QuickBooks Online frente a Sage Business Cloud Accounting:Cuentas por cobrar

QuickBooks Online incluye una buena función de cuentas por cobrar, aunque no es la más fácil de usar. Para una buena alternativa para las cuentas por cobrar, Sage Business Cloud Accounting es una excelente opción.

Cuando comencé mi primer trabajo, tenía un guardarropa profesional limitado. Recuerdo rotar cuidadosamente mis trajes, con cuidado de no usar la misma combinación en la oficina más de una vez por semana.

A medida que aumentaba mi salario, también lo hacía mi guardarropa, que rápidamente se llenó de trajes, blusas, suéteres y otros artículos. Y mientras crecían mis opciones, me resultó más difícil vestirme para el trabajo, ya que ahora se me presentaban tantas opciones diferentes, todas juntas en mi pequeño y repleto armario.

es algo así como mi armario rebosante. Incluye un montón de funciones en un espacio pequeño (o pantalla), lo que dificulta determinar qué es lo que realmente quieres hacer. En ninguna parte esto es más obvio que en la pantalla de ventas, que también funciona como la función de cuentas por cobrar.

Con docenas de opciones de ventas y cuentas por cobrar en una sola pantalla, QuickBooks Online puede abrumar rápidamente a los nuevos usuarios que pueden pasar minutos u horas tratando de averiguar qué diablos quieren hacer. Peor aún, pueden saber lo que quieren hacer, pero no tienen idea de cómo hacerlo.

Mientras que algunos pueden ver esta consolidación de funciones como una forma conveniente de ver todas las transacciones de ventas, otros pueden sentirse abrumados por el gran volumen de información que se muestra en la pantalla.

Incluye facturas vencidas, facturas que vencen, facturas que muestran que están pagadas, facturas que muestran fondos depositados, junto con opciones para enviar un recordatorio de pago, imprimir la factura, anular la factura, eliminar la factura e incluso duplicar la factura.

Demasiadas opciones, demasiadas elecciones, lo que puede ser abrumador para los nuevos propietarios de negocios que se lanzan al campo de la contabilidad por primera vez.

¿Cuándo podría no encajar bien la función de cuentas por cobrar de QuickBooks Online?

Si está buscando alguna de las siguientes opciones, es mejor que busque una alternativa para administrar sus cuentas por cobrar. Una excelente alternativa es Sage Business Cloud Accounting, creada específicamente para pequeñas empresas, propietarios únicos y autónomos que buscan una aplicación asequible y fácil de usar.

1. Simplicidad

Si desea una manera fácil de ver los saldos de los clientes sin muchas opciones innecesarias, es probable que QuickBooks Online no sea su mejor opción. Si bien las opciones de informes de cuentas por cobrar son buenas, los saldos de los clientes y las facturas vencidas tienden a perderse en la aplicación.

Y los nuevos usuarios rápidamente se verán abrumados por las numerosas opciones disponibles en la pantalla de ventas cuando todo lo que quieren es un saldo de cuentas por cobrar.

2. Sistema de navegación intuitivo

¿Miras QuickBooks Online e instantáneamente anhelas menos? ¿Menos datos, menos opciones, menos todo? Es genial que la aplicación ofrezca tantas opciones diferentes, pero sería bueno que no se ofrecieran todas en una sola página.

3. Opciones de pago más fáciles

Si está interesado en aceptar pagos electrónicos utilizando QuickBooks Online, deberá suscribirse a QuickBooks Payments. Pero Sage Business Cloud Accounting le permite configurar y aceptar fácilmente pagos ACH de clientes simplemente configurando la información de pago en el perfil del cliente.

La alternativa de Sage Business Cloud Accounting a la función de cuentas por cobrar de QuickBooks Online

Si está buscando una aplicación de software de contabilidad fácil de usar que ofrezca las funciones que necesita en un formato accesible, puede echar un vistazo a Sage Business Cloud Accounting, que ofrece muchas de las funciones que se encuentran en QuickBooks Online en un precio razonable.

Descripción general de Sage Business Cloud Accounting

Diseñado para competir con las aplicaciones de software de contabilidad como FreshBooks y Xero, Sage Business Cloud Accounting ofrece una navegación intuitiva y una potente aplicación móvil, lo que la convierte en la opción perfecta para los propietarios de pequeñas empresas en movimiento que nunca saben cuándo ni dónde estarán. administrar su negocio.

Sage Business Cloud Accounting es probablemente más adecuado para propietarios únicos, autónomos y empresas muy pequeñas que pretenden seguir siendo pequeñas.

La aplicación ofrece un plan de inicio, Accounting Start, pero incluso los propietarios únicos estarán mejor atendidos si se saltan el plan básico y pasan directamente al plan de contabilidad completo, que se ofrece a $25/mes, asequible para casi cualquier presupuesto y con un precio por debajo de la mayoría de los planes de QuickBooks Online.

Incluso con su bajo costo, Sage Business Cloud Accounting no escatima en funciones y ofrece opciones de ventas, gastos, contactos, operaciones bancarias e informes, con la capacidad de conectarse a 100 aplicaciones adicionales si es necesario. La aplicación también ofrece conectividad bancaria completa, con una opción para conectarse al banco por completo, o simplemente importar extractos bancarios al final del mes (EOM) para una fácil conciliación.

Todo el mundo sabe que una buena gestión de cuentas por cobrar comienza con una sólida capacidad de facturación. Puede crear fácilmente una factura personalizada en Sage Business Cloud Accounting, eligiendo las preferencias de factura antes de que se cree una factura.

También puede crear un lote de facturas simultáneamente, una excelente opción si necesita facturar a varios clientes con regularidad. La aplicación también ofrece una integración completa con Stripe, lo que facilita que sus clientes le paguen directamente desde sus facturas enviadas por correo electrónico.

Sorprendentemente, Sage Business Cloud Accounting también ofrece una gestión de inventario básica, algo poco común en una aplicación de tan bajo costo, que le permite realizar un seguimiento de los artículos de inventario y los que no están en el inventario, así como de los servicios, con la opción de ingresar hasta tres niveles de precios. por cada producto o servicio que ingrese.

Si necesita conectarse con otras aplicaciones, Sage Business Cloud Accounting lo ha simplificado, con una opción para conectar las aplicaciones desde dentro de la aplicación mediante la opción de configuración de integración de aplicaciones incorporada.

Lea la revisión completa de Sage Business Cloud Accounting de The Ascent

Descripción general de la función de cuentas por cobrar de Sage Business Cloud Accounting

La función de cuentas por cobrar en Sage Business Cloud Accounting comienza con la facturación. Puede ingresar fácilmente un nuevo cliente sobre la marcha al crear una factura. También hay espacio para agregar detalles adicionales del cliente, incluida la tasa de impuestos, los detalles de pago, los límites de crédito, los términos de crédito, así como un lugar para agregar los detalles bancarios del cliente para el pago ACH, incluido el nombre de la cuenta bancaria, el número de ruta y el número de cuenta.

También puede establecer un precio predeterminado y establecer el idioma predeterminado para cada cliente.

Una vez que ingrese una factura, puede guardarla y enviarla por correo electrónico directamente a su cliente, o imprimirla y enviarla por correo si lo desea. Una vez que se haya ingresado una factura, se mostrará en la página Resumen de ventas, donde puede encontrar un total de todas las facturas vencidas, cualquiera que esté vencida, así como una lista de sus cinco principales clientes y las principales cuentas por cobrar pendientes. saldos.

Si proporciona a sus clientes cotizaciones o estimaciones, también podrá ver esos totales desde la página de resumen de ventas.

Cualquier saldo pendiente también se puede ver directamente desde la cuenta individual de cada cliente. Cuando su cliente paga, puede registrar el pago automáticamente conectando sus cuentas bancarias con Sage Business Cloud Accounting, o puede ingresar el pago manualmente usando la opción Recibo, que está disponible en la función bancaria.

Además, puede agregar un crédito a la cuenta de un cliente, hacer un ajuste a una cuenta o acceder al informe de antigüedad de las cuentas por cobrar, que le brinda una descripción general de todos los saldos de las cuentas de los clientes. El informe de cuentas por cobrar se puede ejecutar para un solo cliente o para todos los clientes y se desglosa en períodos de antigüedad específicos.

También puede elegir un marco de tiempo específico para el que desea ejecutar un informe si lo desea. Se pueden ejecutar informes de antigüedad de cuentas por cobrar resumidos y detallados, y puede exportar fácilmente el informe como un archivo CSV o guardarlo como PDF si lo desea.

Otras opciones de informes relacionadas disponibles en Sage Business Cloud Accounting incluyen un informe de recibos, un informe de ingresos por ventas y un informe de pagos en línea, una opción excelente que se puede usar para conciliar todos los pagos en línea entrantes para garantizar que se registren correctamente.

Si bien todas las funciones facilitan que los propietarios de pequeñas empresas administren sus cuentas por cobrar, quizás el verdadero valor de Sage Business Cloud Accounting se puede encontrar en lo fácil que es usar. Incluso aquellos nuevos en el software de contabilidad y el proceso de contabilidad en sí encontrarán fácil navegar por la aplicación, crear un producto o servicio y procesar saldos de ventas y cuentas por cobrar para sus clientes.

¿Quiere saber más? Echa un vistazo a la revisión de contabilidad de Sage Business Cloud de The Ascent

Caro no siempre es mejor

No se deje engañar por el precio asequible de Sage Business Cloud Accounting. La aplicación ofrece todo lo que un nuevo dueño de negocio necesita para administrar sus cuentas por cobrar, y todo su negocio, correctamente.

Si bien QuickBooks Online puede ser una mejor opción para las empresas en crecimiento, aquellos que busquen una aplicación de software de contabilidad por primera vez apreciarán la navegación intuitiva, las pantallas de ingreso de datos despejadas y los precios asequibles de Sage Business Cloud Accounting.