Cómo separar sus finanzas personales y comerciales (y por qué necesita hacerlo)

Mantener sus finanzas personales separadas de los gastos de su negocio es importante para mantener un buen presupuesto tanto para su negocio como para usted.

No siempre es fácil mantener sus finanzas personales separadas de su ajetreo o pequeña empresa. Pero debe separarse, de lo contrario no tendrá forma de saber si su negocio es rentable. También existe la posibilidad de cometer errores.

Afortunadamente, hay varias formas de mantener sus finanzas personales separadas de su negocio. La mayoría son bastante simples y puedes configurarlos una vez y luego continuar con tu vida.

Solicitar un número de identificación de empleador (EIN)

Esta es probablemente la forma más sencilla de mantener sus finanzas personales separadas de los gastos de su negocio. Puede configurar un EIN en el sitio web del IRS en cuestión de minutos. Luego puede usar el EIN como su número de identificación oficial para fines comerciales. Su número de Seguro Social se puede reservar para asuntos personales.

Esto tampoco es solo una cuestión de conveniencia. Un EIN es una de las mejores formas de proteger su identidad. Esto se debe a que dará su número EIN con fines comerciales, en lugar de exponer su número de Seguro Social. Cada vez que alguien tiene su número de Seguro Social, se abre la posibilidad de robo de identidad. (Lamentablemente, la mayor parte del robo de identidad es un "trabajo interno". Lo perpetran personas con las que voluntariamente comparte tu información).

En lugar de proporcionar su número de Seguro Social a un cliente o proveedor, puede darles el EIN. No se puede usar con fines maliciosos ni cerca del nivel que se puede usar con su número de Seguro Social.

Establecer una Corporación o una LLC

Una Corporación o LLC establece efectivamente su negocio como una entidad legal separada. Eso creará una separación reconocida entre usted y su negocio.

Además de crear una identidad corporativa completamente única, la incorporación también le permite presentar su impuesto sobre la renta comercial por separado de su impuesto sobre la renta personal. Y, naturalmente, cualquiera de las dos formas comerciales proporciona una fuerte medida de protección legal. En caso de que alguien demande a su empresa, sus activos personales se mantendrán por separado.

También está la conveniencia de la identificación. Dado que la entidad comercial tendrá su propio nombre corporativo, usted y cualquier persona asociada con su negocio sabrán de inmediato que una transacción en particular está relacionada específicamente con el negocio.

Configurar una cuenta bancaria comercial

Una cuenta bancaria comercial es probablemente la forma más efectiva de mantener sus finanzas personales separadas de su ajetreo o pequeña empresa. Usted realiza todas las transacciones comerciales a través de la cuenta bancaria comercial. Su cuenta personal será entonces estrictamente para actividades financieras personales.

Una cuenta bancaria comercial también ayudará a evitar transacciones no deseadas. Hará que sea menos probable que use demasiado dinero para pagar gastos personales y que le quede poco efectivo a su negocio.

Pero la mayor ventaja es desarrollar la capacidad de ver claramente la actividad en su negocio. Dado que la cuenta bancaria comercial será el destino de los recibos entrantes y la fuente de la mayoría de los pagos comerciales, representará un registro continuo de la actividad comercial. Eso hará que sea mucho más fácil preparar estados financieros o presentar una declaración de impuestos, o incluso simplemente monitorear la rentabilidad de su negocio.

Configura un espacio dedicado para tu negocio

Una de las mejores maneras de mantener sus finanzas personales separadas de su ajetreo o pequeña empresa es, literalmente, crear un espacio físico separado para su negocio. Esto puede ser una oficina o una tienda. Si no puede permitirse ese camino, es posible que pueda subarrendar el espacio por menos dinero.

La idea es crear un lugar separado donde opere su negocio, de esa manera evitará el desbordamiento de su vida personal.

Suena simplista, pero a veces la mejor manera de crear separación es la más obvia. Operar un espacio comercial dedicado lo ayudará a lograrlo. Literalmente evita que la información financiera se mezcle con la empresarial y viceversa. También es bueno para la concentración, ya que será un espacio reservado específicamente para negocios.

Configure un almacenamiento de archivos independiente para su negocio

Si todavía no puede permitirse cubrir el costo de un espacio comercial dedicado, la siguiente mejor solución es crear un sistema de archivo comercial distinto.

Incluso en la era cibernética, las empresas acumulan una cantidad significativa de documentos en papel. Mezclarlos con documentos personales puede ser una verdadera pesadilla. Debe tener un espacio de almacenamiento específico para la documentación comercial.

No hace falta decir que toda la documentación comercial y los medios deben almacenarse en un lugar seguro, bajo llave. Los documentos comerciales tienen un mayor riesgo de seguridad, ya que a menudo incluyen información de identificación para clientes y consumidores. El manejo casual de la misma podría resultar en situaciones legales costosas.

Obtener una tarjeta de crédito empresarial

Tener un negocio, o incluso un ajetreo secundario, a menudo conlleva la necesidad de participar en una gran cantidad de transacciones de rutina. Será beneficioso tener una tarjeta de crédito empresarial. Esta será una herramienta invaluable para su negocio desde un punto de vista financiero, pero también será fundamental para mantener su actividad comercial separada de la personal.

La situación ideal sería tener una tarjeta de crédito a nombre de su negocio. Eso les permitiría mantener una separación completa. Pero si su negocio no está lo suficientemente bien establecido para garantizar una tarjeta de crédito de un banco, el siguiente mejor paso es tener una tarjeta de crédito personal que se dedique únicamente a fines comerciales.

La tarjeta de crédito le permitirá mantener una cuenta adicional para gastos comerciales. Esto será útil a efectos fiscales. Dado que la tarjeta de crédito dedicada solo tendrá actividad comercial, un resumen de fin de año puede ser todo lo que necesite para dar cuenta de las transacciones comerciales.

Una tarjeta de crédito comercial también puede ser una gran ventaja para protegerse contra el robo de identidad. Si la tarjeta está a nombre de la empresa, un ladrón no podrá acceder a su información personal a través de la tarjeta.

Resumen

Mantener sus finanzas personales separadas de su ajetreo o pequeña empresa requiere pasos adicionales. Pero la mayoría de esos pasos son un evento de una sola vez:los configura y luego continúa con su negocio. Una vez que lo haga, el seguimiento de los ingresos y gastos comerciales será mucho más fácil. Y también lo hará la preparación de sus impuestos. Vale la pena invertir más tiempo y esfuerzo para crear esa separación.

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