Las 10 mejores alternativas de Xero para pequeñas empresas

Xero es una excelente aplicación de contabilidad para pequeñas empresas, pero puede que no sea adecuada para su empresa. No te desesperes; solo consulte nuestras 10 mejores alternativas de Xero para encontrar la aplicación adecuada para usted.

El software de contabilidad Xero es una de las aplicaciones de software de contabilidad para pequeñas empresas más utilizadas en el mercado. No. 2 después de QuickBooks, Xero es ideal para propietarios únicos, autónomos y empresas pequeñas y en crecimiento.

Pero, ¿y si Xero no es la herramienta de contabilidad adecuada para usted? No te preocupes. Hay muchas otras aplicaciones para elegir.

Estas son las mejores alternativas al software de contabilidad Xero:

3. Libros de Zoho
4. Uno arriba
6. Escritorio QuickBooks
8. AccountEdge Pro
9. Kashoo
10. Contabilidad de olas

Qué buscar en una gran alternativa Xero

¿Qué debe buscar en una aplicación de software de contabilidad? ¿Facturación fácil? ¿Precio asequible? ¿Quizás está buscando una aplicación que crezca junto con su negocio?

Independientemente de lo que esté buscando, es probable que al menos una de las aplicaciones anteriores lo ofrezca. Cuando busque una alternativa a Xero, eche un vistazo más de cerca a las siguientes funciones.

1. Facturación

Como propietario de una pequeña empresa, facturar a sus clientes es una de las cosas más importantes que hará. ¿Es importante que pueda personalizar una factura con su software?

¿Quieres incluir enlaces de pago en tus facturas? ¿Desea agregar cargos por mora a las facturas vencidas? Decidir qué funciones de facturación son importantes para usted hará que su búsqueda de software sea mucho más fácil.

2. Informes

Los propietarios únicos y los autónomos normalmente pueden arreglárselas con opciones de generación de informes limitadas, pero si las opciones de generación de informes amplias son importantes para usted, asegúrese de verificar la capacidad de generación de informes en cualquier aplicación de software que esté considerando.

La forma más fácil de hacer esto es probar una demostración de la aplicación y dedicar unos minutos a ver las opciones de informes disponibles para asegurarse de que tiene lo que está buscando.

3. Soporte

Si necesita mucha ayuda al probar una nueva aplicación de software, es posible que Xero no sea para usted. Proporciona soporte por correo electrónico, pero no por teléfono, lo que puede causar problemas a aquellos que prefieren hablar con alguien.

Si bien es posible que no esté en la parte superior de su lista de funciones más buscadas, revisar las opciones de soporte disponibles para cualquier aplicación de software que le interese lo ayudará a evitar sorpresas más adelante.

Nuestras 10 mejores opciones para las alternativas de Xero

Si bien millones de dueños de negocios en todo el mundo usan Xero, hay muchas alternativas para elegir. Si Xero no es adecuado para usted, consulte nuestra lista de las 10 principales alternativas de Xero para encontrar la solución ideal para su negocio hoy.

1. QuickBooks en línea

QuickBooks Online se diseñó originalmente para empresas muy pequeñas, pero los cambios a lo largo de los años han convertido a esta aplicación en una opción popular para los propietarios de empresas más grandes.

QuickBooks Online ofrece muchas de las funciones que está buscando, incluida una configuración sencilla del sistema, conectividad bancaria y una buena facturación y administración de gastos. QuickBooks Online también ofrece una función de conciliación bancaria, lo que facilita la conciliación de fin de mes.

Las opciones de informes son decentes en QuickBooks Online, y puede integrarse con muchas aplicaciones de terceros si está buscando una función que no se ofrece en el software. La disponibilidad de funciones se amplía con cada versión, por lo que es posible que deba optar por un plan más costoso para obtener las funciones que desea.

QuickBooks Online actualmente ofrece cuatro planes:Simple Start, que admite un solo usuario y cuesta $12/mes; Essentials, que admite tres usuarios y cuesta $20/mes; Plus, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $35/mes, y Advanced, que admite hasta 25 usuarios y cuesta $75/mes, y los precios de todos los planes aumentan después de los primeros tres meses.

Leer The Ascent's completo QuickBooks en línea revisión

2. Contabilidad empresarial en la nube de Sage

Sage Business Cloud Accounting es más adecuado para autónomos, propietarios únicos y empresas muy pequeñas. Disponible en dos planes, Sage Business Cloud Accounting ofrece facturación de ventas, seguimiento de pagos y conectividad bancaria en ambos planes.

La función de ventas en Sage Business Cloud Accounting le permite crear cotizaciones y estimaciones para sus clientes y luego convertirlas en una factura. La aplicación también incluye excelentes capacidades de personalización de facturas, o simplemente puede usar las plantillas de facturas incluidas en la aplicación.

Una vez que crea una factura, puede rastrearla fácilmente en Sage Business Cloud Accounting, y también puede administrar artículos en existencia, no en existencia y de servicio en la aplicación. Además, puede aceptar pagos en línea de clientes y pagar a proveedores mediante transferencias ACH.

Para una aplicación de contabilidad de nivel de entrada, Sage Business Cloud Accounting incluye excelentes opciones de informes, aunque la personalización de informes es limitada y los informes no están disponibles en el plan de bajo costo.

Sage Business Cloud Accounting ofrece dos planes; Accounting Start, que ofrece funciones básicas, por $10/mes y Accounting, que incluye procesamiento de facturas, cotizaciones y estimaciones, y opciones de informes y funciona a $25/mes.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de Sage Business Cloud

3. Libros Zoho

Zoho Books es una aplicación interesante que se adapta especialmente bien a las empresas más pequeñas. Zoho Books ofrece una larga lista de funciones, incluida una sólida capacidad de gestión de inventario y seguimiento del tiempo, lo que la convierte en una excelente opción si vende productos y servicios.

Zoho Books puede ser particularmente beneficioso para los nuevos propietarios de negocios que no tienen conocimientos de contabilidad o teneduría de libros.

Zoho Books ofrece un portal de clientes para facilitar la entrega de facturas, y la aplicación ofrece capacidades de gestión de clientes y proveedores, así como estimaciones, pedidos de ventas y facturas y gastos recurrentes.

También se integra con numerosas plataformas de pago, lo que facilita que sus clientes le paguen en línea. Además, hay una aplicación móvil disponible para dispositivos iOS y Android.

Zoho Books ofrece muchos informes, todos totalmente personalizables y fáciles de exportar a Microsoft Excel.

Zoho Books ofrece tres planes que tienen un precio asequible, incluido Básico, que admite hasta dos usuarios y cuesta $9/mes, Estándar, que admite hasta tres usuarios y cuesta $19/mes, y Profesional, que admite hasta 10 usuarios y es $29/mes.

Leer The Ascent's completo Libros de Zoho revisión

4. Uno arriba

OneUp puede ser la mejor aplicación de software de contabilidad de la que nunca haya oído hablar. Una buena opción para propietarios únicos, autónomos y pequeñas empresas, OneUp ofrece una excelente facturación personalizada, puede manejar cotizaciones de clientes y le permite incluir un enlace de pago con sus facturas.

OneUp también tiene una función de Oportunidades, ideal para que las empresas de servicios realicen un seguimiento de sus clientes, y el módulo de gestión de inventario le permite realizar un seguimiento del inventario en varias ubicaciones.

OneUp también incluye una buena capacidad de creación de informes, con una variedad de informes disponibles, incluidos informes de órdenes de compra y de proyectos, así como todos los estados financieros.

OneUp ofrece cinco planes:

• Plan propio, que admite un solo usuario:$9/mes
• Plan Pro, que admite dos usuarios:$19/mes
• Plan Plus, que admite tres usuarios:$29/mes
• Plan de equipo, que admite siete usuarios:$69/mes
• Plan ilimitado, que admite usuarios ilimitados:$169/mes

Uno de los mayores beneficios de usar OneUp es que tiene acceso inmediato a todas las funciones, sin importar el plan que elija.

Leer The Ascent's completo Uno arriba revisión

5. Libros frescos

Ideal para autónomos y empresas muy pequeñas, FreshBooks sigue añadiendo nuevas funciones de forma regular. Las características que se encuentran en FreshBooks incluyen una opción de retención, ideal para abogados, contadores y consultores que facturan a los clientes de forma recurrente.

Otras funciones de FreshBooks incluyen la capacidad de aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea, así como pagos ACH de los clientes.

FreshBooks ofrece una buena facturación al cliente, la capacidad de realizar un seguimiento y registrar los gastos y una fácil publicación de pagos. Además, FreshBooks incluye funciones de seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y estimación de clientes, además de la capacidad de crear una propuesta de cliente.

Para quienes trabajan en equipo, FreshBooks les permite agregar miembros del equipo a su plan, ya sean empleados, asociados o consultores.

Las opciones de generación de informes en FreshBooks son decentes, con informes como los ingresos recurrentes y el resumen de retención particularmente útil para los consultores.

FreshBooks ofrece cuatro planes; Lite, que es mejor para propietarios únicos y cuesta $15/mes; Plus, que cuesta $25/mes; Premium, que es de $50/mes; y Select, con precios personalizados para cada usuario. FreshBooks publica con frecuencia ofertas especiales de software, así que asegúrese de consultar el sitio web para conocer los precios actuales.

Leer The Ascent's completo Reseña de FreshBooks

6. Escritorio de QuickBooks

Hay una razón por la que QuickBooks Desktop sigue siendo la aplicación de contabilidad para pequeñas empresas preferida por empresas de todo el mundo.

Ofrece todo lo que el propietario de una pequeña empresa necesita para administrar su negocio, incluida una facturación sólida, una buena gestión de inventario, gestión de proveedores y capacidad de pago de facturas. QuickBooks Desktop también es escalable y admite hasta 25 usuarios del sistema, lo que lo hace adecuado para empresas pequeñas y en crecimiento.

Quizás una de las características más beneficiosas de QuickBooks Desktop es la disponibilidad de versiones específicas de la industria de la aplicación, diseñadas para pequeños fabricantes, organizaciones sin fines de lucro y negocios minoristas.

Otro beneficio son las opciones de informes sin precedentes en QuickBooks Desktop, que ofrece más de 100 informes estándar, así como informes específicos de la industria cuando se usa una versión especial de la aplicación.

Además, QuickBooks Desktop incluye capacidad de pronóstico en las ediciones Premier y Enterprise, un hallazgo raro en una aplicación de software de contabilidad para pequeñas empresas.

QuickBooks Desktop ofrece tres planes:Pro, que admite hasta tres usuarios y cuesta $299.95 al año; Premier, que admite hasta cinco usuarios y cuesta $499,95 al año; y Enterprise, que admite hasta 30 usuarios y cuesta $1091,70 al año.

Leer The Ascent's completo Revisión de escritorio de QuickBooks

7. Contabilidad Sage 50cloud

Un competidor cercano de QuickBooks Desktop en términos de características y funcionalidad, Sage 50cloud Accounting ofrece la confiabilidad de una aplicación de escritorio junto con un fácil acceso en línea usando Microsoft 365.

Sage 50cloud Accounting ofrece una larga lista de funciones que incluyen administración de clientes, facturación y aceptación de pagos, alimentación bancaria automatizada, órdenes de compra y seguimiento de ventas. La capacidad de conciliación bancaria también está incluida en la aplicación.

Ideal para empresas pequeñas y en crecimiento, Sage 50cloud Accounting también incluye una buena gestión de inventario y sólidas opciones de generación de informes, con más de 100 informes disponibles. Además, el complemento opcional Informes de inteligencia proporciona opciones de informes adicionales que se centran en el análisis.

Los dos planes principales en Sage 50cloud Accounting también incluyen capacidad avanzada de elaboración de presupuestos y costos de trabajos. Sage 50cloud Accounting es una aplicación escalable, lo que la hace ideal para empresas en crecimiento.

Tendrá tres planes para elegir:Pro, que es un sistema de un solo usuario y está disponible por $199.95/año; Premium, que admite de 1 a 5 usuarios y cuesta $ 299.95 / año; y Quantum, que puede admitir hasta 40 usuarios, con precios personalizados disponibles directamente de Sage.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de Sage 50cloud

8. CuentaEdge Pro

Si su negocio está en una fase de crecimiento, necesita una aplicación que funcione para usted hoy, pero que también pueda crecer con su negocio. Si enfrenta ese desafío, consulte AccountEdge, que es ideal para propietarios únicos, autónomos y consultores, pero también ofrece la escalabilidad que su negocio requiere a largo plazo.

Repleto de funciones como ventas, tiempo y facturación, compras, gestión de inventario y banca, AccountEdge Pro incluye un portal de clientes para la entrega rápida de facturas y una opción de pago web para facilitar el pago de facturas.

La aplicación también incluye una función de Contactos que se puede usar para administrar clientes, proveedores y empleados desde una ubicación central.

Las opciones de informes son buenas en AccountEdge Pro, con numerosos informes disponibles en una variedad de categorías. Todos los informes se pueden personalizar o exportar a Excel si se desea.

AccountEdge ofrece dos planes locales:Básico, con una tarifa única de $149, y Pro, con una tarifa única de $399 con la opción de alojar el plan de forma remota.

Además, hay dos planes en la nube disponibles:Priority Zoom, que cuesta $50/mes, y Priority ERP, con precios disponibles directamente desde AccountEdge.

Leer The Ascent's completo Revisión de AccountEdge Pro

9. Kashoo

Diseñado para propietarios únicos, consultores, autónomos y empresas muy pequeñas, Kashoo ofrece la capacidad de facturación estándar, con la opción de crear una factura recurrente para los clientes que se facturan mensualmente, una característica útil para los consultores.

Cuando se paga la factura, puede ingresar la información de pago desde la misma pantalla. Kashoo también incluye una buena capacidad de pago de facturas, con una opción para ejecutar cheques para pagar a los proveedores, algo que muchos de sus competidores no ofrecen.

Kashoo también incluye administración de proveedores y clientes en forma de listas, lo que le permite administrar productos también, aunque la administración de inventario se limita al seguimiento de los SKU de los productos.

Las opciones de informes son limitadas en Kashoo, con solo ocho informes disponibles, por lo que si los informes son importantes, es posible que desee buscar otras aplicaciones. Uno de los mayores beneficios de Kashoo es lo fácil que es ingresar ingresos y gastos, lo que es particularmente importante si prefiere no conectar su cuenta bancaria a Kashoo.

Kashoo es una aplicación todo en uno que ofrece un único plan que cuesta $199 al año y admite una cantidad ilimitada de usuarios.

Leer The Ascent's completo Revisión de Kashoo

10. Contabilidad de olas

Ideal para propietarios únicos, consultores y autónomos, Wave Accounting es completamente gratuito. Sigue siendo gratuito sin importar cuántos usuarios puedas tener.

Ser completamente gratuito no ha limitado la cantidad de funciones disponibles en Wave, con capacidad de estimación, ventas, facturación personalizada, conectividad bancaria, compras y conciliación bancaria, todo incluido en la aplicación.

Además, Wave le permite cargar recibos de gastos desde su teléfono inteligente directamente a la aplicación, lo que facilita el seguimiento de los gastos comerciales.

Las opciones de generación de informes son limitadas en Wave, con solo 12 informes disponibles. Los informes ofrecen una personalización limitada, aunque se pueden exportar como un archivo CSV para personalizarlos si lo desea. También puede guardar cualquier informe como PDF, para que sea fácil de compartir si es necesario.

Wave Accounting es completamente gratuito, con tarifas que solo se cobran si elige usar Wave Payments o Wave Payroll. Wave Payments actualmente cobra una tarifa del 2,9 % más $0,30 por transacción, con una tarifa del 1 % para los pagos ACH.

Wave Payroll cobra una tarifa base de $35 más una tarifa de $4 por empleado activo para la nómina de servicio completo, con autoservicio de $20 al mes.

Leer The Ascent's completo Revisión de contabilidad de olas

¿Qué aplicación es adecuada para usted?

Xero es una de las aplicaciones de software de contabilidad más utilizadas en el mercado, pero eso no significa que sea el producto adecuado para su empresa.

Si aún no está seguro de qué aplicación es la adecuada para usted, consulte las revisiones completas de estos competidores de Xero, descargue las demostraciones y encuentre la aplicación que ofrece todo lo que necesita para que su pequeña empresa prospere.