QuickBooks Online frente a Zoho Books:elaboración de informes

QuickBooks Online ofrece los mejores informes disponibles, pero están reservados para los planes costosos. Si está buscando informes completos a un precio asequible, consulte estas alternativas.

ofrece algunos de los mejores informes que se pueden encontrar en una aplicación de software de contabilidad. Desafortunadamente, la mayoría de los informes que se ofrecen solo están disponibles en los planes más caros, lo que deja a aquellos que usan los planes menos costosos con pocas opciones de informes disponibles.

Si está en condiciones de pagar $ 150 por mes por un software de contabilidad, eso es genial. Sin embargo, es posible que los propietarios de negocios más pequeños, los propietarios únicos y los que recién comienzan no puedan o no quieran pagar tanto para tener acceso a más opciones de informes.

Por ejemplo, los planes QuickBooks Online Plus y Advanced incluyen informes como el detalle del balance general, un informe de resumen comercial, detalles de pérdidas y ganancias, resumen de valoración de inventario, inventario, detalle de valoración, antigüedad de cuentas por cobrar, antigüedad de cuentas por pagar e informes de facturas impagas. mientras que ninguno de estos está disponible en los planes Autónomo o Comienzo Simple.

Muchos de ellos no están incluidos en QuickBooks Essentials, que QuickBooks Online ya ni siquiera incluye en su página de precios, aunque no estoy seguro de por qué no.

Por supuesto, QuickBooks Online no está solo en esta práctica. Muchas otras aplicaciones de software de contabilidad requieren que compre un plan más costoso para obtener acceso a opciones de informes ampliadas.

Esto nos lleva a la pregunta:¿Existen aplicaciones de software de contabilidad buenas y asequibles en el mercado que ofrezcan una buena selección de opciones de generación de informes incluso si paga menos de $50 por mes?

La buena noticia es que sí, los hay. Los propietarios de pequeñas empresas no tienen que gastar más de $ 75 por mes para tener un buen arsenal de informes financieros y de gestión disponibles al alcance de la mano.

Pero, dejando de lado el costo, hay otras razones por las que quizás desee buscar otras opciones de informes.

1. Informar disponibilidad

QuickBooks Online tiene una excelente selección de informes. Desafortunadamente, la mayoría de ellos solo están disponibles en los planes de mayor precio, dejando a los usuarios autónomos y de inicio simple en el frío. Estos son solo algunos de los informes que no están disponibles en ninguno de esos planes:

• Resumen del presupuesto
• Detalle de pérdidas y ganancias
• Pérdidas y ganancias por ubicación
• Total de depósitos y pagos
• Ingresos por Cliente
• Detalle o resumen de valoración de inventario
• Ventas por detalle de ubicación o resumen
• Factura y pagos recibidos
• 1099 Informes
• Informes de compra

Mientras que el plan Avanzado de QuickBooks Online ofrece más de 120 informes, el plan Simple Start ofrece menos de 50 y el plan para trabajadores por cuenta propia incluso menos que eso.

2. Programar informes

Solo los informes personalizados se pueden programar para que se ejecuten automáticamente en QuickBooks Online. Una vez que identifique los informes que desea programar, debe crear una configuración personalizada, memorizar esa configuración, crear un grupo para agregar el (los) informe (s) y, finalmente, elegir los destinatarios del informe a quienes se les enviará el informe por correo electrónico en el momento específico. fecha.

La opción de memorizar informes puede ser útil si envía informes regularmente a otros, pero si solo desea ejecutarlos para sus propios registros, requiere mucho trabajo y la inconveniencia de recibir los informes por correo electrónico en lugar de simplemente funcionando automáticamente. La opción de programación de informes no está disponible en los planes de trabajo por cuenta propia o inicio simple.

3. Informes de transacciones del sistema

Los dueños de negocios quieren poder ver quién está iniciando sesión en el sistema en cualquier momento y poder imprimir un informe que detalle exactamente lo que hicieron. A menudo llamado informe de seguimiento de auditoría, este informe puede ser invaluable para los dueños de negocios. Si bien QuickBooks Online ofrece un informe de registro de auditoría, se limita a la siguiente información:

• La fecha de los cambios
• El usuario que realizó el cambio
• El tipo de cambio
• Cualquier cliente o proveedor
• Fecha de la transacción original

Desafortunadamente, la información de inicio y cierre de sesión no se rastrea en QuickBooks Online.

4. Capacidad de desglose

¿Cuántas veces ejecutó un informe y se preguntó exactamente qué constituye los totales en uno de esos informes? Poder profundizar desde el total del informe hasta los documentos subyacentes es una excelente manera de ver esos totales y avisarle si se necesita más investigación.

En QuickBooks Online, solo los suscriptores del plan Advanced tienen acceso a esta función a través de Smart Reporting de Fathom, que está incluido en el precio de la suscripción. Sin embargo, los usuarios de Simple Start, Essentials y Plus simplemente no tienen suerte.

Zoho Books ofrece una alternativa a los informes de QuickBooks Online

El mayor problema con los informes de QuickBooks Online es la falta de accesibilidad a ciertos informes a menos que se suscriba a un plan más costoso. La realidad es que, en muchos casos, las empresas nuevas y los propietarios de pequeñas empresas que tienen un presupuesto limitado simplemente no pueden pagar los planes de mayor precio que le permiten acceder a esos informes.

Por eso buscamos una alternativa. Si las opciones de generación de informes son importantes para usted, una de las mejores (y asequibles) opciones del mercado actual es Zoho Books. A diferencia de QuickBooks Online, Zoho Books no recibe mucha publicidad y depende del boca a boca de los usuarios satisfechos.

Y, debido a que la empresa no gasta mucho en publicidad y marketing, puede mantener los precios a un nivel que todos los dueños de negocios pueden pagar, incluso aquellos con los presupuestos más ajustados.

Descripción general de Zoho Books

Una buena opción para los propietarios de pequeñas empresas, en particular los trabajadores autónomos, los propietarios únicos y las empresas nuevas, Zoho Books incluye una larga lista de funciones, muchas de las cuales se encuentran normalmente en las aplicaciones de software de contabilidad más costosas.

Para ver más funciones, consulte la revisión completa de Zoho Books de The Ascent

Zoho ofrece tres planes, con el plan profesional de gama alta a $ 29 / mes y ofrece las siguientes características:

• Gestión de inventario
• Gestión de clientes
• Gestión de proveedores
• Estimaciones
• Órdenes de venta
• Facturas
• Facturas recurrentes
• Órdenes de compra
• Seguimiento de gastos
• Proyectos y partes de horas
• Seguimiento del tiempo
• Portal del cliente

Zoho Books ofrece una excelente capacidad de gestión de inventario, además su conectividad bancaria le permite conectar todas sus tarjetas bancarias y de crédito a la plataforma. La facturación sólida, el procesamiento de órdenes de compra e incluso el seguimiento del tiempo están disponibles en la aplicación. Una de las mejores funciones es el Portal del cliente, que le permite compartir facturas, informes, presupuestos y estados de cuenta con sus clientes.

Descripción general de los informes de Zoho Books

Si es propietario único o propietario de un nuevo negocio, es posible que la presentación de informes no sea una prioridad para usted, pero probablemente debería serlo. Los informes son una necesidad para todas las empresas, ya que le brindan una instantánea de dónde se encuentra su empresa hoy, así como una descripción general histórica de dónde ha estado.

Por ejemplo, si ha estado en el negocio durante un año, puede ver sus informes desde que comenzó su negocio y compararlos con los que ejecutó la semana pasada para ver cuánto han cambiado las cosas.

Los inversionistas y los oficiales de crédito pueden hacer lo mismo, obteniendo una buena visión de su negocio simplemente examinando estos mismos informes. Eso también lo ayuda a tomar decisiones informadas sobre su negocio, desde si debe contratar a otro empleado hasta la cantidad de ganancias que su negocio obtiene con los productos y servicios.

No se pierda la reseña completa de Zoho Books de The Ascent

Si tiene la opción, siempre debe elegir más informes en lugar de menos. Y partiendo de eso, elija siempre el software que le dará acceso a esos informes.

Si bien disfrutará de la mayoría de los informes de Zoho Books si se suscribe al plan Profesional, eso solo se debe a que tendrá acceso a funciones adicionales, como la administración de inventario y las órdenes de compra.

Pero todos los informes de descripción general del negocio, incluidos los de pérdidas y ganancias, el estado de flujo de caja, el balance general y el índice de rendimiento comercial, están disponibles en cualquier plan de Zoho, y cualquiera de ellos es totalmente personalizable. Eso significa que puede realizar una comparación con un período contable anterior o incluso con un año anterior.

Zoho Books también le ofrece la opción de imprimir un informe en base caja o devengo, que es una excelente opción para autónomos y empresas muy pequeñas que utilizan el método de contabilidad de caja.

Otra gran característica disponible en todos estos informes es la capacidad de desglose. Por ejemplo, se puede hacer clic en cualquier sección del estado de flujo de efectivo en azul para examinar las transacciones subyacentes. Entonces, si desea ver los detalles detrás del saldo de cuentas por cobrar de $36,425, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el total y los detalles se mostrarán en la pantalla.

Debido a esta capacidad de desglose, no necesita ejecutar un informe detallado, aunque puede hacerlo ya que tiene acceso a los detalles directamente desde el informe.

Zoho Books también incluye un informe de registro de actividad, que le permite ver las acciones de cualquier usuario del sistema, incluida la fecha, el módulo al que se accedió, el nombre del proveedor o cliente, el nombre de usuario y los detalles de cualquier acción realizada, incluida la información de inicio y cierre de sesión de cada usuario.

Junto con los informes comerciales, Zoho Books incluye las siguientes categorías de informes:

• Informes de ventas
• Informes de inventario
• Informes de cuentas por cobrar
• Informes de pagos recibidos
• Informes de actividad
• Informes de presupuesto

Todos estos se pueden programar para que se ejecuten en un momento designado, con la opción de recibir informes resumidos semanales en el momento designado. Si le preocupa que los empleados tengan acceso a información confidencial, puede bloquear fácilmente el acceso a informes específicos.

Todos los informes de Zoho Books se pueden exportar a Microsoft Excel o como un archivo CSV o se pueden exportar a otras aplicaciones de Zoho. Los informes también se pueden guardar como PDF si lo desea.

Un buen reportaje puede ser asequible

Las buenas opciones de informes no tienen por qué estar fuera del alcance de su pequeña empresa, incluso si tiene un presupuesto estricto. Si bien QuickBooks Online ofrece excelentes opciones de generación de informes, la mayoría de sus informes están reservados para los usuarios del plan Avanzado.

Con Zoho Books, incluso un usuario básico tiene acceso a todos los informes del sistema, y ​​las opciones de informes solo aumentan a medida que se agregan módulos del sistema. Si está buscando una aplicación de software de contabilidad a un precio asequible que ofrezca una excelente capacidad de generación de informes, no busque más allá de Zoho Books.