vital para su éxito como propietario de un negocio. Invertir en un software de inventario confiable es una buena manera de controlar lo que tiene y lo que necesita.

Los clientes están comprando productos más rápido que nunca, lo que hace que sea difícil para usted estar al tanto de todo. Aquí hay tres razones principales por las que necesita usar un software para la gestión de inventario:

• El software de administración de inventario le brinda una mejor comprensión de sus ventas y ganancias.

• El software de administración de inventario le permite administrar el inventario de manera más eficiente.

• Podrá acceder a sus datos de inventario actuales e históricos y administrarlos desde una interfaz fácil de usar.

Por lo tanto, podrá tener una idea más clara de qué artículos se venden mejor, lo que le ayudará a planificar con anticipación y tomar decisiones financieras estratégicas.

Tener un inventario exacto y preciso te dará tranquilidad y un plan de acción para las próximas temporadas.