Subcontratación de su contabilidad:los 3 principales beneficios para las PYMES

¿Qué tan bien puede administrar sus informes financieros por su cuenta? ¿Es usted consciente de todas las complejidades de la teneduría de libros y la contabilidad? Estas cosas son importantes porque los estados financieros precisos determinan la duración del éxito de su negocio.

Una tendencia actual es que muchos dueños de negocios mantienen sus registros financieros por su cuenta porque no quieren gastar dinero en servicios profesionales de contabilidad. Comienzan a considerar obtener ayuda de expertos solo cuando ya se están ahogando en un mar de informes incorrectos, conciliaciones desordenadas o se enfrentan a una auditoría.

Es posible que deba subcontratar la contabilidad y la contabilidad por varios motivos, como sentirse abrumado por la cantidad de papeleo, carecer de los recursos para contratar a un contador o simplemente necesitar asistencia profesional. Ya sea que decida contratar o subcontratar, quedará muy impresionado de cuánto se beneficiará al no hacerlo todo usted mismo.

Estas son tres razones para externalizar la contabilidad y la contabilidad.

Reduzca el tiempo y los costos relacionados con la contratación de un nuevo empleado

Contratar siempre significa mucho trabajo:desde subir una vacante en línea hasta entrevistar a personas y procesar el papeleo del nuevo empleado. Necesitarás revisar numerosos currículos y prestar atención al más mínimo detalle. De hecho, no solo buscará un especialista competente, sino también una personalidad que coincida con su estilo de negocios. Teniendo eso en cuenta, ¿tiene sentido esforzarse en el proceso de contratación si nunca lo ha hecho antes y podría generarle más estrés del que desea evitar? Si su respuesta es no, la subcontratación de contabilidad podría ser la mejor opción para usted en este momento.

Accede al equipo de profesionales

Una vez que trabaje con una empresa de contabilidad, puede confiar en profesionales calificados que brindan servicios de contabilidad y contabilidad y administran sus finanzas por usted. Al encontrar una práctica contable que se adapte a usted, puede estar seguro de que el trabajo se hará bien, día tras día. Además, si alguna vez necesitas asesoramiento antes de tomar una decisión financiera o inversión importante, siempre tendrás a un experto a tu lado.

Haga crecer su negocio y aumente la productividad

Si te encuentras haciendo tu propia contabilidad por la sensación de tener que hacerlo, probablemente podrías hacer un mejor uso de este tiempo. Si lo delega a otros empleados, que no son profesionales de la contabilidad, pronto podrían experimentar agotamiento por hacer el trabajo diario que no les gusta o no entienden. Para usted, como propietario de un negocio, es importante priorizar, y si dedica más tiempo a tratar de comprender el papeleo complicado que a pensar en el crecimiento de su negocio, probablemente sea el momento adecuado para subcontratar la contabilidad y la teneduría de libros. Puede usar ese tiempo para concentrarse en estrategias de desarrollo, mejorar su flujo de efectivo, aumentar la participación del cliente, trabajar en estrategias de marketing y otras actividades comerciales que pueden beneficiarse de su experiencia.

Deje que cada uno haga lo que mejor sabe hacer.

Mire en la dirección de los sistemas de contabilidad en línea

Si aún no está seguro de comunicarse con una empresa, puede intentar usar los servicios de contabilidad y contabilidad en línea. Se adaptan a pequeñas y grandes empresas y pueden funcionar con un 100 % de precisión. La mayor ventaja del software en la nube es el acceso a los datos desde cualquier parte del mundo, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento del día o de la noche.

Probablemente, la principal diferencia es que de vez en cuando tendrá que comprobar el rendimiento del sistema y, para ello, hay que pasar por una curva de aprendizaje. Los sistemas de contabilidad tienen una amplia funcionalidad, pero tan pronto como configure todo, todo lo que le queda es producir sus estados financieros y otros informes con un par de clics.

Por ejemplo, una de las aplicaciones que puedes utilizar es Synder. Se convertirá en un asistente de contabilidad perfecto para usted. La aplicación conectará su plataforma de contabilidad con sus procesadores de pago en línea o plataformas de comercio electrónico para sincronizar sus transacciones de manera completa y consistente. No importa cuántas transacciones tenga, Synder puede registrarlas todas con detalles como impuestos, ubicaciones, descuentos, información de envío e incluso ayudará a realizar un seguimiento del inventario. Y cuando llegue el momento de hacer la conciliación bancaria, verás que de tus libros no ha faltado ni un dólar.

El software de contabilidad en la nube tiende a tener precios asequibles y flexibles y, normalmente, puede elegir que se le cobre mensual o anualmente. La mayoría de los proveedores ofrecen una prueba gratuita para probar la solución antes de hacer cualquier tipo de compromiso o eliminar una versión gratuita de una aplicación y debe pagar para probar el servicio completo.

¿Cuándo debo pensar en subcontratar mi contabilidad y teneduría de libros?

Aquí hay algunos casos en los que puede necesitar referirse a la subcontratación:

• Tiene una pequeña empresa y no necesita un empleado de tiempo completo, pero puede beneficiarse del asesoramiento de alguien con experiencia en contabilidad y teneduría de libros.
• Una necesidad urgente de obtener ayuda con los informes o la conciliación debido a la inminente auditoría, la temporada de impuestos o su contador anterior no está disponible.
• Ha estado buscando un contador personal durante demasiado tiempo y no pudo encontrar uno debido a los costos relacionados. Compruebe cuánto debería costar la contabilidad a una pequeña empresa..
• La contabilidad se ha convertido en un punto débil general en su flujo de trabajo y está buscando asistencia de expertos.

Conclusión

La externalización de informes financieros es hoy más asequible que nunca y puede traer grandes beneficios a su negocio. Sin embargo, es importante recordar que puede ser necesario trabajar con su propio tenedor de libros o contador en caso de que necesite muchos informes personalizados y asesoramiento individual que viene con servicios completos de contabilidad subcontratados. Como regla general, la contabilidad y la contabilidad subcontratadas tienden a centrarse en el panorama general y no brindan mucho espacio para las solicitudes individuales fuera de la rutina normal.

Cualquiera que sea el camino que elija, la contabilidad adecuada puede cambiar el juego para su negocio por completo al hacer que sus planes sean más estratégicos y rentables. Ayuda tener la tranquilidad de saber que está protegido contra multas, pagos de impuestos atrasados, problemas de administración de cuentas por cobrar, etc. con un equipo de profesionales en los que puede apoyarse.