Las 5 mejores aplicaciones de presupuesto para pequeñas empresas

¿Está buscando la mejor aplicación de presupuesto para su pequeña empresa? Lo entendemos. Hemos estado allí. Uno de los aspectos más desafiantes de administrar una pequeña empresa son todos los diferentes sombreros que debe usar para hacerlo, y es posible que ni siquiera le gusten algunos de esos sombreros.

Necesita un sombrero de copa elegante para impresionar a nuevos clientes, un gorro de pensamiento para la innovación, un casco de seguridad para crear nuevos sistemas y procesos, una gorra de béisbol para crear una cultura empresarial, un sombrero de fieltro estrictamente comercial para administrar empleados, una de esas viseras verdes que los crupieres de póquer usan en películas antiguas para el aspecto financiero de las cosas... cuando en realidad, el sombrero más cómodo es probablemente específico para cualquier servicio que ofrezcas que inspiró el negocio en primer lugar.

Al igual que los sombreros, la mejor aplicación de presupuesto para pequeñas empresas es la que mejor se adapte. Probemos algunos y veamos qué te puede gustar.

¿Cuál es la mejor aplicación de presupuestos para pequeñas empresas?

El término "pequeña empresa" abarca una amplia gama de tipos de negocios, desde una empresa unipersonal que aún se encuentra en la fase de ajetreo hasta una compañía de seguros con 1500 empleados. Obviamente, las necesidades de esas dos compañías diferentes variarían mucho.

Bueno, afortunadamente para ambos, hay muchas aplicaciones de presupuesto para que las pequeñas empresas elijan.

Las mejores aplicaciones económicas para pequeñas empresas:

• Quickbooks Online:lo mejor para propietarios de negocios con inventario
• FreshBooks:lo mejor para la elaboración de presupuestos comerciales básicos
• PlanGuru:el mejor software de elaboración de presupuestos para predecir el futuro
• Mint:el mejor software de elaboración de presupuestos para empresas con un presupuesto limitado
• YNAB:el mejor software de elaboración de presupuestos para futuros multimillonarios (que también son excepcionalmente inteligentes y atractivos)

¿Qué considerar al elegir una aplicación de presupuesto para una pequeña empresa?

Para ayudar a reducir sus opciones, considere lo siguiente:

• Escalabilidad: Idealmente, necesita un presupuesto que pueda crecer a medida que lo hace su pequeña empresa. Una aplicación de presupuesto se convierte en más que una lista de costos:se convierte en la forma en que su negocio presupuesta. Es su asesor confiable para decidir si puede pagar algo, su fuente de verdad cuando se trata de hábitos de gasto y un archivo honesto de las finanzas de su negocio. Encuentre un método de presupuestación comercial que le guste y que pueda usar a medida que alcanza nuevas fases de crecimiento.

• Accesibilidad: No mirará (o usará) su presupuesto si no puede acceder a él. Busque una aplicación de presupuesto para su pequeña empresa que esté disponible como aplicación móvil y en dispositivos de escritorio, y en múltiples dispositivos y/o usuarios para mantener a todos en la misma página en tiempo real. No olvide que hay más en el presupuesto que simplemente crear un presupuesto:ceñirse a ese presupuesto es lo que realmente hace que funcione. Ser capaz de comparar la cantidad que ha reservado para gastar con la cantidad que ya ha gastado en cada categoría es crucial para su éxito continuo.

• Fácil de usar: Las finanzas comerciales pueden ser complicadas, pero no debería necesitar un título financiero para administrar el presupuesto de una pequeña empresa. Al evaluar las aplicaciones de presupuesto, verifique si la interfaz es intuitiva. Además, averigüe qué tipo de soporte ofrece la empresa si necesita ayuda. ¿Es posible chatear con un representante? ¿Existen recursos como publicaciones de blog, videos o foros en línea para ayudarlo rápidamente si encuentra un problema?

• Digno de confianza: Muchas aplicaciones de presupuesto para pequeñas empresas se sincronizan directamente con sus cuentas financieras y, aunque no lo hagan, se les confía una gran cantidad de información financiera sobre los ingresos y gastos de su empresa. ¿El software es seguro y está encriptado? ¿La empresa vende sus datos?

• Económico: Por supuesto, en todo lo relacionado con el presupuesto, el costo es importante. Sin embargo, también lo es el valor. Después de todo, una aplicación de presupuesto gratuita que no satisfaga las necesidades de su negocio podría no ser una ganga. Consulte las pruebas gratuitas que ofrecen varias aplicaciones de presupuesto para ver si las características del software eventualmente le ahorrarán más que los costos del servicio.

Las 5 mejores aplicaciones de presupuesto para pequeñas empresas

Por lo tanto, hemos investigado un poco sobre las mejores aplicaciones de presupuesto para pequeñas empresas. (¿Actividad de investigación de mercado o simplemente más evidencia de nuestra obsesión en toda la empresa con el presupuesto? Es difícil de decir).

Es cierto que somos un poco parciales, pero dado que somos un negocio que comenzó pequeño con un tipo loco por el presupuesto con una hoja de cálculo que creció hasta convertirse en un montón de personas locas por el presupuesto con muchas menos hojas de cálculo, también reconocemos que diferentes empresas, personas y estilos de elaboración de presupuestos tienen necesidades diferentes.

¡Y eso está bien! Queremos que tengas un presupuesto aunque no sea nuestro presupuesto. En serio. Es 100% A-OK aplastar absolutamente nuestro espíritu colectivo al ver la competencia. En realidad. Está bien.

De todos modos, eche un vistazo a lo siguiente:

Quickbooks Online:Lo mejor para un propietario de negocio con inventario

QuickBooks es un gran nombre en software para pequeñas empresas y, aunque técnicamente es un software de contabilidad, características como la previsión de flujo de efectivo y los sobres de presupuesto que sirven como cubos de ahorro también permiten crear un presupuesto dentro de la aplicación.

Las características varían según el plan que elija, pero con opciones que van desde $ 20 a $ 60 por mes (con descuentos disponibles para prepago de tres meses por adelantado) es una opción accesible para muchos propietarios de pequeñas empresas. QuickBooks también tiene una prueba gratuita de 30 días. Una desventaja es que QuickBooks puede ser un poco más difícil de configurar y usar para los profesionales no financieros, sin embargo, el foro de QuickBooks también permite conectarse en red con otros usuarios si está buscando apoyo comunitario.

FreshBooks:Lo mejor para presupuestos básicos de negocios

Si es una pequeña o mediana empresa y solo necesita herramientas básicas de presupuesto, vale la pena echarle un vistazo a FreshBooks. Realice un seguimiento de los gastos, cree facturas, escanee recibos y acceda a la información a través de la aplicación móvil.

Al igual que QuickBooks Online, las funciones varían según el plan que elija. Por ejemplo, aunque puede crear estimaciones en el plan Lite, los recordatorios automáticos o los planes recurrentes le costarán con un plan Plus o Premium. Puede enviar una cantidad ilimitada de facturas, pero la cantidad de clientes a los que puede enviar facturas se basa en el nivel de su plan; Lite puede facturar cinco, Plus obtiene 15 y Premium puede facturar 500. La cantidad de personas con las que puede compartir una cuenta también está limitada por el nivel.

Además, los informes no están disponibles en dispositivos móviles, lo que puede o no ser un problema dependiendo de cómo prefiera ver sus datos. Freshbooks tiene una prueba gratuita de 30 días para que pueda probar antes de comprar.

PlanGuru:Mejor software de presupuesto para predecir el futuro

Si te gusta jugar con números, experimentar con diferentes resultados financieros y pronosticar el futuro, PlanGuru es una excelente opción. PlanGuru cuenta con la capacidad de experimentar con más de 20 métodos de pronóstico utilizando una variedad de herramientas de análisis y pronóstico que hacen posible presupuestar o pronosticar para la próxima década más o menos. También se integra con Excel, QuickBooks y Xero.

PlanGuru ofrece una versión basada en la nube y una versión de escritorio, pero no hay acceso remoto disponible para la versión de escritorio. La versión de escritorio ofrece más funciones, pero ambas versiones cuestan $ 99 por mes, con un descuento ofrecido si paga por adelantado el año. Se pueden agregar usuarios adicionales por $ 29 por mes o $ 299, si se paga anualmente.

PlanGuru es una opción más costosa pero escala fácilmente a medida que crece su negocio. Hay disponible una prueba gratuita de 30 días, pero la opción de imprimir o exportar informes está desactivada.

Mint:el mejor software de elaboración de presupuestos para empresas con poco presupuesto

Aunque Mint es técnicamente una aplicación de finanzas personales que es la mejor para realizar un seguimiento de los gastos, su interfaz fácil de usar (y su increíble precio, ¡gratis!) la convierten en una opción atractiva para las pequeñas empresas que desean crear un presupuesto sin invertir en software.

Mint le permite vincular directamente sus cuentas bancarias, personalizar las categorías de presupuesto para reflejar las necesidades de su negocio, ofrece autenticación de dos factores, informes fáciles de leer y tiene versiones compatibles con dispositivos móviles, iOS y Android.

Las quejas comunes incluyen anuncios intrusivos y la incapacidad de conciliar sus cuentas:Mint se basa y confía plenamente en los datos de transacciones automatizadas de su banco.

YNAB:Mejor software de presupuesto para futuros multimillonarios (que también son excepcionalmente inteligentes y atractivo)

Como puede ver en el título, esta es una revisión completamente objetiva e imparcial, así que descanse tranquilo en ese frente.

Uh, está bien, pero ustedes podrían estar diciendo que ni siquiera son específicamente una aplicación de presupuesto empresarial.

Bien, ¿quieres escribir la lista? Porque sí, tienes 100% razón. (Tal vez debería estar escribiendo la lista.)

YNAB no fue diseñado para ser una aplicación de presupuesto para pequeñas empresas. Sin embargo, YNAB es una aplicación de presupuesto que se puede usar para administrar su pequeña empresa y, lo que es más importante, las Cuatro Reglas de YNAB se diseñaron para cambiar su forma de pensar acerca de gastar y ahorrar dinero.

YNAB es como una aplicación de presupuesto con una doble especialización en filosofía y finanzas; como el amigo al que recurres en busca de consejos sabios, honestos y, a veces, difíciles. El que conoces te explicará las cosas de una manera divertida que entenderás, sin hacerte sentir tonto por no saber, y quien te inspirará a ser tu mejor yo.

Puede administrar su presupuesto personal y comercial en YNAB, crear múltiples presupuestos, encontrar soporte y asesoramiento en el tono y el medio que elija, importar transacciones directamente, confiar en que nunca venderemos sus datos (¡nunca!), programar transacciones, crear gastos y objetivos de ahorro, realizar un seguimiento de los gastos, ejecutar informes y marcar las transacciones de la forma que mejor se adapte a su negocio (por ejemplo, usando diferentes colores para gastos pagados, no pagados, deducibles de impuestos, reembolsables, artículos de oficina que realmente no necesitaba pero que se sintió bien al comprar). …lo que quieras)… todo mientras aprendes a pensar y administrar tu dinero.

Y puede probarlo gratis durante 34 días sin darnos la información de su tarjeta de crédito por adelantado. Creemos que le gustaremos, y si no, oye... el software de presupuestos para futuros empresarios multimillonarios súper atractivos e inteligentes es un nicho pequeño. Entendemos. Pero pase lo que pase, su negocio necesita un presupuesto.

Mientras busca la mejor aplicación para pequeñas empresas, consulte Saldo inicial , el podcast de YNAB para propietarios de pequeñas empresas.