¿Qué es la tarifa estándar por millaje?

Una tarifa estándar por millaje es la cantidad en dólares por milla impuesta por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) al calcular los costos deducibles para el uso comercial de automóviles. La tarifa estándar por millaje también se conoce como millaje deducible o viáticos. Puede utilizarse para reducir la renta imponible y, en última instancia, la carga fiscal para las empresas que operan vehículos en sus operaciones.

Los contribuyentes aprovechan la tasa de millaje estándar permitida para reducir sus impuestos sobre la renta en lugar de utilizar el gasto real incurrido, ya que es más fácil de calcular. La tarifa incluye los costos de desgaste, Seguro Gasto de seguro El gasto de seguro es la cantidad que paga una empresa para obtener un contrato de seguro y cualquier pago de prima adicional. gas, petróleo, licencia y otras tarifas de registro, así como otros gastos de mantenimiento y reparación.

Resumen

• El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU. Establece una tarifa estándar por millaje para que los contribuyentes la utilicen para calcular la deducción permitida por el uso de automóviles comerciales.
• El IRS anuncia tarifas estándar por millaje todos los años, que cambia regularmente para incorporar los efectos de la inflación.
• Las tarifas estándar por millaje para 2020 fueron 57,5 ​​centavos para vehículos comerciales, 17 centavos para vehículos médicos, y 14 centavos para vehículos benéficos.

Comprensión de la tasa de kilometraje estándar

Bajo la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos de 2017 (TCJA), los contribuyentes pueden reducir la base impositiva de los automóviles comerciales por la mayor cantidad de depreciación que se permita o reclame para el automóvil. Hay dos formas propuestas por el IRS para calcular el costo de operar vehículos con fines comerciales. Uno es el método de gasto real, lo que implica deducir los gastos reales, como el gas, petróleo, alquiler de garaje, seguro, pagos legales, etc.

La tarifa estándar por millaje es el segundo enfoque que se utiliza para determinar el monto total de los gastos. El método genera mayores deducciones para las pequeñas empresas que utilizan automóviles de bajo consumo en comparación con el primer método. A pesar de todo, cada método tiene sus ventajas y desventajas, y los contribuyentes pueden elegir el método que más les beneficie.

El IRS establece y publica la tasa estándar de kilometraje cada año. La tasa de inflación Inflación La inflación es un concepto económico que se refiere a aumentos en el nivel de precios de los bienes durante un período de tiempo determinado. El aumento en el nivel de precios significa que la moneda en una economía determinada pierde poder adquisitivo (es decir, se puede comprar menos con la misma cantidad de dinero). se incluye en las tarifas estándar de kilometraje informadas anualmente. También, el procedimiento del IRS dicta que cualquier año en el que se utilice una tasa estándar comercial, una cantidad por milla se trata como la depreciación permitida para ese año o la depreciación reclamada por el contribuyente.

Cómo funciona el método de kilometraje estándar

La tarifa estándar por millaje va de la mano con uno de los principios estadounidenses de una buena política fiscal, enfatizando la simplicidad. Según el principio de simplicidad, una buena política fiscal debe ser sencilla para beneficiar la comprensión y el cumplimiento rentable del contribuyente.

En tal sentido, la tarifa estándar por millaje es un método simple para calcular el uso comercial de un vehículo. Un contribuyente no necesita realizar un seguimiento de los costos individuales y guardar los recibos. En lugar de, solo se requiere el registro de millas para cada año fiscal.

Para mostrar dónde estaba el kilometraje al comienzo de un año fiscal, es necesario tomar una foto de la lectura del odómetro el primer día del año y guardarla o usar una aplicación, como Mile IQ. Una tarifa estándar por millaje opera de la misma manera que otras deducciones de impuestos; por tanto, el porcentaje de kilometraje aplicable a los negocios es importante.

Tarifas de kilometraje estándar para 2020

Para llegar a estas tarifas estándar por millaje, el IRS extrapola los datos anuales de Runzheimer International, que captura variables de datos automáticos, como la depreciación, costos de mantenimiento, seguro, y otros costos relacionados con la operación de un vehículo. La tasa de millaje estándar comercial proporcionada por el IRS no se puede utilizar para reclamar algunas deducciones detalladas, como los gastos de viaje realizados cuando un empleado está suspendido.

En 2020, El IRS emitió tarifas estándar de millaje por milla para varias categorías bajo el Aviso 2020-05. Las tarifas estándar por millaje eran 57,5 ​​centavos para los automóviles comerciales, 17 centavos para uso médico, y 14 centavos por milla para actividades caritativas. También se incluyen en el aviso las cantidades que los contribuyentes utilizarán para calcular una tasa de millaje estándar comercial para los gastos de depreciación.

En 2020, 27 centavos de la tarifa de 57,5 ​​centavos por milla representaron los costos de depreciación. Costos fijos y variables de un automóvil Costos fijos y variables El costo es algo que puede clasificarse de varias maneras dependiendo de su naturaleza. Uno de los métodos más populares es la clasificación según la conducción que se utiliza para determinar una tasa de kilometraje estándar comercial.

Por otra parte, la tarifa estándar por millaje para fines médicos se deriva únicamente del costo variable de conducción, mientras que la tarifa estándar por millaje para fines benéficos se deriva de las leyes establecidas para operar un automóvil con fines benéficos.

Cómo calcular el impuesto sobre la renta deducible

La cantidad que se deducirá de los impuestos sobre la renta se determina multiplicando el millaje comercial del año por la tarifa estándar por millaje para ese año específico. Se permite una tarifa de millaje estándar comercial para hasta cuatro automóviles, y un contribuyente debe poseer o arrendar uno para reclamar los beneficios.

El IRS clasifica cinco o más autos bajo operación de flota. Se debe usar una tarifa estándar por millaje el primer año que se use un automóvil para fines comerciales para que no se niegue el uso del método para ese vehículo en particular.

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