Un proceso de planificación presupuestaria simple para su pequeña empresa

Planificación presupuestaria es importante para administrar un negocio exitoso, ya sea grande o pequeño. Un empresario tendrá en cuenta todos los ingresos previstos, gastos, ganancias y necesidades futuras mientras planifica un presupuesto. Un presupuesto mostrará qué tan completo es un plan de negocios al tiempo que muestra las fortalezas y debilidades inherentes y evita errores costosos.

Un presupuesto es una herramienta muy eficaz para administrar las finanzas comerciales. Comparar los resultados reales con las metas proyectadas es una excelente manera de demostrar de manera constructiva dónde y qué ajustes se necesitan para que el negocio sea más exitoso. Las comparaciones mensuales mantendrán un negocio funcionando sin problemas.

Conceptos de presupuesto

Los presupuestos de las pequeñas empresas pueden tener distintas líneas de pedido, dependiendo de la naturaleza del negocio - basado en productos u orientado a servicios. Sin embargo, los conceptos más comunes son:

• Ingresos
• Costos
• Beneficios

Ingresos

Los ingresos que genera por los productos que se venden o por los servicios que se prestan se denominan ingresos. Se deben incluir todos los flujos de ingresos y es muy importante estimarlos correctamente para facilitar el cálculo de gastos / costos para lograr el crecimiento deseado.

Costos

Hay dos tipos principales de gastos:directos e indirectos. Algunos costos serán costos fijos, algunos costos variables y otros semi-variables. Todos los gastos deben estar incluidos. Es importante que no olvide incluir los gastos de contingencia inesperados, como la reparación / recompra de equipos esenciales. Es crucial calcular los gastos con precisión porque es la única forma de determinar la cantidad de ingresos para cubrir los costos y aún así obtener ganancias.

Beneficios

Las ganancias se calculan después de deducir los impuestos. Debe cubrir el pago de sus servicios, así como el rendimiento del capital invertido. Si el plan de negocios está bien planeado y es realista, Debería haber una buena cantidad de beneficios desde el primer año.

Consejos

Es importante comprender los estándares de la industria. Si es un negocio nuevo, utilice Internet o una encuesta de mercado para averiguar cuáles podrían ser los ingresos / gastos semanales y los patrones de tráfico. Para una empresa existente, utilice los resultados del año pasado. El retorno de la inversión (ROI) del año pasado y los gastos pueden darle una idea para saber cuántos ingresos deben generarse este año para alcanzar las metas / ganancias previstas.

Los números deben reflejar los detalles del plan de negocios, permitiéndote aprender de los errores del pasado y buscar alternativas para lograr los objetivos marcados. Pueden ayudarlo a determinar si debe reducir los gastos operativos, o recortar los gastos generales para controlar los costos. La estimación de los costos debe basarse en hechos y cifras reales.

El proceso de planificación presupuestaria puede parecer una tarea excesiva y una preposición difícil, pero es una herramienta muy importante. Hay una serie de excelentes programas de software disponibles en el mercado para ayudar a organizar y calcular presupuestos. Es una buena idea hacer un presupuesto personalizado que se adapte a las necesidades individuales y disfrutar de los beneficios de un proceso de planificación presupuestaria exitoso.