Ventajas y desventajas de los cheques electrónicos

Las conversiones de cheques electrónicos utilizan la información que se encuentra en su cheque para realizar una única transferencia electrónica de fondos, muy parecido a una transacción con tarjeta de débito. Estos ofrecen ventajas a las empresas, como un procesamiento más rápido, ya usted mejorando su acceso a bienes y servicios. Los cheques electrónicos también tienen algunas desventajas, como el potencial de fraude.

Ventaja:procesamiento más rápido

Los tiempos de procesamiento más rápidos brindan una ventaja clave para los propietarios de negocios. Los cheques en papel deben pasar por numerosos pasos antes de que el dinero se mueva de la cuenta del cliente a la del comerciante. que puede tardar varios días. Un cheque electrónico a menudo se procesa en la mitad de ese tiempo, lo que significa que la empresa obtiene su dinero más rápido. Esto permite a las empresas administrar sus facturas más fácilmente y crea una situación financiera más estable para la empresa.

Ventaja:reducción de tarifas y mano de obra

Las empresas que emplean cheques electrónicos gastan menos dinero en tarifas de procesamiento de cheques, lo que les permite dedicar más recursos financieros a las operaciones básicas. Los cheques electrónicos también requieren menos mano de obra por parte de los empleados y la gerencia, lo que permite a la empresa reducir su fuerza laboral en general o dedicar ese tiempo de los empleados al servicio al cliente, gestión de inventario y otros esfuerzos de misión crítica. También reduce la necesidad de aumentar los costos de los productos o servicios para compensar los costos laborales y las tarifas asociadas con los cheques en papel.

Ventaja - Opciones de pago del cliente

Algunos clientes no poseen una tarjeta de débito o crédito. Esto limita las opciones de compra, especialmente de proveedores en línea. Las empresas que aceptan cheques electrónicos le brindan acceso a bienes o servicios que, de otro modo, podrían no estar disponibles para usted. Por ejemplo, si desea iniciar un sitio web, necesita comprar un nombre de dominio y adquirir servicios de alojamiento web. Si los registradores de dominios y los servicios de alojamiento solo aceptan pagos con tarjeta de crédito o débito y solo puede proporcionar un cheque, no puede iniciar su sitio web. Si aceptan cheques electrónicos, sin embargo, tiene la oportunidad de iniciar su sitio web sin necesidad de obtener una tarjeta de crédito o débito.

Desventaja:potencial de fraude

A medida que las computadoras procesan los cheques electrónicos, Los piratas informáticos pueden potencialmente tener acceso a su información bancaria. Algunas empresas fraudulentas también ofrecen cheques electrónicos como un medio para que usted les entregue su información bancaria. La Comisión Federal de Comercio sugiere que no proporcione información de cheques electrónicos a empresas que no conoce y en las que no confía, ya sea en línea o por teléfono. Los comerciantes legítimos generalmente le brindan información transparente sobre cómo procesan los cheques electrónicos.

Desventaja:errores y flotación reducida

La naturaleza impulsada por computadora de los cheques electrónicos también los hace sujetos a errores informáticos. Por ejemplo, una falla en el procesamiento podría dar lugar a un doble retiro en su cuenta o un monto de retiro incorrecto. Los cheques electrónicos también limitan la cantidad de "flotación, "el tiempo que transcurre entre la emisión de un cheque y el momento en que la empresa lo cobra. Si escribe un cheque para cubrir la factura del cable con la expectativa de que el cheque no se cobrará durante una semana, pero la compañía de cable realiza una conversión de cheque electrónico tres días después, puede encontrar su cuenta sobregirada.