3 mejores prácticas al contratar a un contador de pequeñas empresas

Los contadores pueden aliviar la carga administrativa de administrar un negocio, dejando a los propietarios más tiempo para concentrarse en hacer lo que aman. . Siga nuestros consejos para contratar a un contador de pequeñas empresas.

El software de contabilidad e impuestos ha hecho posible que las pequeñas empresas se las arreglen sin tener un contador interno. Según la complejidad de la empresa y el apetito del propietario por las tareas de contabilidad, las pequeñas empresas pueden prosperar durante años con solo una llamada telefónica ocasional a la línea de atención al cliente de un software de contabilidad.

Pero, a medida que las empresas crecen, los problemas contables se vuelven más complejos y las declaraciones de impuestos se vuelven demasiado engorrosas para que las manejen los propietarios. Ahí es cuando contrata a un contador, ya sea una empresa o un empleado, para que se encargue de las tareas financieras que consumen su tiempo libre.

Resumen:¿Qué hace un contador de pequeñas empresas?

Un contador de una pequeña empresa puede mantener los libros, analizar los resultados financieros, presentar los impuestos comerciales y consultar con los propietarios para expandir los resultados de la empresa. Ya sabes lo que dicen:los contadores son los mejores amigos del dueño de un negocio.

Los contadores de pequeñas empresas son mejor conocidos por llevar la contabilidad del día a día. Realizan un seguimiento de las ventas y los gastos, controlan el flujo de caja, facturan a los clientes y pagan las facturas. Algunos contadores de pequeñas empresas también manejan la nómina.

Al final del período contable, los contadores producen estados financieros (hojas de balance, estados de resultados y estados de flujo de efectivo) para brindarle una imagen general de la salud financiera de su empresa. Los contadores experimentados usan los datos financieros para preparar los impuestos de su negocio, una tarea que la mayoría de los dueños de negocios estarían felices de realizar.

Además de la contabilidad rutinaria y la declaración de impuestos, el valor agregado más importante de un contador de pequeñas empresas es el análisis financiero y la enseñanza de conceptos básicos de contabilidad. A través del análisis de proporciones, los contadores identifican las áreas en las que su negocio podría mejorar la eficiencia, impulsando su balance final. Los dueños de negocios se apoyan en sus contadores para sugerir cambios en el modelo de negocios que puedan generar ganancias.

El presupuesto también cae dentro de la timonera de un contador de pequeñas empresas. Una parte integral de la creación de un plan de crecimiento realista es un pronóstico financiero para avanzar en su secuencia de sueños difícil de manejar.

Un contador de pequeñas empresas tiende a ser un experto en todos los oficios capaz de responder a la mayoría de las preguntas financieras que tenga. Sin embargo, puede encontrar contadores que se especialicen en las áreas que satisfagan sus necesidades comerciales.

Por ejemplo, si necesita a alguien para mantener su software de contabilidad, querrá contratar a un tenedor de libros con experiencia. Si ha decidido que nunca más llenará otro documento fiscal, búsquese un contador fiscal de pequeñas empresas para explotar los créditos fiscales para pequeñas empresas que ha estado perdiendo.

4 cosas a tener en cuenta al buscar un contador para una pequeña empresa

Hágase las siguientes preguntas antes de comenzar su búsqueda.

1. ¿Qué servicios de contabilidad está buscando?

Haga una lista de prioridades para las tareas que le gustaría que el contador asumiera. Buscar un contador es más fácil cuando tiene una descripción de trabajo para el puesto.

La lista de tareas de un contador de una pequeña empresa podría incluir:

• Preparación de auditoría
• Contabilidad diaria
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Preparación de impuestos
• Nómina
• Redacción de estados financieros
• Planificación y análisis financiero
• Presupuesto

Considere no solo las necesidades actuales de su empresa, sino también las del futuro cercano. Por ejemplo, no busque un tenedor de libros cuando crea que eventualmente le gustaría entregar las tareas de nómina a otra persona. Es probable que pueda combinar estas dos tareas en un puesto de empleado de contabilidad.

2. ¿Quiere contratar una empresa o un empleado?

Básicamente, estoy preguntando si desea un contador interno o una empresa para administrar la carga de trabajo contable de su empresa. Cada uno tiene ventajas y desventajas, y todo se reduce a cuánta ayuda contable necesitas.

Por ejemplo, contratar a un contador interno, ya sea a tiempo parcial o completo, garantiza una cierta dedicación del tiempo de su contador. Sin embargo, las pequeñas empresas que no tienen una necesidad constante de trabajo de contabilidad pueden encontrar que una empresa puede brindar un servicio de 360 ​​grados a una fracción del costo. Contratar a un empleado tiende a ser costoso cuando agrega salarios, impuestos sobre la nómina del empleador y otros beneficios.

Si no está seguro de qué ruta tomar, consulte primero a las empresas. Puede probar una empresa dándoles solo una parte de su carga de trabajo contable total antes de decidir si continuar. Contratar a un empleado requiere compromiso.

3. ¿Cuál es tu presupuesto?

Conocer su presupuesto también podría ayudar a responder mi pregunta anterior. Mientras busca un contador, considere cuánto le gustaría gastar en servicios de contabilidad.

Su presupuesto debe reflejar los servicios y la experiencia que requiere su empresa, teniendo en cuenta la complejidad de sus problemas contables. La contratación de un CPA frente a un contador y el lugar donde se encuentra su empresa también influyen en la tarifa actual de los servicios de contabilidad.

La investigación es la mejor manera de crear un presupuesto para ayuda contable. Si está buscando contratar una empresa, obtenga algunas cotizaciones. Cuando busque un contador interno, consulte sitios web como Glassdoor.com para ver cuánto ganan los contadores de empresas similares. La mejor manera de crear un presupuesto contable es preguntarle a un compañero (quizás a un copropietario de su área) cuánto está pagando por servicios similares.

4. ¿Cómo puede el software aligerar su carga de trabajo contable?

Si su empresa aún no tiene un software de contabilidad, nómina e impuestos, ahora podría ser un buen momento para presentarlo. El software puede asumir la mayoría de los aspectos automatizados de la contabilidad, como la contabilidad simple y la presentación de declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales.

Algunas soluciones de software de contabilidad ofrecen contabilidad en vivo a un precio asequible. Por ejemplo, puede agregar la contabilidad en vivo a su software Intuit QuickBooks Online por tan solo $ 200 por mes.

Con los servicios en vivo, un profesional de contabilidad se encarga de las tareas que necesita completar. No es una solución perfecta:vendrán a arreglar su cuenta solo una vez al mes, y es posible que no respondan o perspicaces como un empleado o una firma de contabilidad local. Puede valer la pena pagar más para tener más control sobre quién está trabajando en tus libros.

Cómo encontrar un contador para su pequeña empresa

Si espera lo suficiente, probablemente pueda encontrar un contador en su tienda local de suministros de oficina. No podemos alejarnos de la sección de la calculadora por mucho tiempo sin que se produzca una combustión espontánea.

Alternativamente, siga estos pasos para encontrar el mejor contador para su pequeña empresa.

Pregunte a amigos, familiares y colegas

En contabilidad, y posiblemente en todas las profesiones, la reputación es primordial. Pídeles a tus familiares, amigos y colegas de confianza que te recomienden firmas de contabilidad.

Asegúrese de hablar con personas que hayan contratado a estos contadores para hacer un trabajo similar. Por ejemplo, es posible que un gran contador personal de impuestos no tenga la especialidad o el interés en administrar la nómina de su corporación S.

Usar el directorio de la sociedad local de CPA

Si está buscando la experiencia de un CPA, consulte el sitio web de su sociedad local de CPA. Por lo general, tienen directorios de personas y empresas locales con filtros para ayudarlo a encontrar profesionales con especialización en su industria que puedan satisfacer sus necesidades contables.

Buscar en línea

Quizás nadie que conozca tenga una recomendación y no esté interesado en contratar a un CPA. Todavía puede encontrar un excelente contador para su negocio con una búsqueda en línea.

Si está buscando contratar a un empleado, cree un plan de reclutamiento y publique la descripción de su trabajo en algunas bolsas de trabajo en línea.

Cuando busque una firma de contabilidad, asegúrese de consultar las reseñas en línea de los clientes antes de solicitar una cotización. Pero tome las reseñas en línea con pinzas:las personas generalmente solo encuentran tiempo para compartir reseñas entusiastas y odiosas, con poco o nada en el medio. Pero si encuentra una empresa con nada más que malas críticas, considere eliminarla de su lista.

3 mejores prácticas al contratar a un contador de pequeñas empresas

Tenga en cuenta estos consejos cuando contrate a su contador.

1. Busque la experiencia que se adapte a sus necesidades ahora y en el futuro

Digamos que necesita un tenedor de libros hoy, pero sabe que se acerca la temporada de impuestos. Contrate a un empleado o una empresa de contabilidad con las habilidades necesarias para hacer ambas cosas.

Desea un contador que pueda crecer con usted y ayudarlo a abordar cualquier necesidad contable que pueda surgir en su camino. Cuando entreviste a contadores potenciales, pregúnteles sobre el tipo de software de contabilidad con el que se sienten cómodos y qué hacen para mantenerse al día con las leyes contables y fiscales más recientes.

Los dueños de negocios que han superado Contabilidad 101 pueden hacer preguntas específicas durante una entrevista para evaluar si el candidato está listo para asumir todo lo que está buscando. Consulte nuestro glosario de términos contables si necesita un repaso.

2. Compare precios

Entreviste al menos a tres empresas antes de elegir una. Las firmas de contabilidad pueden diferir mucho en el precio, y no querrás entrar en una situación en la que solo años después te des cuenta de que has estado pagando de más por los servicios.

Del mismo modo, entreviste a varios candidatos antes de contratar a un contador interno. Asegúrese de que la publicación de trabajo esté ampliamente disponible para que personas de diferentes orígenes puedan postularse. Un grupo diverso de solicitantes es esencial en cualquier proceso de contratación.

3. Realizar verificaciones de antecedentes y verificar referencias

Los contadores tienen acceso a la información más privada de su empresa, desde registros de empleados hasta información de cuentas bancarias. Querrá realizar una verificación de antecedentes y pedir referencias antes de entregar sus libros a alguien nuevo.

Vuelva al trabajo contratando a un contador

No todo el mundo es como yo y le encanta hablar y practicar la contabilidad. Eso es probablemente lo mejor. Podrás volver a hacer lo que te gusta hacer cuando contrates a alguien apasionado por tener tus libros en orden o tus impuestos presentados con precisión y a tiempo.