Tres "imprescindibles" para su lista de compras de software de gestión de inventario

¿Está buscando una nueva solución de administración de inventario que lo ayude a administrar su negocio de manera más inteligente y eficiente? Aquí hay tres características clave para poner en su lista de "imprescindibles".

Empresas que reciben, almacenar y distribuir productos tienen necesidades especiales de gestión de inventario. Para estas organizaciones, gerente, controlador, rastrear y compartir información sobre el inventario de productos es una función central que, gracias a pedidos más pequeños, velocidades de envío más altas y demandas cambiantes de los clientes:ya no se pueden administrar manualmente ni utilizar sistemas de tecnología dispares.

Ahí es donde entra en juego un sistema de gestión de inventario confiable. Mediante códigos de barras o identificación por radiofrecuencia (RFID), las empresas saben cuándo llegan los envíos, cuando los productos se hayan enviado, dónde se encuentran las materias primas y exactamente cuánto inventario tienen a mano en un momento dado (y, dónde está ese inventario).

Al rastrear los niveles de inventario, Ventas, pedidos y entregas, estas soluciones garantizan una buena experiencia de cliente, ayudar a impulsar las ventas y requerir menos capital para el inventario. Pero no todos los sistemas de gestión de inventario son iguales. Algunos incluyen capacidades avanzadas de planificación y previsión, mientras que otros son más básicos.

Idealmente, su solución de gestión de inventario le dará un control inteligente sobre el reabastecimiento de inventario, lo que ayuda a garantizar que tenga suficiente a mano para cumplir con los pedidos anticipados mientras mantiene el exceso de stock al mínimo. A continuación, presentamos tres funciones que deberían estar en la lista imprescindible de su empresa para una nueva solución de gestión de inventario:

1. Funcionalidad de planificación de la demanda en tiempo real. La gestión del inventario en un almacén o centro de distribución (DC) va más allá de simplemente colocar las mercancías donde los trabajadores puedan ubicarlas fácilmente. recogerlos y embalarlos para su envío. También requiere previsión de lo que los clientes quieren (o no quieren), cuándo lo deseen y adónde deberá enviarse.

   Para maximizar la productividad y, al mismo tiempo, ahorrar tiempo y dinero, busque una solución de gestión de inventario que incorpore la planificación de la demanda en tiempo real. Mediante el uso de pronósticos y datos históricos, esta funcionalidad ayuda a las empresas a predecir con precisión la demanda de artículos particulares en puntos específicos dentro de la cadena de suministro.

   En cambio, obtendrá mejores niveles de existencias, gestión de la red de distribución más eficaz, actividades de almacenamiento optimizadas, menor necesidad de existencias de seguridad costosas y una toma de decisiones más informada en toda la cadena de suministro.

2. Herramientas avanzadas de análisis de datos. La buena gestión del inventario no ocurre en el vacío. Utilizando herramientas de análisis de datos externos, las empresas pueden aprovechar el poder de la analítica predictiva y colaborar con la analítica para hacer pronósticos más precisos y mejores decisiones.

   Con el 66 por ciento de los líderes de la cadena de suministro diciendo que el análisis avanzado de la cadena de suministro será "de importancia crítica" para sus operaciones durante los próximos dos o tres años, la analítica es imprescindible para ayudar a las empresas a aumentar la precisión de los pronósticos, optimizar el rendimiento del transporte, mejorar el seguimiento y la localización de productos, y analizar retornos.

   Cuando el análisis de datos y la gestión de inventario se fusionan, el resultado final es un magro, cadena de suministro eficiente que ayuda a las empresas a mantener surtidos sus estantes, pero no abarrotado. Los niveles de inventario se pueden optimizar para todas las partes interesadas a lo largo de la cadena de suministro, desde las materias primas hasta los productos terminados y todos los puntos intermedios.

   Otras ganancias importantes incluyen costos de inventario reducidos, mayores niveles de visibilidad y mejor flujo de caja (es decir, reduciendo la cantidad de capital de trabajo que se invierte en inventario). La gestión de inventario predictiva también se traduce en más eficientes, cadenas de suministro más eficientes donde las tasas de rotación de inventario son altas, se mejora la productividad operativa y es fácil predecir las necesidades de inventario en todas las instalaciones y / o clientes.

3. Informes y datos en tiempo casi real y en tiempo real. Los días en que los gerentes de almacén tenían que esperar hasta el final del trimestre, el mes o incluso el día para obtener datos e informes de misión crítica se han ido. Cuando su sistema de gestión de inventario genera datos en tiempo real o cercano, podrá ejecutar informes basados ​​en la información más actualizada, no desde hace un mes o el último trimestre.

   Este acceso inmediato a los datos ayuda a tomar mejores decisiones comerciales en un entorno donde los pronósticos y la demanda pueden cambiar literalmente minuto a minuto. Con la información más actualizada disponible en todo momento, Los gerentes de almacenes y centros de distribución pueden operar de manera más eficiente, tomar mejores decisiones y ayudar a sus empresas a ser más rentables.

   Esto es especialmente importante para las empresas con múltiples ubicaciones o que administran una gran cantidad de diferentes almacenes y centros de distribución (DC). Usando informes y análisis, las empresas pueden medir qué tan bien lo están haciendo, hacia dónde se dirigen y qué deben hacer de manera diferente en el futuro.

   Al seleccionar una solución de gestión de inventario, encontrar uno que ofrezca datos en tiempo real, informes y paneles fáciles de usar que ponen esos datos en manos de los gerentes justo cuando está sucediendo . También es importante que estos informes y herramientas de análisis sean de fácil acceso y que no requieran un doctorado. en estadísticas para leer, comprender y utilizar.

Una buena gestión de inventario comienza aquí

Al invertir en un sistema de gestión de inventario confiable, las empresas pueden realizar una mejor planificación y previsión de la demanda, averiguar qué se vende y qué no (y luego tomar mejores decisiones de compra y planificación), Ordene cantidades de inventario que se alineen con el suministro y evite tanto el desabastecimiento como la retención de inventario no utilizado.

Con una buena planificación de la demanda, herramientas externas de análisis y optimización de datos, su empresa podrá mantener bajos los costos de inventario y al mismo tiempo cumplir constantemente con las expectativas del cliente.